Получение документов из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) может понадобиться в самых разных ситуациях: исследование родословной, подготовка научных работ, проверка фактов для СМИ, а также в личных целях – поиск сведений о судьбе родственников, участвовавших в войнах.

Кому и какие документы можно запросить?

• Гражданам РФ, имеющим законный интерес (родственники, наследники, исследователи).
• Юридическим лицам – компаниям, архивным центрам, историческим обществам.
• Документы, относящиеся к Великой Отечественной войне, конфликтам 1990‑х годов, Чеченским войнам и другим военным событиям.
• Типы материалов:
  • служебные листы, личные дела военнослужащих;
  • дневники, приказы, рапорты;
  • фотографии, карты, схемы;
  • переписка, медицинские карты, сведения о пленных и погибших.

Куда обращаться?

Основной адрес архива:

Дополнительные каналы подачи запросов:

1. Через портал Госуслуги (частичный перечень доступных документов).
2. Электронная почта архива (по запросу в официальных источниках).
3. Лично в архиве или через доверенное лицо.
4. Через специализированные сервисы, например, Центр архивного поиска «Фарбер», который уже более 10 лет помогает получать нужные документы.

Подготовка запроса: какие данные нужны?

Для ускорения обработки ваш запрос должен быть максимально полным. Ниже – обязательные и рекомендованные сведения.

Шаги отправки запроса

Скачайте и заполните бланк запроса

Официальный бланк доступен на сайте архива archive.mil.ru в разделе «Запросы». Ниже – упрощённый пример, который можно скопировать в любой текстовый редактор.

БЛАНК ЗАПРОСА В ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РФ

ФИО заявителя: ______________________________________________
Паспорт (серия, номер): ______________________________________
Телефон: _________________________________________________
E‑mail: _________________________________________________
Адрес для корреспонденции: ___________________________________

Персональные данные искомого лица:
 • ФИО: _________________________________________________
 • Дата рождения: _________________________________________
 • Место рождения: ________________________________________
 • Воинская часть, номер личного дела (если известен): ______
 • Период службы: _________________________________________
 • Звание/должность: _______________________________________

Перечень требуемых документов (укажите как можно подробнее):
 _________________________________________________________
 _________________________________________________________

Цель запроса: _____________________________________________

Согласие на обработку персональных данных (подпись):
 ___________________________________ Дата: ______________

Приложения:
 • Копия паспорта заявителя
 • Доверенность (если запрос от лица)
 • Другие подтверждающие документы

Выберите способ отправки

• Почтовым отправлением – отправьте заполненный бланк и копии документов на адрес архива (см. выше). Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронная почта – если архив предоставляет e‑mail, пришлите скан бланка и приложений в формате PDF. В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя».
• Лично – посетите архив, сдайте оригиналы (или копии) бланка и документов. Приём осуществляется в часы работы, указанные на сайте.
• Через сервис «Фарбер» – заполните онлайн‑форму на их сайте, они возьмут на себя всю коммуникацию с архивом.

Ожидание и получение результата

Сроки обработки зависят от объёма запроса и наличия материалов:

• Стандартный запрос – от 30 до 90 дней.
• Если требуются редкие или сильно изношенные документы – срок может быть продлён.
• По окончании поиска архив направит вам копии (в электронном виде или на бумаге) либо уведомит о невозможности предоставить материал.

Важные нюансы и рекомендации

• Корневой сертификат Минцифры России – для работы с официальным сайтом Минобороны необходимо установить российские сертификаты (инструкция доступна в разделе «Электронная приёмная»).
• Не все документы доступны онлайн; часть из них может быть закрыта по соображениям государственной тайны.
• Если запрос связан с Великой Отечественной войной, иногда удобнее обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) – там хранятся более ранние материалы.
• Для ускорения поиска указывайте любые известные номера: личное дело, номер приказа, дату выдачи наград.
• Если вы не нашли нужную форму, скачайте «Бесплатный бланк онлайн с инструкцией» (поиск в интернете даст ссылки на актуальные шаблоны 2025‑2026 годов).
• При отправке через Госуслуги помните, что не все типы запросов поддерживаются – в этом случае используйте почту или сервисы‑посредники.

Контактные данные ЦАМО (по состоянию на )

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок)
• E‑mail: info@archive.mil.ru
• Сайт: http://archive.mil.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Запрос в архив Министерства обороны является бесплатным, однако за копирование, сканирование или пересылку могут взиматься небольшие административные сборы согласно прейскуранту архива.

Можно ли запросить документы через доверенное лицо?

Да. Доверенное лицо должно предоставить нотариально заверенную доверенность, в которой указано право представлять интересы заявителя.

Какие документы подтверждают право интереса?

Для родственников – свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт. Для исследователей – справка из научного учреждения или письмо‑запрос от организации.

Что делать, если ответ пришёл «отказано»?

В случае отказа архив обязан указать причину (например, материал относится к государственной тайне). Вы можете подать апелляцию в Государственную комиссию по архивному делу или обратиться к юристу.

Отправка запроса в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённому руководству, вы сможете собрать необходимые сведения быстро и без лишних бюрократических проволочек.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в Центр архивного поиска «Фарбер» – они предоставляют бесплатную консультацию и помощь в оформлении запросов.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.