Получение дубликата свидетельства о рождении или справки о рождении (формы № 25) — это одна из самых востребованных услуг органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Документ нужен для оформления паспорта, получения пенсии, вступления в наследство, оформления субсидий и многих других жизненных ситуаций. В этой статье мы подробно разберем, что такое форма 25, кто имеет право её получить, как правильно заполнить заявление и где его подать.

Что такое Форма № 25 и нормативная база

Согласно Приказу Минюста России от № 200 (в ред. на 2026 год), Форма № 25 — это единый бланк «Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (справки о рождении)».

Важно не путать:

• Форма 24 — Заявление на выдачу справки об отсутствии факта регистрации брака.
• Форма 25 — Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении или справки о рождении (формы 25).
• Форма 26 — Заявление на выдачу свидетельства/справки о заключении или расторжении брака.
• Форма 27, Заявление на выдачу свидетельства/справки об усыновлении.

Правовая основа регулируется статьей 9 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно закону, повторные свидетельства и справки выдаются на основании записей актов гражданского состояния, находящихся в архивах ЗАГС.

В чем разница: Свидетельство о рождении vs Справка о рождении (Форма 25)

В заявлении (форме 25) вы должны поставить галочку напротив того документа, который вам нужен:

Примечание: Справка формы 25 выдается в случае, если сведения об отце ребенка вносились в запись акта на основании совместного заявления родителей или решения суда (согласно Приложению № 39 к Приказу Минюста).

Кто имеет право подать заявление (Форма 25)

Согласно ст. 9 ФЗ-143, заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки):

1. Сам гражданин — достигший 18 лет (полностью дееспособный);
2. Родители (усыновители) — для несовершеннолетних детей или нетрудоспособных совершеннолетних детей (по решению суда).
3. Законные представители — опекуны, попечители (при предъявлении документа, подтверждающего полномочия).
4. Наследники и заинтересованные лица — после смерти гражданина (при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего право: завещание, свидетельство о праве на наследство).
5. Доверенное лицо — по нотариально заверенной доверенности с указанием права получения документов из ЗАГС.

Способы подачи заявления в 2026 году

Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный способ)

Алгоритм действий на портале gosuslugi.ru:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В меню выберите раздел: «Документы» → «Справки из ЗАГС».
3. Найдите услугу: «Справка о семейном положении (форма 25)» (в системе услуга может называться так, хотя по сути это выдача справки/свидетельства о рождении).
4. Нажмите «Получить услугу».
5. Заполните онлайн-форму: укажите ФИО (текущие и при рождении), дату и место рождения, цель получения, способ получения (в ЗАГС, МФЦ или Почтой России).
6. Прикрепите сканы документов (паспорт, документ об оплате госпошлины, оплата онлайн дает скидку 30%).
7. Подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку.
8. В указанный день придите в выбранный ЗАГС/МФЦ с оригиналами документов для выдачи результата.

Лично в органе ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

• Можно прийти без предварительной записи (по живой очереди) или записаться через терминал/сайт МФЦ/Госуслуг.
• Заявление (Форма 25) заполняется на месте сотрудником ЗАГС на основании ваших слов или вы подаете заранее заполненный бланк (скачанный с сайта Минюста или Госуслуг).

Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Подходит, если вы находитесь в другом городе/стране. В конверте должно быть:

• Заявление по форме 25 (заполненное от руки или на компьютере, подпись должна быть нотариально заверена).
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или копия).
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки готового документа вам.

Необходимый пакет документов

Базовый список (для самого гражданина или родителя ребенка):

• Паспорт РФ (оригинал). Для детей до 14 лет — свидетельство о рождении ребенка + паспорт родителя.
• Заявление по форме № 25 (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Госуслуги; на Госуслугах оплата интегрирована).
• Документ, подтверждающий изменение ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда) — если фамилия/имя изменились по сравнению с записью акта о рождении.

Дополнительные документы (по ситуации):

• Нотариальная доверенность + паспорт доверенного лица — если действует представитель.
• Свидетельство о смерти + Свидетельство о праве на наследство / Завещание — для наследников.
• Решение суда об установлении факта рождения — если записи в ЗАГС нет (восстановление записи).

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно НК РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства о рождении: 350 рублей (при оплате через Госуслуги — 245 рублей со скидкой 30%).
• Выдача справки о рождении (формы 25): 200 рублей (при оплате через Госуслуги, 140 рублей).

* Льготные категории (ветераны, инвалиды ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др.) могут быть освобождены от оплаты по ст. 333.35 НК РФ.

Сроки изготовления и выдачи

• Стандартный срок: до 1 месяца (если архив находится в другом регионе или требуется архивный запрос).
• Ускоренный срок: 1 рабочий день — если запись акта о рождении хранится в этом же ЗАГСе (в электронной базе или в бумажном архиве на месте).
• На Госуслугах при записи на прием обычно указывается конкретная дата выдачи (обычно 3–10 дней).

Правила заполнения бланка Формы № 25 (Образец 2026)

Бланк утвержден Приказом Минюста № 200. Заполняется ручной четкой письменностью (капительными буквами) или на компьютере. Исправления и зачеркивания недопустимы.

Структура заявления (поля для заполнения):

1. Наименование органа ЗАГС (куда подаете): например, «Отделу ЗАГС администрации г. Москвы».
2. ФИО заявителя полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
3. Дата рождения (число, месяц прописью, год).
4. Место рождения (как в паспорте/свидетельстве).
5. Пол (Мужской/Женский).
6. Гражданство.
7. Место жительства (прописки) или места пребывания.
8. Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения).
9. Цель получения (например: «для оформления паспорта гражданина РФ», «для предоставления в ПФР», «для поездки за границу»).
10. Какой документ просите: поставить «X» или «V» в нужное поле:
    • ☐ Повторное свидетельство о рождении
    • ☐ Справка о рождении (форма № 25)
11. Способ получения: лично / доверенному лицу / по почте / в МФЦ.
12. Данные доверенного лица (если применимо): ФИО, паспорт, данные доверенности.
13. Подпись заявителя и Дата (подпись ставится только при личном обращении в присутствии сотрудника ЗАГС или заверяется нотариусом).

Скачать актуальный бланк Формы № 25 (DOCX/PDF) можно на сайте Минюста России в разделе «Формы документов» или на портале Госуслуг в карточке услуги.

Типичные ошибки и причины отказа

• Несоответствие данных: ФИО в заявлении отличается от паспорта или записи акта (не указано изменение фамилии при браке).
• Отсутствие основания: Заявление подано лицом, не имеющим права (например, брат/сестра без доверенности, бывший супруг без оснований).
• Неоплаченная или неполная госпошлина.
• Повреждение бланка: Зачеркивания, помарки, карандаш.
• Запись акта отсутствует: Рождение не регистрировалось в этом ЗАГСе и нет данных в Единой информационной системе (ЕИА ЗАГС). Требуется восстановление записи через суд.
• Подпись не в присутствии сотрудника: Если принесли заранее заполненный бланк с подписью, но без нотариального заверения — сотрудник заставит заполнить новый на месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку 25 в любом ЗАГСе страны?

Да. Благодаря внедрению ЕИА ЗАГС (Единая информационная система), вы можете обратиться в любой отдел ЗАГС или МФЦ РФ независимо от места рождения или регистрации. Сотрудник сделает запрос в электронной базе. Если запись оцифрована — выдача займет 1 день. Если нет, направят архивный запрос (до месяца).

Нужно ли платить за повторное свидетельство, если утерял оригинал?

Да. Госпошлина взимается за каждую выдачу повторного документа (ст. 333.26 НК РФ). Бесплатно выдаются только первичные свидетельства при рождении ребенка.

Что такое «Справка о семейном положении (форма 25)» на Госуслугах?

Это техническое название услуги в каталоге портала. Не путайте с «Справкой о семейном положении» (формы 9/31, о том, что человек не состоит в браке). В данном контексте «Форма 25» на Госуслугах ведет именно к услуге «Выдача повторного свидетельства о рождении / справки о рождении».

Можно ли оформить справку 25 на ребенка 15 лет без его присутствия?

Да. Родитель (законный представитель) оформляет документы на несовершеннолетнего ребенка до 18 лет самостоятельно. Присутствие ребенка не требуется. Нужен паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка (если есть остатки/ксерокопия) или знание данных.

Срок действия справки формы 25?

У справки о рождении (формы 25) срок действия не установлен законом. Однако принимающие организации (банки, консульства, ПФР) могут устанавливать свои требования к «свежести» документа (обычно 1–6 месяцев). Повторное свидетельство о рождении действует бессрочно.

Пошаговый чек-лист для успешного получения

1. [ ] Определитесь: нужно Свидетельство (строгая отчетность) или Справка (форма 25).
2. [ ] Проверьте актуальность паспортных данных (ФИО, адрес).
3. [ ] Оплатите госпошлину (лучше через Госуслуги — скидка 30% и квитанция прикрепляется автоматически).
4. [ ] Подайте заявление через Госуслуги (запись на удобное время) или приходите в ЗАГС/МФЦ в часы приема.
5. [ ] Возьмите с собой: Паспорт оригинал, Квитанцию (если платили не на Госуслугах), Документы об изменении ФИО (если есть).
6. [ ] На месте проверьте правильность заполнения бланка сотрудником ЗАГС перед подписью.
7. [ ] Получите готовый документ в указанную дату (предъявив паспорт).

Заявление по форме № 25 — это стандартная процедура, которая в 2026 году максимально упрощена благодаря цифровизации (Госуслуги, ЕИА ЗАГС). Главное — заранее определиться с типом документа (свидетельство или справка), правильно оплатить пошлину и явиться с паспортом. Если запись о рождении сохранена в электронном архиве, вы получите документ за 1 визит (или даже по почте, заказав доставку на Госуслугах). При сложных ситуациях (нет записи, ошибки в данных, оформление от имени умершего) рекомендуется проконсультироваться с юристом или заранее уточнить список документов по телефону горячей линии ЗАГС вашего региона.

Статья подготовлена на основании Федерального закона № 143-ФЗ, Приказа Минюста России № 200 от , Налогового кодекса РФ и информации с портала Госуслуг (актуально на ).