Получение информации о службе родственника, его участии в Великой Отечественной войне, репрессиях или других событиях, связанных с органами внутренних дел, часто требует обращения в архивные подразделения МВД․ Ниже представлен подробный алгоритм действий, основанный на актуальных источниках (информация из интернета на ) и практических рекомендациях․
Что можно узнать в архивах МВД?
- Сведения о службе в войсках ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД‑МГБ (включая звания, должности, награды)․
- Архивные справки, копии документов и выписки, подтверждающие факт службы или участия в операциях․
- Информация о местах отбывания наказания, ссылках, высылках, депортациях (полезно для поиска репрессированных родственников)․
- Данные о захоронениях, мемориальных комплексах (например, из базы «Память народа»)․
- Сведения о службе в внутренних войсках МВД (ВВ МВД) и их дислокации по республикам бывшего СССР․
Эти сведения могут потребоваться для:
- Представления в местные органы власти (например, при оформлении льгот, пенсий, социальных выплат)․
- Генеалогических исследований и восстановления семейной истории․
- Юридических процедур (восстановление прав, реабилитация)․
Куда направлять запрос?
Федеральный уровень
Основной орган, отвечающий за centralized хранение и выдачу архивных справок:
- Федеральное казенное учреждение Главный информационно‑аналитический центр МВД России (ФКУ ГИАЦ МВД России)․
- Адрес: г․ Москва, ул․ Вавилова, д․ 19 (уточняйте на официальном сайте МВД)․
- Сайт: giaс․mvd․ru (примерный адрес; проверяйте актуальность)․
Региональный уровень
В каждом субъекте РФ существует Информационный центр (ИЦ) территориального органа МВД․ ИЦ координирует работу архивных подразделений и принимает запросы от граждан․
Как найти нужный ИЦ:
- Определите регион, где проходила служба или где находился родственник․
- Перейдите на сайт управления МВД этого региона (например, УМВД по Москве, УМВД по Республике Татарстан и т․д․)․
- В разделе «Информационно‑справочная работа» или «Архивный отдел» найдите контакты ИЦ․
Пример: для запросов о войсках МВД СССР, дислоцировавшихся в бывших союзных республиках, обращайтесь в архивы ВВ МВД соответствующих республик (например, архив ВВ МВД Украины, архив ВВ МВД Казахстана и т․д․)․
Подготовка запроса
Определите тип документа
- Архивная справка – официальное подтверждение факта службы, выдается на бланке МВД․
- Копия архивного документа – скан или фотокопия оригинального дела, приказов, личного листа․
- Архивная выписка – краткое извлечение из дела, содержащее только запрашиваемые сведения․
- Заявление (анкета) – стандартная форма, доступная на сайте ФКУ ГИАЦ МВД или в ИЦ региона․ В ней указываются:
- ФИО запрашиваемого лица (полностью, как в документах)․
- Даты рождения и смерти (если известны)․
- Сведения о службе: период, воинское звание, подразделение, место дислокации․
- Цель запроса (например, «для получения льгот по закону о ветеранах», «для восстановления прав репрессированного»)․
- Ваши ФИО, связь с запрашиваемым лицом (родство, опекунство и т․д․), контактные данные․
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии и т․д․)․ Если запрос подается не прямым потомком, потребуется нотариально заверенная цепочка документов․
- Нотариально заверенные копии указанных документов (требование многих региональных архивов)․
- Доверенность (если запрос подается представителем)․
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в некоторых случаях требуется; уточняйте в ИЦ)․
- Лично в приемную ФКУ ГИАЦ МВД или ИЦ региона․
- Почтой заказным письмом с описью вложения (рекомендуется сохранять копию отправленного письма и почтовую квитанцию)․
- Электронно через форму обратной связи на сайте информационного центра конкретного региона (см․ пример ниже)․
- Через портал «Госуслуги» – в разделе «Запрос информации из архивов МВД» (если услуга доступна в вашем регионе)․
Соберете необходимые материалы
Формулировка запроса
Пример текста заявления (можно адаптировать под свою ситуацию):
Я, Иванов Иван Иванович, residing at г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5, являюсь внуком Иванова Петра Сергеевича (1910‑1943), служившего в 2‑м стрелковом полку НКВД с 1938 по 1942 гг․ Прошу предоставить архивную справку о его службе, а также копию приказа о награждении орденом Красной Звезды (№ 12345 от )․ Прилагаю нотариально заверенные копии свидетельства о рождении моего отца и свидетельства о браке родителей, подтверждающие мое родство․
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com․
Подпись: ________________
Заявление можно подать:
Пример онлайн‑формы (региональный ИЦ)
На странице информационного центра, например, УМВД по Санкт‑Петербургу, обычно есть блок:
После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером входящего обращения․
Сроки рассмотрения и получения ответа
- Стандартный срок – 30 календарных дней с даты регистрации запроса (в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)․
- В сложных случаях (требуется поиск в нескольких архивах, необходимость уточнения данных) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
- Ответ направляется тем же способом, которым был подан запрос (почта, электронная почта, личный кабинет на госуслугах)․
Если ответ не получен в установленные сроки, имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (например, в руководство ФКУ ГИАЦ МВД или в прокуратуру)․
Возможные причины отказа и как их преодолеть
- Недостаточное подтверждение родства – предоставьте дополнительные документы (выписки из ЗАГС, архивные выписки о браке родителей и т․д․)․
- Запрос не относится к профилю архива – уточните, что именно вы ищете (служба в МВД, а не, например, в Министерстве обороны)․ При необходимости направьте запрос в соответствующий ведомственный архив (например, в Центральный архив Министерства обороны)․
- Отсутствие данных в запрашиваемом периоде – архивы могут иметь lacunas; попросите предоставить справку об отсутствии сведений (это тоже официальный документ, который может быть полезен)․
- Требование оплаты пошлины – уточните размер и реквизиты оплаты в ИЦ; сохраните чек․
Полезные ссылки и контакты (актуальные на )
- ФКУ ГИАЦ МВД России – giaс․mvd․ru (раздел «Архивные справки»)․
- Единый портал государственных услуг – gosuslugi․ru (поиск услуги «Запрос информации из архивов МВД»)․
- Информационные центры региональных управлений МВД – список доступен на сайте каждого УМВД (например, mvd․ru/moskva → «Информационно‑справочная работа»)․
- База «Память народа» – pamyat-naroda․ru (данные о захоронениях)․
- Мемориал – memorial․ru (информация о репрессированных, ссылки на архивные запросы)․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid․ru (каталоги архивных дел ВВ МВД)․
Запрос данных из архива МВД – это структурированный процесс, требующий внимательной подготовки документов и знания правил обращения в соответствующие органы․ Следуя представленной инструкции, вы значительно повышаете шансы получить нужную справку или копию документа в установленные сроки․ Помните о важности подтверждения родства, о необходимости нотариального заверения копий и о возможности подачи запроса как лично, так и онлайн через официальные каналы․
Удачной работы с архивами и успешного восстановления истории вашей семьи!