Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение исторических, служебных и иных документов из архивов Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного соблюдения нормативных актов и правильного оформления заявки. В данной статье подробно рассматриваются все этапы: от правовых оснований до примера письма‑запроса.

Правовые основы обращения в архив Министерства обороны

Основным нормативным документом, регулирующим доступ к архивным материалам, является Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивных фондах». Дополнительные положения содержатся в:

Приказе Минобороны России от № 468 «Об организации доступа к документам архивов Министерства обороны»;
Постановлении Правительства РФ от № 1240 «Об обеспечении доступа к архивным документам»;
Регламенте работы Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) от .

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или организация имеет право запросить копию или оригинал документа, если:

Документ не относится к категории «секретных», «совершенно секретных» или «особо секретных» материалов;
Запрос не нарушает права третьих лиц;
Запрос оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Кому и в какие сроки предоставляют документы

Ответ на запрос в архив Министерства обороны обязан быть предоставлен в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости более длительного срока (не более 60 дней) архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Состав и оформление официального запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант или электронный документ в формате PDF). Основные элементы письма:

Шапка письма

Наименование организации (или ФИО заявителя);
Адрес, телефон, e‑mail;
Дата составления запроса.

Наименование органа‑получателя

Пример: Главному архивариусу Центрального архива Министерства обороны РФ

Тема письма

«Запрос о предоставлении копий (оригиналов) документов из архива Министерства обороны»

Текст запроса

В тексте необходимо указать:

Основание обращения (закон, нормативный акт);
Точный перечень запрашиваемых документов (номер, название, период, архивный фонд, дело, лист, папка и т.п.);
Цель использования (исследовательская, учебная, юридическая и др.);
Формат предоставления (копии, сканы, оригиналы);
Условия оплаты (если предусмотрена плата за копирование);
Контактные данные для обратной связи.

Приложения

К запросу могут прилагаться:

Копия паспорта (для физических лиц);
Свидетельство о регистрации юридического лица;
Документ, подтверждающий цель запроса (например, справка из учебного заведения, решение суда и т.п.);
Оплата госпошлины (если требуется).

Подпись

Запрос заверяется подписью заявителя (или уполномоченного представителя) и печатью организации (при наличии).

Пошаговая инструкция подачи запроса

Подготовьте перечень документов. Используйте каталоги архивов, доступные на официальном сайте Минобороны (раздел «Электронный каталог»).
Скачайте образец запроса. На сайте ЦАМО размещён шаблон письма в формате DOCX.
Заполните шаблон. Внимательно укажите все реквизиты и детали запрашиваемых материалов.
Соберите необходимые приложения. Не забудьте копию паспорта и, при необходимости, справку о цели запроса.
Отправьте запрос. Возможные варианты:
- Почтовой отправкой (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес: 115191, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1, ЦАМО Минобороны РФ;
- Электронно через портал mil.ru/archives (раздел «Электронные обращения»);
- Лично в приёмном отделе архива (по предварительной записи).
Оплатите госпошлину (если требуется). Ставка за копирование документов составляет 0,5 % от стоимости оригинала, но не менее 200 ₽ за лист.
Ожидайте ответа. В течение 30 дней архив обязан предоставить ответ о возможности выдачи или отказе с указанием причин.
Получите документы. При положительном решении вы можете забрать материалы лично или получить их в электронном виде (сканы на e‑mail).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы, относящиеся к периодам Великой Отечественной войны?

Да, такие документы обычно не являются секретными, однако часть из них может быть отнесена к категории «особо секретных» в случае наличия сведений о стратегических операциях. В таком случае запрос будет отклонён.

Какой срок хранения копий, полученных из архива?

Копии, выданные архивом, подлежат возврату в течение 5 лет с момента выдачи, если иное не оговорено в договоре.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, архив предоставляет сканы в формате PDF или TIFF. При большом объёме может потребоваться дополнительная оплата за подготовку электронных копий.

Что делать, если запрос отклонён?

В ответе указывается причина отказа. При наличии оснований (например, неверно указаны реквизиты) можно подать повторный запрос, исправив ошибки.

Пример официального запроса

От: Иванов Иван Иванович,
 г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
 e‑mail: ivanov@example.com

Кому: Главному архивариусу
 Центрального архива Министерства обороны РФ
 115191, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1


Тема: Запрос о предоставлении копий документов из архива Министерства обороны

Текст запроса:

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» и Приказом Минобороны РФ от № 468 прошу предоставить копии следующих документов:

Дело № 12/34‑5678, «Отчёт о боевых действиях 2‑й танковой армии в 1943 г.»,
 период: – ,
 архивный фонд: 02/03/04, листы 15‑30.

Дело № 09/21‑3456, «Письма командования 5‑го воздушного флота», 1945 г.,
 архивный фонд: 07/12/01, листы 5‑12.

Цель запроса: подготовка научной статьи для журнала «Военная история», выпуск № 8, 2027 г.

Прошу предоставить материалы в виде сканированных PDF‑файлов, отправленных на указанный e‑mail. При необходимости готов оплатить госпошлину в размере, установленном архивом.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка из Института истории МГУ о научной цели исследования.
Квитанция об оплате госпошлины (если уже произведена).

Подпись:
_____________________Иванов И. И.

Контактная информация архива

Адрес: 115191, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1
Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
Электронная почта: archive@mil.ru
Сайт: https://www.mil.ru/archives
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приём заявок по предварительной записи)

Официальный запрос в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и точного описания требуемых материалов. Соблюдение всех пунктов, перечисленных в данной статье, значительно повышает шансы получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется связаться непосредственно с архивом по указанным контактным данным или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.