Получение копии судебного акта, хранящегося в архиве,, стандартная процедура, с которой сталкиваются участники гражданского, арбитражного или административного процесса после вступления решения в законную силу. По состоянию на ноябрь 2026 года порядок обращения за документами регламентирован ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и внутренними административными регламентами судов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его подать, какие нюансы учитывать и предоставим актуальные образцы.

Когда и зачем нужно обращаться в архив суда?

Судебные дела переходят в архив после истечения сроков хранения в канцелярии суда (обычно через 3–5 лет после вступления акта в силу, в зависимости от категории дела). Основные основания для обращения:

• Утеря или порча собственной копии решения/постановления/определения.
• Необходимость предъявления документа в банке, Росреестре, ФССП, нотариате, налоговой или в другом суде.
• Возобновление исполнительного производства (для получения нового исполнительного листа).
• Рассмотрение дела в кассационном или надзорном порядке (если сроки апелляции пропущены).
• Вступление в наследственные права, оформление недвижимости, погашение долгов.

Законодательная база и нормативные акты (актуально на 2026 год)

Порядок выдачи документов из архива регулируется следующими актами:

1. ГПК РФ (ст. 23, 50, 399.14) — для судов общей юрисдикции (мировые судьи, районные, областные).
2. АПК РФ (ст. 48, 50, 391) — для арбитражных судов.
3. КАС РФ (ст. 46, 257) — для административных судов.
4. Постановление Пленума ВС РФ от № 23 «О практике применения судами некоторых положений ГПК РФ» (п. 14-15).
5. Административные регламенты конкретных судов (утверждаются Президиумами областных/краевых судов и Советом судей РФ).
6. Форма № 63 (КонсультантПлюс/Гарант) — типовая форма заявления о выдаче копии судебного акта.

Кто имеет право получить копию из архива?

Согласно ст. 50 ГПК РФ и ст. 50 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:

• Сторонам по делу (истцы, ответчики, третьи лица).
• Иным участникам процесса (прокуроры, эксперты, специалисты, переводчики, понятые — в части касающейся их прав/обязанностей).
• Заинтересованным лицам, только с разрешения суда (например, правопреемникам, наследникам, кредиторам должника), если они докажут заинтересованность (договоры, свидетельства о праве, нотариальные поручения).
• Представителям — по нотариальной доверенности или адвокатскому удостоверению с нотариальным वारрантом/заявлением.

Куда подавать заявление: юрисдикция и компетенция

Это критически важный момент. Подача не в тот суд приведет к возвращению заявления без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ / ст. 129 АПК РФ).

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ)

• Мировые судьи: Дела хранятся в архиве районного (городского) суда, в состав которого входит участок мирового судьи. Заявление подается председателю районного суда.
• Районные/городские суды (первая инстанция): Архив находится в самом суде. Заявление — председателю этого суда.
• Областные/краевые/областные суды (апелляция/кассация): Архив в самом суде. Заявление — председателю областного суда.
• Верховной Суд РФ: Отдельный порядок, через канцелярию ВС РФ или ГАС «Правосудие».

Арбитражные суды (АПК РФ)

• Архивы находятся в арбитражных судах субъектов РФ (первая инстанция) и в апелляционных/окружных арбитражных судах.
• Заявление подается председателю соответствующего арбитражного суда.
• Важно: Для дел до 1996 г. или ликвидированных судов — обращение в ГАРФ (Государственный архив РФ) или региональные архивы.

Административные суды (КАС РФ)

Аналогично арбитражным: заявление председателю округа административного суда или Суда интеллектуальных прав (СИП).

Способы подачи заявления в 2026 году

Согласно ч. 3 ст. 132 ГПК РФ и ч. 3 ст. 131 АПК РФ, документы можно направить:

1. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Административное правосудие» — самый быстрый и предпочтительный способ. Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись). Копия решения придет в личный кабинет или на e-mail.
2. По почте (ценным письмом с вложением перечня), на адрес суда. Необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта и доверенности (если представитель).
3. Лично в канцелярии / через окно приема / терминал суда, для немедленной регистрации.
4. Через МФЦ (Мой Документы), в некоторых регионах доступна услуга «Получение копии судебного акта» (проверяйте на портале госуслуг вашего региона).

Необходимый пакет документов

Обязательный минимум:

• Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором — отметка о принятии).
• Копия паспорта заявителя (основные страницы + регистрация).
• Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, адвокатское удостоверение + वारрант) — если подает не сторона лично.
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
• Документы, подтверждающие заинтересованность (для третьих лиц: свидетельство о праве на наследство, договор цессии, решение о назначении исполнителя testamentа и т.д.).

Госпошлина: платим или нет?

Стороны по делу (участники процесса) — ЛЬГОТНЫЕ КАТЕГОРИИ (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, п. 14 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ):

Стороны по делу, иные участники процесса освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов, если дело рассматривалось в суде общей юрисдикции или арбитражном суде.

Исключения (платят 150 руб. за копию акта, п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ / п. 14 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ):

• Заинтересованные лица (не стороны по делу).
• За выдачу копий документов из дел, хранящихся в архивах более 10 лет (некоторые суды трактуют это как платную услугу архива, но ВС РФ в разъяснениях указывает на льготу для сторон).
• За выдачу заверенных копий исполнительных листов (для ФССП), плата взимается за заверение, а не за копию акта.

Рекомендация: Приложите квитанцию об оплате 150 руб. (реквизиты на сайте суда), если не уверены в своей категории, чтобы не задерживать процесс. Лишнее вернут.

Структура и реквизиты заявления (по ст. 222 ГПК РФ / ст. 129 АПК РФ)

Заявление пишется свободной формы, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (Председателю суда, ФИО председателя если известно, наименование суда, адрес). От кого (ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail, ИНН — желательно).
2. Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА ИЗ АРХИВА» (или «О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА»).
3. Описательная часть: Номер дела, дата вынесения акта, наименование акта (решение, определение, постановление), состав суда (ФИО судьи), суть дела (кто к кому).
4. Мотивы: Ссылка на ст. 50 ГПК РФ / ст. 50 АПК РФ. Основание: «Дело переведено в архив, собственная копия утеряна / необходима для предъявления в [орган]».
5. Резолютивная часть (ПРОШУ):
   • Выдать заверенную копию [наименования акта] по делу № [номер] от [дата].
   • Направить копию: лично в канцелярии / по почте на адрес: [адрес] / в электронном виде на e-mail: [e-mail] / через ГАС «Правосудие» в личный кабинет.
6. Приложения: Перечень вложений (копия паспорта, доверенность, квитанция и т.д.).
7. Дата и подпись.

Образец заявления (Универсальный для судов общей юрисдикции)

Ниже приведен подробный образец. Замените данные в квадратных скобках [ ] на свои.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

• Заявление адресуется Председателю арбитражного суда (субъекта РФ / апелляционного / окружного).
• Обязательно указывать ИНН/КПП сторон (юридических лиц/ИП).
• Подача преимущественно через ГАС «Мой Арбитр» (личный кабинет участника дела). В личном кабинете есть раздел «Документы» -> «Получить копию акта».
• Для сторон по делу госпошлина не взимается (п. 14 ч. 1 ст. 333.38 НК РФ).
• Срок рассмотрения: до 3 рабочих дней с момента поступления (п. 15.1 Положения о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности арбитражных судов);

Особенности для Мировых судей

Это частая ошибка: заявление пишут мировому судье. Неправильно.

• Архив дел мировых судей находится в районном (городском) суде.
• Заявление адресуется Председателю районного суда.
• В тексте обязательно укажите: «Дело рассматривалось Мировым судьей судебного участка № [Номер] [Район/Город] [ФИО судьи]».

Сроки выдачи и получение результата

Как получить копию, если отказали?

Основания отказа (ст. 50 ГПК РФ, ст. 50 АПК РФ):

1. Заявитель не является стороной по делу и не доказал заинтересованность.
2. Не надлежащим образом оформлена доверенность (нет нотариального заверения для представителя физлица в арбитраже/ГПК).
3. Дело не найдено в архиве (утеряно, передано в госархив);

Способы обжалования/реакции:

• Жалоба в вышестоящий суд (на действия судьи/председателя) — рассмотрение председателем вышестоящего суда (ст. 399.14 ГПК РФ / ст. 391 АПК РФ).
• Заявление в суд (административный иск) — к действиям суда как госоргана (КАС РФ), если нарушены сроки или права.
• Обращение в Совет судей / Квалификационную коллегию — за бездействие.
• Если дело утеряно: Восстановление дела в судебном порядке (отдельный процесс, ст. 399.14 ГПК РФ / ст. 391 АПК РФ) или запрос в ГАРФ/региональный архив.

Типичные ошибки при составлении заявления

• Неправильный адресат: Пишут мировому судье вместо председателя районного суда.
• Отсутствие номера дела: Без номера искать дело в архиве почти невозможно (нужно знать хотя бы ФИО сторон и год).
• Неполные ФИО: Только инициалы. Нужны полностью.
• Игнорирование ГАС: Подача почтой занимает недели. Через ГАС — дни.
• Отсутствие копии паспорта/доверенности: Заявление вернут без рассмотрения (ст. 222 ГПК РФ).
• Неуказание способа получения: Суд не знает, куда слать. Обязательно укажите: «лично», «почта (адрес)», «электронно (e-mail/ГАС)».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Только если вы заинтересованное лицо и получите разрешение суда (определение/постановление). Нужно написать ходатайство о предоставлении копии, обосновав заинтересованность (наследник, кредитор, покупатель имущества). Без решения суда — отказ.

Нужно ли платить за поиск дела в архиве?

Для сторон по делу — нет. Это функция суда. Для третьих лиц, возможна плата за архивную справку/поиск (зависит от регламента суда), но копия акта — 150 руб. госпошлины.

Сколько времени хранится дело в архиве?

По Приказу Минюста РФ от № 276 (утв. Правила хранения):

• Гражданские дела (решения) — 50 лет (с момента вступления в силу).
• Арбитражные дела — 50 лет (отдельные категории, 75 лет).
• Исполнительные листы, 10 лет после возвращения из ФССП.

После истечения сроков дела передаются в государственные архивы (ГАРФ, региональные). Оттуда запрашивать сложнее и дольше.

Можно ли получить копию решения в электронном виде с ЭЦП суда?

Да. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» копии выдаются с усиленной КЭП суда (квалифицированная электронная подпись). Такая копия равнозначна бумажной заверенной для подачи в ФССП, банки, Росреестр (если они принимают электронные документы).

Что делать, если суд отказывает, ссылаясь на «нет технической возможности отправить на e-mail»?

Ссылайтесь на ст. 10 ФЗ «О предоставлении доступа к информации о деятельности судов РФ» и ст. 15.1 Положения о доступе к информации арбитражных судов. Суд обязан направить копию электронным способом, если заявитель указал адрес и у суда есть техническая возможность (а она есть в 2026 г. везде). Пишите жалобу председателю вышестоящего суда;

Получение решения из архива, процедура рутинная, но требующая точности. В 2026 году электронная подача через ГАС «Правосудие» (для ГПК/КАС) или «Мой Арбитр» (для АПК) является стандартом де-факто: она исключает потерю почты, ускоряет поиск дела (суд видит номер дела сразу в системе) и выдает документ с ЭЦП.

Чек-лист перед нажатием «Отправить» / вручением в канцелярию:

1. [ ] Правильный адресат (Председатель суда, где находится архив).
2. [ ] Точный номер дела, дата акта, ФИО судьи.
3. [ ] Указан способ получения (ГАС / Почта / Лично) с полными реквизитами.
4. [ ] Приложена копия паспорта (и доверенности).
5. [ ] Оплачена госпошлина (если вы не сторона по делу или дело старше 10 лет — для страховки).
6. [ ] Подпись и дата.

Совет: Если номер дела неизвестен, сначала подайте запрос на поиск номера дела (свободной формы) в тот же суд с указанием ФИО сторон и примерного года. Часто суды отвечают по телефону или через ГАС быстрее, чем на официальное заявление о выдаче копии.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и регламенты могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте конкретного суда или проконсультироваться с юристом.