Получение копии судебного решения из архива – обычная процедура, но без правильно оформленного заявления её может быть трудно добиться․ В этой статье мы подробно разберём правовую основу, кто имеет право на запрос, какие сроки действуют, как правильно оформить заявление и где его подать․

Правовая основа запроса

Вопросы выдачи судебных актов регулируются несколькими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 177 (выдача копий судебных актов)․
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ч․ 1 ст․ 214 (право участников и их представителей на получение копий решений)․
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» – определяет порядок доступа к архивным материалам судов․

Согласно этим нормам, копии решений, вступивших в законную силу, выдаются под расписку или направляются по почте, а в случае архивного хранения – после подачи соответствующего заявления․

Кто имеет право запросить решение?

Запрос может подать:

1. Стороны судебного процесса (истец, ответчик, их законные представители)․
2. Лица, указанные в решении как заинтересованные (например, наследники, кредиторы)․
3. Граждане, имеющие законный интерес (например, для защиты своих прав)․
4. Органы государственной власти и юридические лица в рамках служебных обязанностей․

Важно: простому гражданину без интереса в деле копию решения получить нельзя․

Когда обращаться в архив?

Суд хранит дело в активном реестре в течение 5 лет (для гражданских дел) и 10 лет (для арбитражных дел)․ По истечении этих сроков дело переводится в архив․ Поэтому запрос в архив имеет смысл, если:

• Срок давности уже наступил, а вам нужна копия для новых разбирательств․
• Решение было утеряно, а оригинал хранится в архиве․
• Не удалось получить копию в суде в течение обычного срока (30 дней)․

Как оформить заявление?

Заявление о выдаче решения из архива должно соответствовать установленному образцу (форма № 63)․ Ниже перечислены обязательные реквизиты․

Структура заявления

Формат и способы подачи

• Бумажный вариант – распечатать, подписать и подать в канцелярию суда․
• Электронный вариант – через портал «Мой арбитр» (для арбитражных судов) или «Госуслуги» (для судов общей юрисдикции)․
• Отправка по электронной почте – возможна только после согласования с судом․

Образец заявления

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․

В _______________________________
(наименование суда)

От _______________________________
(Ф․И․О․, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
о выдаче копии решения суда из архива

Прошу выдать копию решения (определения, постановления) по делу № ____________, вынесенного __________ (дата) судом ___________ (наименование суда), которое в настоящее время находится в архиве․

Основание: ст․ 177 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) / ст․ 214 ч․ 1 АПК РФ (для арбитражных судов)․ Я являюсь (указать роль: истец, ответчик, их представитель, заинтересованное лицо) и имею законный интерес к получению данного документа (кратко описать цель: «для подачи в налоговый орган», «для исполнения обязательств», и т․д․)․

Прошу выдать копию в бумажном виде (или в электронном виде) и направить её мне под расписку (или выслать на указанный почтовый адрес/электронную почту)․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

Подпись _______________________

Подача заявления и получение копии

1. Подготовьте пакет документов․ К заявлению прикрепите копию паспорта, доверенность (если есть), а также квитанцию об уплате госпошлины (обычно 200 руб․, но может отличаться)․
2. Подайте заявление․ Лично в канцелярию суда, через «Мой арбитр» или «Госуслуги»․ При личной подаче получите расписку о приёме․
3. Ожидайте решения суда․ По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При необходимости суд может запросить дополнительные сведения․
4. Получите копию․ Копию выдадут под расписку в суде или отправят почтой/электронной почтой в указанные сроки․

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента подачи заявления․
• Госпошлина – 200 руб․ (для большинства судов)․ При подаче через электронные сервисы оплата производится онлайн․
• Если дело находится в архиве более 10 лет, суд может потребовать дополнительную оплату за поиск и копирование (обычно 500–1000 руб․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить решение бесплатно?

Если решение уже вступило в законную силу и вы являетесь стороной процесса, копию можно получить бесплатно․ Для остальных лиц возможна оплата госпошлины․

Что делать, если суд отказал в выдаче?

В случае отказа вы имеете право обжаловать решение в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа․

Можно ли получить электронную копию?

Да․ При подаче заявления через «Мой арбитр» или «Госуслуги» вы можете указать способ получения в электронном виде (PDF)․ Суд направит документ на ваш электронный ящик․

Как узнать, находится ли дело в архиве?

Свяжитесь с канцелярией суда по телефону или через официальный сайт․ По номеру дела вам сообщат статус – «активное», «в архиве», «закрыто»․

Полезные ссылки и документы

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст․ 177)
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ст․ 214)
• Портал «Госуслуги» – подача заявлений онлайн
• Система «Мой арбитр» – электронные услуги арбитражных судов
• Форма № 63 (DOC) – готовый шаблон заявления

Дата публикации: