Получение копии судебного решения часто необходимо для дальнейшего обжалования, исполнения решения, подачи в другие инстанции или просто для личного архива. В данной статье подробно рассмотрены:

• правовое основание выдачи копий;
• кто имеет право подать заявление;
• какие сведения должны быть указаны в документе;
• как оформить заявление в архив суда;
• образец заявления (форма N 63) и рекомендации по заполнению;
• сроки рассмотрения и способы получения копии.

Нормативная база

Выдача копий судебных актов регулируется:

1. Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) – ст. 110, ст. 115 (право сторон и других лиц на получение копий судебных решений);
2. Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) – ст. 115, ст. 118;
3. Уголовно‑процессуальным кодексом РФ (УПК РФ) – ст. 247 (право на получение копий приговоров и определений);
4. Постановлением Пленума Верховного Суда РФ № 5 от «О некоторых вопросах применения законодательства о судебной системе» (разъяснения по выдаче копий);
5. Приказом Минюста России № 144н от «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта (форма N 63)»;
6. Внутренними нормативными актами конкретного суда (регламенты работы архива, порядок приема заявлений).

Кто может подать заявление?

Право на получение копии решения суда имеют:

• стороны дела (истец, ответчик, третьи лица);
• их законные представители (адвокаты, доверенные лица);
• судебные приставы-исполнители (для исполнительного производства);
• органы прокуратуры, следственные органы, суды wyższej инстанции (в рамках надзора);
• иные лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы, страховые компании) – при наличии соответствующего документа, подтверждающего интерес.

Когда и куда подавать заявление?

Заявление подается в архив суда, где хранится дело. В зависимости от уровня суда:

• мировой суд – архив мирового суда участка;
• районный (городской) суд – архив канцелярии суда;
• арбитражный суд – архив арбитражного суда соответствующего округа;
• Верховный суд РФ – Central Archive of the Supreme Court.

Срок подачи не ограничен, однако рекомендуется обращаться сразу после вступления решения в законную силу, чтобы избежать возможных задержек в связи с передачей дела в архив.

Содержание заявления

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование суда (полное официальное название);
2. Ф.И.О., адрес и контактные данные заявителя (или представителя);
3. Номер дела и дата вынесения решения (если известны);
4. Наименование документа, копию которого требуется получить (решение, определение, постановление);
5. Желаемый способ получения копии:
   • лично в канцелярии суда;
   • по почте (указать почтовый адрес);
   • в электронном виде (указать e‑mail, если суд предоставляет такую возможность);
6. Дата подачи заявления;
7. Подпись заявителя (или его представителя) и расшифровка подписи;
8. При наличии – копия доверенности или иного документа, подтверждающего право представителя действовать от имени заявителя.

Образец заявления (форма N 63)

Ниже представлен типовой бланк заявления о выдаче копии решения суда, соответствующий форме N 63, утвержденной Приказом Минюста России № 144н.

В ________________________________(наименование суда)
от ________________________________(Ф.И.О. заявителя)
проживающего по адресу: ________________________________
тел.: ______________________ e‑mail: ______________________

З А Я В Л Е Н И Е
о выдаче копии решения суда

Я, ________________________________(Ф.И.О.), являюсь
□ истцом / □ ответчиком / □ третьим лицом / □ представителем
по делу № ______________________,
рассмотренному в ________________________________
(наименование суда) ___________ «___» __________ 20__ г.

Прошу выдать мне копию следующего судебного акта:
□ решение суда
□ определение суда
□ постановление суда
по делу № ______________________ от «___» __________ 20__ г.

Способ получения копии:
□ лично в канцелярии суда;
□ по почте на адрес: ________________________________;
□ в электронном виде на e‑mail: ______________________ (при наличии возможности).

Дата «___» __________ 20__ г. Подпись ______________________

При подаче через представителя к заявлению прилагается нотариально заверенная доверенность.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка документов – заполнить форму, приложить копию паспорта (или иного удостоверения личности) и, при необходимости, доверенность.
2. Подача заявления – можно подать лично в канцелярию суда, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный кабинет суда (если такая функция доступна).
3. Регистрация – секретарь канцелярии присваивает заявлению входящий номер и ставит дату принятия.
4. Проверка полномочий – суд проверяет право заявителя на получение копии (наличие интереса, доверенность и т.д.).
5. Поиск дела в архиве – архивный отдел находит дело по номеру и дате, извлекает нужный лист решения.
6. Изготовление копии – копия делается либо в виде photocopy, либо сканируется и распечатывается на обычном листе формата А4.
7. Уведомление заявителя – после готовности копии заявитель получает извещение (по телефону, e‑mail или письмом) о возможности получения.
8. Выдача копии – копия выдается под расписку в журнале выдачи документов; при отправке по почте – копия направляется заказным письмом с описью вложения.

Сроки рассмотрения

Согласно внутренним регламентам большинства судов, копия судебного акта готовится в течение 3‑5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае большой загрузки архива срок может быть продлен до 10 рабочих дней, о чем заявитель должен быть уведомлен.

Стоимость услуги

Выдача копии судебного решения, как правило, является бесплатной для сторон дела и их представителей. Однако некоторые суды взимают плату за:

• изготовление копии в виде цветной печати;
• срочное изготовление (в течение 1 рабочего дня);
• отправку копии за границу или в регионы с использованием курьерской службы.

Точная сумма указывается в прейскуранте суда, доступном на его официальном сайте или в информационном стенде канцелярии.

Особенности запроса из архива (долгосрочное хранение)

Если дело передано в долгосрочный архив (например, после истечения срока хранения в текущем архиве суда – обычно 10 лет для гражданских дел, 15 лет для уголовных), процедура немного отличается:

1. Заявление направляется в Центральный архив судов РФ или в архив соответствующего субъекта Федерации.
2. К заявлению прилагается справка о том, что дело находится в архиве (можно получить в канцелярии суда).
3. Срок исполнения увеличивается до 15‑20 рабочих дней из-за необходимости поиска в фондах архива.
4. Может взиматься плата за поиск и изготовление копии (устанавливается архивом).

Полезные советы

• Всегда указывайте точное наименование суда и номер дела – это существенно ускоряет поиск.
• Если вы не знаете номер дела, укажите Ф.И.О. сторон, approximate дату рассмотрения и предмет спора – архив сможет найти дело по этим данным.
• При получении копии в электронном виде проверьте, что файл имеет подпись суда (ЭЦП) или печать, иначе его могут не принять в других инстанциях.
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию о его приеме – они могут понадобиться при споре о несвоевременном предоставлении документа.
• Если вам отказывают в выдаче копии без законных оснований, вы имеете право подать жалобу в вышестоящий суд или в прокуратуру.

Заявление о выдаче копии решения суда – простой, но важный документ, который позволяет защитить свои права и интересы. Соблюдая установленную форму, указывая все необходимые реквизиты и выбирая удобный способ получения, вы минимизируете риски задержек и получаете нужный документ в кратчайшие сроки. Надеемся, представленный образец и рекомендации окажутся полезными при работе с архивом суда.