Получение копий судебных актов из архива суда – процесс, который регулируется несколькими нормативными актами РФ. В статье подробно рассмотрены:

• Кто имеет право на получение копий;
• Какие документы нужны для подачи заявления;
• Как правильно оформить заявление (образец и шаблон);
• Порядок рассмотрения и выдачи копий;
• Полезные рекомендации, чтобы избежать ошибок.

Правовое основание

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий из судебных архивов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статья 214, часть 1: лицам, участвующим в деле, их представителям выдаются копии решений под расписку или направляются почтой.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – статья 177: порядок выдачи копий арбитражных актов.
3. Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36) – пункты 7.8 и 12.5, где указаны требования к оформлению заявлений и к подшиванию выдаваемых документов.
4. Закон РФ от № 1761‑1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – порядок получения копий документов по реабилитационным делам.

Кто имеет право на получение копии?

Согласно вышеуказанным актам, право на получение копий из архива суда имеют:

• Стороны судебного процесса (истец, ответчик, их законные представители);
• Лица, указанные в решении суда как получатели (например, наследники, кредиторы);
• Граждане, имеющие законный интерес (например, при реабилитации жертв репрессий);
• Органы государственной власти и их представители, если это предусмотрено законом.

Когда можно обращаться за копией?

Запрос может быть подан:

• После вынесения окончательного решения (решения, определения, приказа);
• В течение 30 дней после получения копии, если требуется исправление ошибок;
• В случае необходимости получения документов из архивных материалов, которые уже не находятся в открытом доступе (например, старые уголовные дела).

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно быть составлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

4.1 Обязательные элементы текста заявления

1. Наименование документа, копию которого запрашивается (решение, определение, приказ, протокол и т.д.).
2. Номер и дата судебного акта (например, «решение № 123 от »).
3. Номер дела (дело № 45‑2023‑КГС).
4. Суд, рассматривший дело (Арбитражный суд города Санкт‑Петербурга).
5. Основание права на получение копии (ст. 214 ГПК РФ, ст. 177 АПК РФ, пункт 7.8 Инструкции и т.д.).
6. Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
7. Если копия нужна в электронном виде – указать желаемый способ получения (электронная почта, портал «Мой арбитр», личный кабинет суда).
8. Подпись и печать (если заявление подаётся от юридического лица).

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <>Заявление о выдаче копии из архива суда</>
</head>
<body>
 <h1 style="text-align:center;">Заявление о выдаче копии из архива суда</h1>
 <p>В <b>Районный суд г. Москвы</b><br>
 Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009</p>

 <p>От: <b>Иванов Иван Иванович</b><br>
 Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12<br>
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br>
 E‑mail: ivanov@example.com</p>

 <p><b>Заявление</b></p>
 <p>Прошу выдать мне копию решения суда по делу № 45‑2023‑КГС, рассмотренному
 15 марта 2024 г. Районным судом г. Москвы, а именно: <b>решение № 123 от </b>.
 Копию прошу предоставить в виде печатного документа (2‑х листов) и в электронном виде
 (PDF) на указанный e‑mail.</p>

 <p>Основание: ст. 214 ГПК РФ, пункт 7.8 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах
 (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36).</p>

 <p>Согласен(а) оплатить государственную пошлину в размере, установленном
 законодательством РФ, и подписать расписку о получении копий.</p>
 <p style="margin-top:30px;">««Дата»» ___________ 2026 г.<br>
 _________________________<br>
 (Подпись заявителя)</p>
</body>

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка документов – заявление, копия паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц), подтверждающие право на получение копии.
2. Подача заявления:
   • Лично в канцелярию суда (окно «Документы»);
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Через электронный портал суда (если суд поддерживает электронный документооборот).
3. Оплата государственной пошлины – в большинстве случаев копии выдаются бесплатно, но за ускоренное рассмотрение или за предоставление заверенных копий может потребоваться оплата. Размер пошлины указывается в решении суда.
4. Рассмотрение заявления – суд в течение 10‑15 рабочих дней (по закону – не более 30 дней) принимает решение о выдаче копий. При необходимости суд может запросить уточняющие сведения.
5. Получение копий:
   • Лично в канцелярии (под расписку);
   • По почте (заказным письмом);
   • Электронно (PDF‑файл, подписанный электронной подписью).

Что делать, если копия выдана с ошибками?

Согласно пункту 12.5 Инструкции по судебному делопроизводству, в случае обнаружения ошибок необходимо:

1. Составить ходатайство об исправлении копии (в том же суде, где была выдана копия);
2. Приложить к ходатайству оригинал судебного акта и копию с ошибкой;
3. Указать конкретные места, где требуется исправление, и предоставить подтверждающие документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить копию полностью бесплатно?

Да. По ст. 214 ГПК РФ и ст. 177 АПК РФ копии судебных актов выдаются без оплаты, если речь идёт о копиях, необходимых сторонам процесса. Платные услуги – ускоренное оформление, заверка копий нотариусом, доставка почтой.

7.2 Как получить копию из архива, если дело закрыто более 5 лет?

Для архивных дел, закрытых более 5 лет, необходимо указать законный интерес (например, реабилитацию, наследственные права) и приложить документы, подтверждающие этот интерес. Суд может запросить дополнительные сведения у органов, хранящих архивные материалы.

7.3 Можно ли запросить копию через «Мой арбитр»?

Да. Портал «Мой арбитр» позволяет подавать запросы о выдаче копий арбитражных решений в электронном виде. При этом необходимо загрузить скан заявления и приложить копию паспорта.

7.4 Сколько копий можно получить за один запрос?

Обычно суд выдает одну оригинальную копию и одну заверенную копию. При необходимости большего количества копий следует указать количество в заявлении и оплатить соответствующую пошлину.

Полезные ссылки и скачиваемые формы

• Шаблон заявления на выдачу копии арбитражного суда (PDF/Word)
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 214)
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ст. 177)
• Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (приказ № 36 от )

Оформление заявления о выдаче копии из архива суда – достаточно простая процедура, если знать, какие реквизиты и нормативные ссылки необходимо указать; Главное – четко сформулировать запрос, приложить подтверждающие документы и соблюдать сроки подачи. При правильном подходе копию судебного акта можно получить в течение двух‑трех недель, а в случае электронного запроса – зачастую уже в течение нескольких дней.

Если у вас возникли вопросы по конкретному делу, рекомендуется обратится к юристу, специализирующемуся на судебных документах, либо напрямую в канцелярию суда, где рассматривалось дело.

Дата публикации: