Дата актуализации: (по информации из сети). В статье рассматриваются правовые основания, порядок подачи, необходимые документы и пример заполнения заявления на получение повторного свидетельства (справки) о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и смерти.

Нормативная база

• Приказ Минюста РФ № 167 от «Об утверждении формы заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния».
• Приказ Минюста РФ № 201 от «Об утверждении формы заявления о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния».
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (в редакции, действующей на 2026 г.).
• Положения о Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС) – сведения хранятся с 1926 г.

Кто может подать заявление

Заявление о выдаче повторного свидетельства может подать:

• сам гражданин, достигший 14‑летнего возраста;
• его законный представитель (родитель, опекун, попечитель) – при отсутствии дееспособности;
• уполномоченное лицо по доверенности (нотариально заверенной).

Необходимые документы

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (образец заполнения – см; ниже).
2. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Документ, подтверждающий право на получение повторного свидетельства (например, выписка из решения суда о расторжении брака, справка об установлении отцовства и т.п.) – требуется только в случаях, когда оригинал документа утерян или повреждён.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины уточняется в территориальном органе ЗАГС; обычно составляет 350 руб.).

Порядок подачи заявления

Личное обращение

• Посетите отдел ЗАГС по месту жительства (или по месту регистрации акта, если известен).
• Предъявите паспорт и подготовленный пакет документов.
• Получите талон‑квитанцию о приёме заявления.

Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги)

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. Выберите услугу «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния».
3. Заполните электронную форму (аналогичную бумажному образцу).
4. Прикрепите скан‑копию паспорта и, при необходимости, подтверждающие документы.
5. Оплатите госпошлину онлайн.
6. Получите электронное подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС (при необходимости явиться лично для получения документа).

Почтовое отправление

• Направьте заполненное заявление и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес органа ЗАГС по месту жительства.
• В заявлении укажите адрес, куда должно быть выслано готовое повторное свидетельство.
• После получения заявления орган ЗАГС направит извещение о необходимости уплаты госпошлины и/o о приглашении для получения документа.

Сроки рассмотрения

• Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента принятия заявления.
• Если запись акта гражданского состояния не найдена в отделе ЗАГС, где подаётся заявление, срок увеличивается до 10 рабочих дней (дополнительно 5 дней на направление запроса в отдел учёта и хранения документов ЕГР ЗАГС).
• При подаче через портал Госуслуг срок может быть сокращён за счёт предварительной проверки данных.

Образец заявления (форма № 25)

Ниже представлен типовой бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении. Форма утверждена Приказом Минюста РФ № 167 от и № 201 от . Для других актов (брак, смерть и т.д.) структура аналогична – меняются только наименования полей.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния
(форма № 25)

ФИО заявителя (полностью): _______________________________________________
Дата рождения: __.__.____ г.
Место рождения (город, район, область): ___________________________________
Серия и номер паспорта: ___________ № ___________
Кем выдан: _________________________________ дата выдачи: __.__.____
Адрес места жительства (по прописке): ______________________________________
 _________________________________________________________________
 индекс: _______
Контактный телефон: ______________________
Электронная почта (при наличии): ________________________________________

Наименование запрашиваемого документа:
 ☐ Повторное свидетельство о рождении
 ☐ Повторное свидетельство о заключении брака
 ☐ Повторное свидетельство о расторжении брака
 ☐ Повторное свидетельство об установлении отцовства
 ☐ Повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)
 ☐ Повторное свидетельство о перемене имени
 ☐ Повторное свидетельство о смерти
 ☐ Иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния:
 _________________________________________________
Основания для выдачи повторного документа:
 ☐ Утрата оригинала
 ☐ Повреждение оригинала (непригоден к использованию)
 ☐ Требуется для подачи в государственные органы (указать цель): _______________
 ☐ Иное (описать): _________________________________________________

Сведения о записи акта гражданского состояния (если известны):
 Наименование органа ЗАГС, где была произведена регистрация: _______________
 Дата регистрации: __.__.____ г.
 Номер записи в книге регистрации: ___________
 Серия и номер оригинального свидетельства (если сохранилось): ____________

Приложения:
 ☐ Копия паспорта (страница с фото и регистрацией)
 ☐ Копия документа, подтверждающего право на получение повторного свидетельства
 (при наличии)
 ☐ Квитанция об уплате государственной пошлины
 ☐ Иные документы (перечислить): ________________________________________

Прошу выдать повторное свидетельство и направить его:
 ☐ Лично в орган ЗАГС по адресу: ________________________________________
 ☐ Почтой на адрес: _________________________________________________
 ☐ В личный кабинет на портале Госуслуг (при электронной подаче)

Дата подачи заявления: __.__.____ г.
 Подпись заявителя: ______________________

Примечание: При заполнении формы следует использовать печатные буквы или четко разборчивый почерк. Все поля, помеченные звёздочкой (*) в официальном бланке, являются обязательными.

Пример заполнения заявления (на повторное свидетельство о рождении)

• ФИО заявителя: Иванова Анна Сергеевна
• Дата рождения: г.
• Место рождения: г. Екатеринбург, Свердловская область
• Серия и номер паспорта: 45 09 № 123456
• Кем выдан: Отдел УФМС России по Свердловской области, г. Екатеринбург
• Дата выдачи: г.
• Адрес места жительства: ул. Ленина, д. 10, кв. 45, г. Екатеринбург, 620000
• Контактный телефон: +7 (343) -23-45-67
• Электронная почта: ivanova.as@email.ru
• Наименование запрашиваемого документа: Повторное свидетельство о рождении
• Основания для выдачи: Утрата оригинала (потеря при переезде)
• Сведения о записи акта: Орган ЗАГС № 1 г. Екатеринбург, дата регистрации , номер записи 2025/01234, серия и номер оригинального свидетельства: 45-АБ № 678901
• Приложения: копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины (350 руб.)
• Прошу выдать повторное свидетельство и направить его почтой на адрес: ул. Ленина, д. 10, кв. 45, г. Екатеринбург, 620000
• Дата подачи заявления: г.
• Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без указания номера оригинального свидетельства?

Да. Если оригинал утерян или повреждён, достаточно указать известные сведения о записи акта (наименование органа ЗАГС, дата регистрации, номер записи). При отсутствии любой информации заявление всё равно принимается, но срок рассмотрения может увеличиться до 10 рабочих дней.

Нужно ли заверять копию паспорта нотариально?

Нет. Для подачи заявления достаточно обычной photocopy (или скан‑копии) страницы с фото и данными о регистрации. Нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя по доверенности.

Можно ли получить повторное свидетельство в электронном виде?

На сегодняшний день (2026 г.) органы ЗАГС выдают повторные свидетельства исключительно в бумажном формате. Однако подтверждение о приёме заявления и информацию о готовности документа можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг.

Какая госпошлина уплачивается за выдачу повторного свидетельства?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ и составляет 350 руб. за каждый документ. При подаче через портал Госуслуг оплата производится онлайн; при личном визите – в кассе органа ЗАГС или через терминал.

Что делать, если запись акта не найдена даже после направления запроса в отдел учёта и хранения документов?

В этом случае орган ЗАГС выдаёт справку об отсутствии записи акта гражданского состояния. На основании такой справки можно обратиться в суд с требованием восстановления записи (например, через установление факта рождения браком и т.п.).

Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – процедура, регламентированная чёткими нормативными актами и доступная гражданам через несколько удобных каналов: личное обращение, электронный портал Госуслуг или почтовое отправление. Главное – правильно заполнить заявление (образец формы № 25), приложить необходимые документы и оплатить государственную пошлину. Соблюдение указанных сроков и требований позволит избежать задержек и получить нужный документ в минимально возможные сроки.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться справочной службой портала Госуслуг – там вам предоставят актуальную информацию, касающуюся вашего конкретного случая.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов, действующих на ;