Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – достаточно частая процедура‚ которая требуется в самых разных ситуациях: при оформлении наследства‚ подтверждении семейного положения‚ получении визы‚ при работе в государственных органах и т.д. Чтобы запрос был обработан‚ необходимо уплатить государственную пошлину. В статье подробно рассмотрены:

• какие виды справок выдаются из архива;
• какой размер госпошлины установлен нормативными актами;
• какие реквизиты нужны для оплаты;
• как оформить платёж онлайн и в банке;
• какие документы необходимо приложить к заявлению;
• сроки выдачи и типичные ошибки заявителей.

Что такое справка из архива ЗАГС?

Справка из архива ЗАГС – это документ‚ подтверждающий наличие (или отсутствие) записей о регистрации актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ разводов) за определённый период‚ который уже не хранится в открытом доступе в текущих реестрах. К справкам относятся:

1. Справка об отсутствии записи (например‚ о том‚ что в архиве нет сведений о браке);
2. Справка о наличии записи (копия выписки из архива);
3. Информационное письмо (подтверждение факта регистрации акта в архиве).

Размер государственной пошлины

Согласно КонсультантПлюс и официальным приказам Министерства юстиции РФ‚ размеры госпошлины за выдачу справок из архива ЗАГС фиксированы:

• Выдача справки (информационного письма) – 200 рублей;
• Выдача выписки (копии) из архива – 350 рублей;
• Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта (по решению суда) – 350 рублей.

Эти суммы действуют на территории всей России и не зависят от региона‚ в котором находится ЗАГС.

Куда платить: реквизиты получателя

Оплата производится в пользу Министерства юстиции Российской Федерации (Межрегиональное операционное УФК). Ниже указаны основные реквизиты‚ которые требуются при безналичном платеже:

Обратите внимание: в некоторых регионах (например‚ в Ленинградской области) может использоваться отдельный расчётный счёт регионального управления ЗАГС. Поэтому перед оплатой рекомендуется уточнить реквизиты на официальном сайте вашего отделения ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг.

Как оформить платёж

4.1 Онлайн через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. Выберите услугу «Выдача справки из архива ЗАГС»;
3. Заполните форму заявления (укажите ФИО‚ дату рождения‚ период‚ за который требуется справка);
4. Система автоматически сформирует квитанцию с реквизитами и суммой;
5. Оплатите через банковскую карту‚ онлайн‑банкинг или мобильный телефон;
6. Сохраните подтверждение оплаты – его потребуется приложить к заявлению.

4.2 Через банковскую карту/интернет‑банк

Перейдите в раздел «Платежи» → «Государственные услуги» → «Министерство юстиции РФ». Введите указанные выше реквизиты и сумму (200 руб или 350 руб). В поле «Назначение платежа» обязательно укажите:

Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС‚ ФИО: Иванов Иван Иванович‚ ИНН 770123456789

4.3 В отделении банка

Заполните бланк Квитанция об уплате государственной пошлины (форма № П-2). В графе «Получатель» укажите «Министерство юстиции РФ»‚ в графе «ИНН»‚ «КПП»‚ «БИК»‚ «Расчётный счёт» – реквизиты из таблицы выше. После оплаты получите оригинал квитанции‚ который необходимо приложить к заявлению.

Пакет документов‚ подаваемых вместе с заявлением

Для получения справки из архива ЗАГС обычно требуется следующий набор документов:

• Заявление (бумажное или электронное) – форма 5‑А (запрос в архив) или 6‑А (запрос в ЗАГС);
• Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Документ‚ подтверждающий интерес к получению справки (например‚ решение суда‚ запрос работодателя‚ приглашение в консульство);
• Если запрос подаётся от лица‚ не являющегося непосредственным субъектом (например‚ представитель)‚ – доверенность нотариально заверенная.

Сроки выдачи

Согласно нормативным актам‚ органы ЗАГС обязаны рассмотреть запрос и выдать справку в течение 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов и подтверждения оплаты. В случае необходимости уточнения сведений в архиве срок может быть продлён до 30 дней – об этом заявителю будет направлено уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить справку‚ если я проживаю за границей?

Да. Заявление подаётся через консульство РФ или через портал Госуслуги с указанием адреса доставки. Оплата госпошлины производится теми же реквизитами‚ но в валюте рублей через международный банковский перевод.

7.2 Что делать‚ если квитанция об оплате потеряна?

Обратитесь в банк‚ где был произведён платёж‚ и запросите дубликат квитанции. Без подтверждения оплаты заявление будет отклонено.

7.3 Можно ли получить справку «на месте» в отделении ЗАГС?

В большинстве регионов справка из архива готовится только после обращения в архивный отдел ЗАГС‚ поэтому «на месте» выдача невозможна. Однако в некоторых крупных городах (Москва‚ Санкт‑Петербург) предусмотрена ускоренная процедура – выдача в течение 1‑2 дней при наличии подтверждения оплаты и полной документации.

7.4 Какой срок действия у справки из архива?

Справка не имеет срока действия‚ однако в некоторых случаях (например‚ для получения визы) консульство может требовать справку‚ выданную не более 6 месяцев назад.

7.5 Можно ли оплатить госпошлину через мобильный телефон?

Да. На портале Госуслуги есть возможность оплаты через Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф‚ Альфа‑Клик и другие мобильные приложения банков.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг России
• КонсультантПлюс – нормативные акты о госпошлинах
• Министерство юстиции РФ – реквизиты и инструкции
• Официальный сайт ЗАГС России

Для получения справки из архива ЗАГС необходимо:

1. Определить нужный тип справки (информационное письмо – 200 р‚ выписка – 350 р);
2. Сформировать и оплатить госпошлину по реквизитам Министерства юстиции РФ (ИНН 7707211418‚ КПП 770601001‚ расчётный счёт 40702###-###-####0001 и др.);
3. Подать заявление с полным пакетом документов в отделение ЗАГС или через портал Госуслуги;
4. Ожидать выдачу в течение 10‑30 рабочих дней;
5. Получить справку и при необходимости заверить её апостилем.

Тщательное соблюдение всех пунктов ускорит процесс и избавит от лишних визитов в органы ЗАГС.

Помните: официальные реквизиты и размер пошлины могут изменяться‚ поэтому перед оплатой всегда проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах.