Получение справки о смерти (акт о смерти) – важный процесс‚ который требуется в самых разных ситуациях: оформление наследства‚ получение страховых выплат‚ закрытие банковских счетов‚ оформление пенсии и др. В статье подробно рассмотрим‚ где и как оформить справку о смерти в Смоленске‚ какие документы нужны‚ сколько это стоит и какие нюансы следует учитывать.
Где находится отдел государственной регистрации смерти в Смоленске
Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Дзержинского‚ д. 11
Телефон: 8 (4812) -2‑68‑30
Начальник отдела: Савич Екатерина Игоревна
Режим работы
- Понедельник — 09:00 – 17:00
- Вторник — 09:00 – 17:00
- Среда — 09:00 – 13:00
- Четверг, 09:00 – 17:00
- Пятница — 09:00 – 16:00
Отдел работает без перерыва на обед‚ однако в среду время работы сокращено до 13:00.
Что такое справка о смерти и зачем она нужна
Справка о смерти (акт о смерти) – официально оформленный документ‚ подтверждающий факт смерти гражданина. На основании этого документа можно:
- Оформить наследство и оформить право собственности на имущество.
- Получить страховые выплаты (жизненное страхование‚ страхование от несчастных случаев).
- Оформить пенсию по потере кормильца.
- Закрыть банковские счета‚ оформить кредитные договоры.
- Оформить замену паспорта‚ свидетельства о рождении и другие документы‚ где требуется подтверждение смерти.
Какие документы нужны для получения справки о смерти
Для оформления справки о смерти в Смоленском ЗАГСе необходимо предоставить следующий пакет документов:
| Документ | Краткое описание |
|---|---|
| Заявление | Заполняется в двух экземплярах (для заявителя и для архива). Шаблон заявления можно взять в отделе или скачать с официального сайта. |
| Свидетельство о смерти | Выдается медицинским учреждением (больницей‚ поликлиникой) в течение 24 часов после констатации смерти. |
| Паспорт заявителя | Оригинал и копия. |
| Документ‚ подтверждающий родство | Свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда об установлении отцовства и т.п. |
| Справка о месте жительства умершего | Если умерший был зарегистрирован в другом населенном пункте‚ требуется справка из местного ЗАГСа. |
| Квитанция об уплате государственной пошлины | Оплата производится в банке или через терминалы самообслуживания. |
Пошлина за выдачу справки о смерти
Согласно действующим нормативным актам‚ за выдачу справки о смерти в Смоленском ЗАГСе взимается государственная пошлина:
- За оригинал справки – 250 руб.
- За копию (при необходимости) – 150 руб. за каждый экземпляр.
Оплатить пошлину можно наличными в кассе ЗАГСа‚ через банковскую карту в терминале или онлайн через портал Госуслуг.
Пошаговая инструкция получения справки о смерти
- Подготовьте документы. Убедитесь‚ что у вас есть все перечисленные выше бумаги.
- Оплатите пошлину. Сохраните квитанцию – без неё справка не будет выдана.
- Запишитесь на приём. В большинстве отделений запись производится по телефону 8 (4812) -2‑68‑30 или через онлайн‑запись на официальном сайте администрации Смоленска.
- Посетите отдел. Приходите в назначенный день в указанные часы‚ предъявите оригиналы документов и копии.
- Подпишите заявление. Сотрудник проверит комплект‚ подпишет его и выдаст справку (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- Получите оригинал и копии. При необходимости закажите дополнительные копии‚ оплатив соответствующую пошлину.
Возможные причины отказа в выдаче справки
Отказ может быть обусловлен:
- Отсутствием одного из обязательных документов.
- Неправильно заполненным заявлением.
- Неуплатой государственной пошлины.
- Несоответствием данных в свидетельстве о смерти и в паспорте умершего.
В случае отказа сотрудник ЗАГСа обязан предоставить письменный протокол с указанием причин и рекомендациями по их устранению.
Онлайн‑услуги и портал «Госуслуги»
Для жителей Смоленска доступна возможность подачи заявления о выдаче справки о смерти через портал Госуслуги. Плюсы онлайн‑записи:
- Экономия времени – нет необходимости стоять в очереди.
- Возможность загрузить сканы документов заранее.
- Получение электронного уведомления о готовности справки.
После одобрения заявления в личном кабинете появляется возможность выбрать удобный способ получения: в отделении ЗАГСа‚ через курьерскую доставку (по согласованию) или в электронном виде (PDF‑документ с цифровой подписью).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить справку о смерти‚ если умерший был гражданином другого государства?
Да. При этом требуется предоставить документ‚ подтверждающий законность пребывания умершего в России (виза‚ вид на жительство) и перевод свидетельства о смерти на русский язык‚ заверенный нотариусом.
Вопрос: Сколько времени занимает оформление справки?
В большинстве случаев справка готова в течение 1‑2 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
Вопрос: Можно ли получить справку о смерти в выходной день?
Отдел государственной регистрации смерти в Смоленске работает только в будние дни согласно расписанию‚ указанному выше. В выходные и праздничные дни услуга недоступна.
Вопрос: Как оформить повторную справку‚ если оригинал утерян?
Необходимо подать заявление о выдаче повторного акта‚ приложив копию утраченного документа (если есть) и заявление о его утере‚ заверенное нотариусом.
Контактная информация и карта проезда
ЗАГС города Смоленска – отдел государственной регистрации смерти
Адрес: г. Смоленск‚ ул. Дзержинского‚ д. 11
Телефон: 8 (4812) -2‑68‑30
Электронная почта: zags-smolensk@adm-smolensk.ru
Для удобства можно воспользоваться картой Яндекс.Карты или Google Maps‚ введя адрес «Дзержинского 11‚ Смоленск».
Получение справки о смерти в Смоленском ЗАГСе – процесс‚ требующий внимательности к документам и соблюдения установленного порядка. Благодаря чётко расписанному графику работы‚ возможности онлайн‑записи и наличию квалифицированного персонала (начальник отдела – Савич Екатерина Игоревна) оформить справку можно быстро и без лишних проблем. При возникновении вопросов рекомендуется звонить в отдел по телефону 8 (4812) -2‑68‑30 или обращаться через портал «Госуслуги».
Дата актуализации информации: