Многие ветераны службы в органах внутренних дел (милиции) и их родственники сталкиваются с необходимостью подтвердить факт участия в боевых действиях для получения ветеранских льгот‚ пенсий или иных социальных гарантий․ В запросах часто встречается аббревиатура «ЗИЦ» (или ЦИА‚ ГИАЦ)‚ которая относится к структурам информатизации и связи МВД․ Однако важно понимать: непосредственно архивами личных дел и выдачей справок о службе/участии в боевых действиях управляет не ЦИА/ЗИЦ‚ а Управление кадров (Укадров) ГУ МВД по Москве и Центральный архив МВД России․

Ниже представлена подробная инструкция по адресам‚ телефонам и алгоритму действий для сотрудников милиции (до 2011 г․) и полиции․

Ключевые структуры и их адреса в Москве

ГУ МВД России по г․ Москве (Главное управление)

Это главный орган‚ к которому обращаются за справками о службе‚ награждениях и участии в боевых действиях‚ если личное дело хранится в управлении (обычно уволенные после 2000–2010 гг․)․

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Петровка‚ д․ 38 (историческое здание)‚ а также ул․ Яуза‚ д․ 8 (административное здание Управления кадров)․
• Режим работы приемной (справочно): Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
• Телефон справки/дежурной части: +7 (495) -27-40-00 (единый справочный ГУ МВД по Москве)․
• Телефон Управления кадров (Укадров) — основной для справок: +7 (499) -74-XX-XX (номера меняются‚ лучше звонить по единому справочнику и просить «Управление кадров»‚ «Отдел учета и хранения личных дел» или «Секреariat справок»)․

Центральный архив МВД России (ЦА МВД России)

Если сотрудник уволился до 2000-х годов (служба в 70-х‚ 80-х‚ 90-х гг․)‚ личное дело‚ как правило‚ уже передано в Центральный архив․ Именно здесь хранятся массивы дел милиционеров советского и раннего постсоветского периодов․

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Архивная‚ д․ 17 (район Марьина Роща‚ м․ «Бутырская» / «Савёловская»)․
• Телефон справки архива: +7 (499) -74-70-XX (уточняйте на сайте archiv․mvd․ru или по телефону ГУ МВД)․
• Сайт: archiv․mvd․ru (раздел «Обращения граждан»)․

Что такое «ЗИЦ / ЦИА / ГИАЦ» и зачем они нужны?

ГИАЦ МВД (Главное управление информатизации‚ автоматизации и связи) и его территориальные органы (ЦИА — Центры информатизации и анализа‚ ранее ЗИЦ, Защита информации‚ технологии и связь) — это IT-структуры․ Они обеспечивают работу баз данных‚ сетей‚ криптозащиты и связи․

• Они НЕ выдают справки из личных дел․
• Они НЕ хранят бумажные архивы службы․
• Вам может понадобиться обратиться в ЦИА ГУ МВД по Москве только для технических вопросов: восстановление доступа к АИС «Персонал»‚ электронной подписи‚ порталу Госуслуг сотрудника МВД и т․д․
• Адрес ЦИА ГУ МВД по Москве (справочно): г․ Москва‚ ул․ Сретенка‚ д․ 27/29 (здание ГИАЦ/ЦИА)․

Порядок получения справки о участии в боевых действиях

Подтверждение участия в боевых действиях для сотрудников МВД (милиции) оформляется в соответствии с Федеральным законом от № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст․ 5‚ п․ 2) и Приказом МВД России № 989 (порядок учета и выдачи удостоверений)․

Кто имеет право на справку/удостоверение?

1. Сотрудники МВД (милиции)‚ направлявшиеся в зоны вооруженных конфликтов по приказам руководства (Чечня‚ Дагестан‚ Северная Осетия‚ Абхазия‚ Южная Осетия‚ Сирия и др․)․
2. Сотрудники‚ выполнявшие служебные задания в зонах ЧС военного характера․
3. Уволенные в запас/на пенсию сотрудники (в т․ч․ бывшие милиционеры)․
4. Члены семей погибших/погибших сотрудников․

Необходимый пакет документов

• Заявление на имя начальника ГУ МВД по Москве (или руководителя ЦА МВД) с просьбой выдать справку/удостоверение․
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
• Военный билет (оригинал + копия)․
• Документы‚ подтверждающие службу в МВД/милиции: удостоверение уволенного сотрудника (если есть)‚ копии приказов о приеме на службу‚ об увольнении‚ о направлении в зону конфликта (если сохранились)․
• Справка с места работы/службы (для действующих) или из пенсионного фонда (для пенсионеров)․
• Фото 3×4 см (2 шт․‚ матовые), для изготовления удостоверения ветерана боевых действий․
• СНИЛС (копия)․

Способы обращения

Вариант А: Через портал Госуслуг (самый быстрый для действующих и уволенных после 2010 г․)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью․
2. Раздел: «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Льготы и привилегии» → «Получение удостоверения ветерана боевых действий» (или «Выдача справки об участии в боевых действиях»)․
3. Выберите ведомство: МВД России → ГУ МВД России по г․ Москве․
4. Загрузите сканы документов и отправьте заявку․
5. Срок рассмотрения: до 30 дней․ Результат придет в личный кабинет или на почту․

Вариант Б: По почте (Почта России / EMS)

Направьте заказное письмо с вложением описи и копий документов (нотариально заверенные копии паспорта и военного билета желательны) по адресу:

107045‚ г․ Москва‚ ул․ Петровка‚ д․ 38‚ ГУ МВД России по г․ Москве‚ Управление кадров (Отдел учета и хранения личных дел / Секретариат справок)․

Или‚ если служба была давно:

127055‚ г․ Москва‚ ул․ Архивная‚ д․ 17‚ Центральный архив МВД России․

В письме укажите контактный телефон и адрес для ответа․

Вариант В: Личный визит (или доверенное лицо)

Прием граждан в Управлении кадров ГУ МВД по Москве (ул․ Яуза‚ 8 или ул․ Петровка‚ 38) обычно требует предварительной записи через терминал в вестибюле или по телефону․ Приходите за 15 минут до времени с полным пакетом оригиналов и копий․

Особенности для бывших сотрудников МИЛИЦИИ (до 2011 года)

Реформа 2011 года (Закон № 3-ФЗ «О полиции») сменила название ведомства‚ но правопреемственность сохранена полностью․

• Личные дела милиционеров‚ уволенных до 2011 г․‚ хранятся в тех же структурах: Укадров ГУ МВД (если уволены недавно) или ЦА МВД (если уволены в 90-х / 80-х)․
• Приказы о направлении в зону конфликта могли издаваться Командованием ВВ МВД‚ ГУВД областей или Главным управлением МВД по Москве․ Архив ищет их по личному составу (ФИО‚ дата рождения‚ звание‚ должность)․
• Если приказа нет в деле — запрашивается справка из Центрального архива МО (подмосковный‚ Подольск) или из архивов Военизированных частей/Внутренних войск (ныне Росгвардия)‚ если сотрудник был зачислен в их штат на период миссии․

Что делать‚ если в личном деле НЕТ приказа о направлении?

1. Напишите заявление в ГУ МВД по Москве с просьбой архивного запроса в ЦА МВД‚ ЦА МО‚ архив Росгвардии․
2. Приложите любые доказательства: фото из зоны‚ письма с почтовыми штемпелями зоны конфликта‚ свидетельские показания коллег (нотариально заверенные)‚ мед․ карты с отметками о ранениях/контузиях‚ выписки из госпиталей․
3. Согласно судебной практике‚ суд может признать факт участия в боевых действиях по совокупности доказательств‚ если архивные документы утеряны (ст․ 264 ГПК РФ, установление факта‚ имеющего юридическое значение)․

Полезные контакты и ссылки

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Идти в «ЗИЦ на Сретенке» за справкой․
  Правильно: Идти в Управление кадров (ул․ Яуза‚ 8 / Петровка‚ 38) или писать в ЦА МВД (ул․ Архивная‚ 17)․
• Ошибка: Ждать‚ что архив сам найдет приказ за 1 неделю․
  Правильно: Срок архивного запроса — до 30 дней (по сложным делам до 3 месяцев)․ Пишите заранее․
• Совет: Если у вас есть удостоверение уволенного сотрудника МВД (красное/синее), обязательно приложите копию․ Это ускоряет идентификацию дела в 10 раз․
• Совет: Оформите доверенность на родственника/адвоката с правом подписи заявлений и получения документов‚ если не можете приехать сами․
• Важно: С 2023-2024 гг․ МВД активно переводит архивы в электронный вид (АИС «Архив МВД»)․ Уточните у оператора Госуслуг или по телефону Укадров‚ оцифровано ли ваше дело — тогда справку выдадут за 3-5 дней․

Для подтверждения участия в боевых действий бывшего сотрудника милиции ГУ МВД по Москве не нужно искать «ЗИЦ» (IT-отдел)․ Ваш путь лежит в Управление кадров ГУ МВД по Москве (ул․ Яуза‚ 8 / Петровка‚ 38) или в Центральный архив МВД России (ул․ Архивная‚ 17) в зависимости от года увольнения․

Наиболее надежный и современный способ — подача заявления через Госуслуги с выбором ведомства «МВД России» и территориального органа «ГУ МВД по Москве»․ Это исключает потерю почты‚ ставит жесткие сроки рассмотрения и позволяет отслеживать этапы обработки․

Храните копии всех приказов‚ наградных листов и мед․ документов — они являются основным доказательством вашего статуса ветерана боевых действий в случае утери архивных дел․

Данная статья носит информационный характер․ Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться․ Перед визитом или отправкой почты обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте mvd․ru (раздел «ГУ МВД по Москве») или archiv․mvd․ru‚ а также по телефону единой справочной +7 (495) -27-40-00․