Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит более 80 лет военной документации: личные дела военнослужащих, наградные листы, справки о службе, боевые журналы, списки погибших и пропавших без вести․ Если вам необходимо получить сведения о предке‑военнослужащем, подтвердить участие в Великой Отечественной войне или оформить документы для получения льгот, следует правильно подготовить запрос и собрать обязательный пакет документов․

Правовая база, регулирующая выдачу архивных сведений

• Приказ Минобороны РФ от  № 3300‑О «Об организации справочной работы по личному составу» – определяет порядок обращения за справками о военной службе․
• Приказ Минобороны РФ от  № 200 (редакция от ) – регламентирует ведение архивного дела в Вооружённых силах․
• Закон РФ «Об архивном деле» и нормативные акты Федерального архивного агентства (ФАА)․

Эти документы фиксируют, кто имеет право на получение сведений (само́й владелец, его родственники, официальные представители) и какие формы обращения обязательны․

Кому и где можно обратиться

Основным хранилищем является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․ Кроме центрального архива существуют региональные филиалы, но запросы в них оформляются по тем же правилам․

Контактные данные ЦА МО РФ:

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Э‑mail: info@archive․mil․ru
• Сайт: http://archive․mil․ru

Какие документы можно получить

В зависимости от цели обращения в архив можно запросить:

1. Справки о прохождении военной службы (в т․ч․ о службе в годы Великой Отечественной войны)․
2. Личные дела военнослужащих (служебные листы, приказы о назначении, переводе, увольнении)․
3. Наградные листы, ордена, медали, свидетельства о награждении․
4. Списки погибших, пропавших без вести, военнопленных․
5. Боевые журналы, отчёты о боевых действиях части, в которой служил ваш предок․
6. Документы, подтверждающие право на социальные льготы (пенсия, компенсации, льготы для ветеранов)․

Кто имеет право запрашивать документы

• Само́й владелец (живой военнослужащий)․
• Близкие родственники: супруг(а), дети, внуки, родители, братья и сестры․
• Официальные представители (нотариально заверенная доверенность)․
• Исследователи, если они предоставляют документальное подтверждение интереса (например, генеалогическое исследование) и получают согласие владельца․

Для подтверждения родства обычно требуется один из следующих документов:

• Свидетельство о рождении (для детей, внуков)․
• Свидетельство о браке (для супругов)․
• Свидетельство о смерти (если запрос делается от имени умершего родственника)․
• Нотариально заверенная доверенность (для представителей)․

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1․ Сбор необходимых документов

1. Копия паспорта заявителя (страница с фотографией)․
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, смерти)․
3. Если запрос подаёт представитель – доверенность (нотариальная, срок действия не более 6 мес․)․
4. Краткое описание запрашиваемой информации (ФИО, дата и место рождения, воинская часть, период службы, тип документа)․
5. Оплата услуг (при необходимости – копии документов, услуги по поиску, копирование)․

Шаг 2․ Заполнение бланка «Запрос в ЦА МО РФ»

Бланк можно скачать с сайта архива (http://archive․mil․ru) или получить в читальном зале․ Ниже – пример заполнения․

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 10
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com


ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Петров Пётр Сергеевич
Год рождения: 1920
Место рождения: Рязанская область, г․ Рязань
Воинская часть (если известна): 2‑й стрелковый полк, г․ Тула
Период службы: 1941‑1945 гг․
Тип запрашиваемых документов:
 • Справка о военной службе
 • Наградный лист
 • Приказы о переводе и увольнении
 • Боевой журнал части

Причина обращения: получение справки для оформления пенсии по старости и получения льгот ветерана․

Приложения:
Копия паспорта заявителя
Свидетельство о рождении (показано родство)
Квитанция об оплате (если применимо)

Подпись: ___________________

Шаг 3․ Отправка запроса

• По почте (заказным письмом с описью вложения) на указанный выше адрес․
• Электронно – сканированные копии всех документов отправляются на info@archive․mil․ru․ В теме письма укажите «Запрос в ЦА МО РФ – ФИО заявителя»․
• Лично в читальном зале архива – можно подать оригиналы и сразу уточнить сроки․

Шаг 4․ Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней․ Если запрос требует более глубокого поиска (например, в архивных фондах 1941‑1945 гг․), срок может быть продлён до 60 дней․ По окончании поиска архив направит:

• Справку в оригинале (при необходимости – заверенную копию)․
• Копии запрашиваемых документов (может потребоваться оплата за копирование)․
• Отказ с указанием причин (например, документ находится в закрытом фонде или требуется согласие наследников)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в какой части хранятся документы?

Для начала следует уточнить воинскую часть, в которой служил ваш предок․ Если информация неизвестна, укажите все известные детали (регион, годы службы, звание)․ Архив проведёт предварительный поиск в базе данных 3300‑О․

Можно ли получить документы бесплатно?

Справки о службе выдаются бесплатно․ За копирование, сканирование и пересылку может взиматься плата согласно прейскуранту архива․

Можно ли получить документы онлайн?

Некоторые сведения (например, цифровые копии наградных листов) доступны через электронный сервис «Электронные выставки» на сайте архива․ Для доступа требуется регистрация и подтверждение личности․

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В случае отказа (например, документ находится в закрытом фонде) вы имеете право обжаловать решение в суде или подать повторный запрос с дополнительными документами, подтверждающими ваше право․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ
• Госуслуги – запрос справок о военной службе
• Федеральное архивное агентство – нормативные акты
• RusGenealogy – советы по поиску военных архивов

Получение документов из Архива Министерства обороны РФ – процесс, требующий чёткого соблюдения нормативных требований и подготовки полного пакета документов․ Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро оформить запрос, получить необходимые справки и использовать их для оформления пенсии, льгот или восстановления семейной истории․

Помните: без подтверждения родства или доверенности запрос будет отклонён, а неполный пакет документов может существенно увеличить срок ожидания․