Получение справок из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это востребованная государственная услуга, которая обязательно сопровождается уплатой государственной пошлины. В данной статье подробно разберем актуальные на размеры пошлин, правовую основу, способы оплаты и нюансы получения документов.

Правовая основа: Налоговый кодекс РФ

Размеры государственных пошлин за совершение нотариальных действий и выдачу документов устанавливаются статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Именно этот нормативный акт регламентирует платежи за услуги ЗАГС.

Актуальные размеры госпошлины на 2026 год

Согласно предоставленным официальным данным, размеры пошлины зависят от типа запрашиваемой справки и места ее формирования (текущий архив ЗАГС или исторический архив).

Стандартная справка из ЗАГСа (текущий учет) — 200 рублей

Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 333.26 НК РФ, за выдачу физическим лицам справок органами ЗАГС взимается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждую справку.

• К данной категории относятся справки о заключении брака, рождении, смерти, разводе, изменении имени, выданные на основании актуальных записей, хранящихся в отделениях ЗАГС.
• Важно: Справка о заключении брака имеет 2 вида установленных форм. Она выдается в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства о браке (например, для представления в иностранные ведомства, банки, нотариусы).

Справка из архивов ЗАГС, 350 рублей

Если запись акта гражданского состояния старше 100 лет (для браков/разводов) или 75 лет (для рождений/смертей), она передается в архивные фонды. За выдачу справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов взимается пошлина в размере 350 рублей (также на основании п. 7 ст. 333.26 НК РФ, но для архивных запросов).

Услуги через портал «Госуслуги» и электронные сервисы — 300 рублей (контекстная плата)

В предоставленной информации встречается упоминание суммы 300 рублей за оплату через банковскую карту или электронный кошелек в личном кабинете пользователя. Данная сумма может относиться к:

• Комплексным услугам (например, заказ справки с доставкой или в электронном виде с усиленной подписью).
• Оплате за повторную выдачу свидетельства (свидетельство о браке стоит 350 руб., о рождении/смерти — 200 руб., но в некоторых регионах или при онлайн-заказе могут добавляться комиссии банка/оператора, хотя сама пошлина фиксирована).
• Рекомендация: Всегда сверяйте сумму к оплате в квитанции или на портале «Госуслуги» перед подтверждением платежа. Базовая ставка за справку остается 200 руб.

Способы оплаты государственной пошлины

Оплатить пошлину можно несколькими удобными способами:

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — самый быстрый способ.
   • После загрузки заявки пользователь подтверждает её и оплачивает пошлину онлайн.
   • Платеж проходит мгновенно, подтверждение появляется в личном кабинете.
   • При оплате через Госуслуги часто предоставляется скидка 30% (для ряда услуг, уточняйте при заказе конкретной справки).
2. Банковские приложения и интернет-банкинг (СберБанк, Т-Банк, Альфа-Банк и др.). Достаточно выбрать раздел «Госуслуги и платежи» -> «Госпошлины» -> «ЗАГС» и ввести реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, код бюджетной классификации).
3. Терминалы самообслуживания и отделения банков (по квитанции, распечатанной на сайте ФНС или полученной в ЗАГС).
4. Почта России (перевод по квитанции).

Сроки изготовления и получения справки

Согласно регламенту предоставления государственной услуги:

• Стандартный срок: от 1 до 3 рабочих дней с момента подачи заявления и оплаты пошлины.
• Срочный порядок: в некоторых отделениях ЗАГС возможна выдача «в день обращения» (обычно при личном визите и оплате повышенной пошлины за срочность, если предусмотрено региональными нормами).
• Архивные запросы: срок может увеличиваться до 30 дней (продлеваемо до 30 дней) из-за необходимости поиска дела в архивных фондах.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение справки из акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»).
3. Заполните электронную форму: выберите тип справки (рождение, брак, смерть и т.д.), укажите данные записи (номер, дата, ЗАГС, где состоялась регистрация).
4. Оплатите пошлину онлайн (банковской картой, СБП, балансом телефона).
5. Выберите способ получения: лично в отделении ЗАГС, в МФЦ или почтой (ЕМС/Почта России).
6. В назначенный день придите с паспортом и уведомлением из личного кабинета (распечатанным или на экране телефона).

Вариант Б: Лично в отделении ЗАГС / МФЦ

1. Придите в удобное отделение ЗАГС или МФЦ «Мои Документы».
2. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте).
3. Предъявите паспорт и чек об оплате пошлины (оплатить можно заранее через приложение банка или в терминале отделения).
4. Получите талон с датой выдачи.

Особые случаи и нюансы

Справка вместо свидетельства (Форма № 33 / Форма № 7)

Часто гражданам требуется не просто справка, а документ, заменяющий утерянное свидетельство. Законодательство предусматривает два вида форм справок о заключении брака, выдаваемых когда повторная выдача свидетельства невозможна (например, запись в архиве, изменение реквизитов). Пошлина за такую справку — 200 рублей (как за обычную справку), тогда как за выдачу дубликата свидетельства — 350 рублей.

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно ст. 333.35 НК РФ, от уплаты госпошлины за выдачу справок из ЗАГС освобождаются:

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы;
• Инвалиды Великой Отечественной войны;
• Лица, награжденные медалью «За победу над Германией…» или «За победу над Японией», проживавшие в окупленных территориях;
• Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей/гетто;
• Родители (супруги) погибших военнослужащих.
• Важно: Льгота распространяется на получение справок для получения пенсий, пособий, льгот. Для коммерческих целей (продажа недвижимости, оформление визы) пошлина, как правило, платится.

Электронная справка с ЭЦП

С 2023 года активно внедряется выдача справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) сотрудника ЗАГС. Такая справка имеет полную юридическую силу, равную бумажной. При заказе через Госуслуги выберите формат «Электронный», это сэкономит время на визите и почтовой доставке;

Реквизиты для оплаты пошлины (пример для заполнения квитанции)

Если вы платите через банк или терминал без привязки к Госуслугам, понадобятся реквизиты получателя платежа (уточняйте в вашем регионе/отделении ЗАГС, так как ОКТМО и код подразделения ФНС отличаются):

• Получатель: Управление ФНС России по [Ваш субъект/город]
• ИНН / КПП: [Реквизиты местного ФНС]
• Счет: Код бюджетной классификации (КБК), 1###-###-####11000130 (Госпошлина за выдачу справок органами ЗАГС — стандартный код, актуально проверить на сайте ФНС на 2026 год).
• ОКТМО: Код муниципального образования (где находится ЗАГС).
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж).
• Показатель периода: ГД.00.2026 (год).
• Показатель номера документа: Номер квитанции или договора (если есть) / 0.
• Показатель даты документа: ДД.ММ.ГГГГ (дата оплаты).
• Тип платежа: Госпошлина.
• Назначение платежа: Оплата госпошлины за выдачу справки из ЗАГС о заключении брака / рождении / смерти (указать нужное) для [ФИО заявителя].

Чек-лист перед обращением в ЗАГС

• [ ] Узнайте точный номер записи акта, дату и название ЗАГС, где она была сделана (это ускорит поиск в 10 раз).
• [ ] Оплатите пошлину (200 руб. за справку текущего учета, 350 руб. за архивную) и сохраните чек.
• [ ] Подготовьте паспорт (оригинал).
• [ ] Если действуете по доверенности — подготовьте нотариальную доверенность с правом получения документов в ЗАГС и паспорт доверенного лица.
• [ ] Проверьте режим работы отделения (многие работают по предварительной записи через Госуслуги).

В 2026 году базовая государственная пошлина за стандартную справку из ЗАГС составляет 200 рублей (ст. 333.26 НК РФ). Для архивных справок сумма выше — 350 рублей. Самый удобный и часто выгодный (со скидкой 30%) способ, заказ и оплата через портал «Госуслуги». Срок готовности обычно составляет 1–3 рабочих дня. Не забывайте, что выдача документа производится только при предъявлении паспорта и документа, подтверждающего оплату пошлины.

Информация актуальна на . Размеры пошлин и реквизиты могут меняться нормативными актами. Перед оплатой рекомендуется сверить данные на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) или портале Госуслуг.