Получение официальных справок из органов ЗАГС (свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ справка об отсутствии брака и др.) часто требуется в ситуациях‚ когда заявитель не может присутствовать лично. В таком случае справку можно оформить через доверенное лицо – при условии наличия правильно составленной нотариальной доверенности.
Какие справки можно получить по доверенности?
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о расторжении брака (разводе);
- Свидетельство о смерти;
- Справка об актовой записи (о регистрации брака‚ рождения‚ смерти);
- Справка об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма F15);
- Справка о добрачной фамилии (для подтверждения прежней фамилии после развода).
Правовая база
Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативным актам Министерства юстиции РФ‚ выдача документов из ЗАГСа может осуществляться только по заявлению заявителя либо его законного представителя‚ подтверждённому нотариальной доверенностью.
Кому может быть выдана доверенность?
Доверенность может быть оформлена:
- На лицо‚ полностью дееспособное (гражданин РФ‚ достигший 18 лет);
- На законного представителя (родитель‚ супруг‚ опекун‚ законный представитель юридического лица);
- На доверенное лицо‚ находящееся за границей – доверенность должна быть легализована (апостиль) и переведена на русский язык.
Какие документы нужны для оформления доверенности?
Нотариус требует предоставить следующие сведения и документы:
- Паспортные данные доверителя (фамилия‚ имя‚ отчество‚ серия и номер паспорта‚ дата выдачи‚ кем выдан);
- Паспортные данные поверенного (копия 1‑й и 2‑й страниц паспорта);
- Точная формулировка цели доверенности (например‚ «получить справку об отсутствии факта государственной регистрации брака из ЗАГСа г. Москва»);
- Если доверенность оформляется в другой стране – нотариальное заверение и апостиль согласно Гаагской конвенции.
Образец формулировки доверенности
Ниже приведён типовой образец‚ который можно использовать при обращении к нотариусу:
ДОВЕРЕННОСТЬ Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт: серия 45 12 № 345678‚ выдан Отделом УФМС России по г. Москве ‚ проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚ настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича‚ паспорт: серия 45 34 № 987654‚ выдан Отделом УФМС России по г. Москве ‚ проживающего по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лермонтова‚ д. 15‚ кв. 12‚ получить от имени доверителя следующую документацию из органов ЗАГС:
- Справку об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма F15);
- Свидетельство о расторжении брака;
- Справку о добрачной фамилии.
Пошаговая инструкция получения справки по доверенности
- Подготовьте необходимые документы. Список см. в пункте 4.
- Обратитесь к нотариусу. Сформулируйте цель доверенности‚ предоставьте паспортные данные и укажите‚ какой именно документ требуется получить.
- Получите нотариально заверенную доверенность. Убедитесь‚ что в ней указаны полные ФИО‚ паспортные данные‚ точное название запрашиваемого документа и срок действия.
- Подайте заявление в ЗАГС. Поверенный может сделать это:
- Лично‚ посетив отдел ЗАГСа по месту регистрации (по месту жительства или по месту заключения брака);
- Через МФЦ (многофункциональный центр);
- По почте (только в случае‚ если ЗАГС допускает такой порядок – обычно требуется оригинал доверенности и копии паспорта).
- Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от типа справки:
- Справка об отсутствии брака – от 200 руб.;
- Свидетельство о расторжении брака – от 300 руб.;
- Справка о добрачной фамилии – от 250 руб.;
- Апостиль (если нужен) – отдельная плата в консульстве/Уполномоченном органе.
- Ожидайте готовности документа. В большинстве регионов срок выдачи составляет от 1 до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (экспресс‑выпуск) срок может быть сокращён до 1 дня за дополнительную плату.
- Получите справку. Поверенный получает оригинал документа и передаёт его доверителю (лично‚ почтой или курьером).
Где можно оформить доверенность и получить справку?
Оформление доверенности возможно в любой нотариальной конторе России‚ а также в нотариальных конторах за рубежом (при наличии апостиля). Получить справку можно в:
- Отделе ЗАГС по месту регистрации (по месту жительства‚ по месту заключения брака‚ по месту рождения ребёнка);
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подача онлайн‑заявки и последующее получение в отделении;
- Через официальный портал государственных услуг Госуслуги (при наличии электронной подписи и загрузке скана доверенности);
- Через специализированные сервисы (например‚ «Центр документов ARTS»‚ «Бюро переводов ТРАКТАТ»)‚ которые действуют как посредники и помогают собрать документы‚ но конечный выдающий орган – ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из ЗАГСа по доверенности без оригинала паспорта?
Нет. Оригинал (или заверенная копия) паспорта доверенного лица обязателен‚ так как ЗАГС обязан удостоверить личность получателя.
Можно ли оформить доверенность в Казахстане и использовать её в России?
Да. Доверенность‚ оформленная в Казахстане‚ будет действительна в России‚ если она нотариально заверена‚ имеет апостиль и переведена на русский язык.
Можно ли получить справку по почте?
В большинстве регионов ЗАГС не отправляет справки по почте. Возможен только личный приход в отделение или получение через МФЦ/курьера‚ если это допускает конкретный орган.
Сколько стоит апостиль на справку из ЗАГСа?
Стоимость апостиля в России составляет 400 руб. за один документ (по состоянию на 2026 год). В случае получения справки за границей – стоимость определяется в соответствующем консульском учреждении.
Возможные ошибки и как их избежать
- Неполные данные в доверенности. Убедитесь‚ что указаны полные ФИО‚ серия‑номер паспорта‚ дата выдачи и орган‚ выдавший документ.
- Отсутствие указания конкретного документа. Формулировка должна содержать точное название справки (например‚ «справка об отсутствии факта государственной регистрации брака (форма F15)»).
- Срок действия доверенности истёк. Проверьте срок – обычно 12 месяцев‚ иногда 6 месяцев в зависимости от требований ЗАГСа.
- Отсутствие апостиля при международных доверенностях. Без апостиля документ не признаётся в России.
- Оплата не прошла. При оплате через банк или онлайн‑сервис сохраняйте чек – он может потребоваться при получении справки.
Получить справку из ЗАГСа по доверенности – процесс‚ который требует внимательного подхода к оформлению документов. Главное – правильно составленная нотариальная доверенность‚ наличие всех паспортных данных и чёткое указание требуемого документа. Следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете избежать задержек и получить нужную справку в кратчайшие сроки.
Помните: любые изменения в законодательстве могут влиять на порядок выдачи справок‚ поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные требования в конкретном отделе ЗАГСа или на официальном портале Госуслуг.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.