Получение сведений из архива ЗАГС — процедура, требующая точного знания адреса, телефонов и графика приема. Ситуация с Гатчинским ЗАГС осложняется тем, что в открытых источниках встречаются противоречивые данные по адресам (ул. Хохлова, 2а vs 6а), телефонам и часам работы архива в частности. Ниже мы систематизировали информацию из доступных на источников, чтобы помочь вам подготовится к визиту.
📍 Адреса и структура: где находится архив?
В справочниках указываются два смежных адреса на улице Хохлова. С высокой долей вероятности речь идет об одном здании (или смежном корпусе), где размещены разные подразделения:
- Основной адрес Управления ЗАГС (Комитет по делам архивов и ЗАГС Гатчинского района): Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6а.
- Адрес, часто указываемый для архива/приема заявлений в старых источниках: ул. Хохлова, д. 2а.
- Важное уточнение из источников: В некоторых описаниях прямо указано: «Прием в архиве комитета ЗАГС. Вход со стороны парка (архив)». Это означает, что у архива может быть отдельный вход, отличный от главного входа в ЗАГС.
📞 Контактные телефоны
Номера часто дублируются или относятся к разным окнам/подразделениям. Сохраните все:
| Подразделение / Назначение | Номер телефона |
|---|---|
| Архив ЗАГС (справочно чаще всего) | 8 (81371) -33-01 |
| Общая справка / Приемная ЗАГС (городской) | 8 (81371) —33-00 |
| Районный телефон / Прием заявлений | 8 (81371) —31-81 |
| Гос. регистрация смерти (отдельный кабинет, ул. Чкалова, 67) | 8 (81371) —17-85 |
🕐 Режим работы: Главная сложность
Источники дают три разных графика. Вероятнее всего, они относятся к разным периодам или разным окнам (общий прием vs архив vs выдача справок).
Вариант 1: «Классический» пятидневка с перерывом (Часто встречается для Архива/Приема заявлений)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Источник: RestoZal.ru, данные за 2017 г., но часто актуальны для архивов.
Вариант 2: Сокращенная неделя (Вт–Чт) — Указан на официальном сайте/справочниках 2023-2024 гг.
- Вторник – Четверг: 09:00 – 17:30 (или до 17:00)
- Понедельник, Пятница: Приема нет / Административные дни
- Суббота: Выходной
Источник: «ЗАГС г. Гатчина ー Информационный сайт В Гатчине», данные 2023 г.
Вариант 3: Работа в субботу (Указан в справочнике «Податьвсуд;рф»)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Суббота: 09:00 – 15:00 (перерыв 12:00–13:00)
- Воскресенье: Выходной
Вариант 4: Специфический график дней недели (Старые данные/Отдельные окна)
- Вторник: 09:00 – 17:00
- Среда: 09:00 – 13:00 (короткий день)
- Четверг: 09:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Понедельник, Пятница, Суббота: Приема нет
Источник: Справочник ЗАГСов РФ (данные о приеме в архиве).
💻 Электронные услуги: Альтернатива личному визиту
Многие услуги архива (заказ справок, поиск записей) можно оформить удаленно:
- Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов архив ЗАГС» / «Поиск записей акта гражданского состояния». Это основной современный способ.
- Сайт администрации Гатчинского МО: gatchina.ru (раздел «Комитет по делам архивов и ЗАГС» или «Управление ЗАГС»). Там часто публикуются актуальные графики и контакты.
- Электронная почта комитета: Часто указана на сайте администрации для направления официальных запросов.
📋 Что взять с собой для работы в архиве (если визит неизбежен)
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свидетельства о рождении/браке/смерти, судебные решения об усыновлении и т.д.).
- Заявление (можно написать на месте по образцу, но лучше заранее уточнить форму по телефону).
- Деньги для оплаты госпошлины (если платеж не сделан онлайн через Госуслуги). Квитанцию можно распечатать заранее или оплатить в терминале/банке рядом.
🗺 Как добраться (ориентиры)
- Адрес: г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6а (корпус администрации/комитета).
- Ориентир: Рядом с Дворцом культуры «Сovremennik» / Парк Приорский / Администрация Гатчинского района.
- Вход в архив: По отзывам — со стороны парка (не главный парадный вход в здание администрации). Ищите табличку «Архив ЗАГС» или «Прием в архиве комитета ЗАГС».
- Транспорт: Автобусы/маршрутки до остановки «Ул. Хохлова», «Администрация района» или «ДК Современник».
✅ Чек-лист перед поездкой (Резюме)
- Позвоните по телефону 8 (81371) -33-01 (Архив) или 3-33-00 (Справка).
- Уточните: «Какой график работы архива на эту неделю? Есть ли прием в [нужный вам день]? Нужен ли талон/предзапись?»
- Уточните вход: «Вход со стороны парка, да?».
- Проверьте, можно ли заказать справку через Госуслуги — это сэкономит время и поездку.
- Возьмите паспорт и документы о родстве (оригиналы + копии).
Данные собраны из открытых источников (RestoZal, 2ГИС, Справочники ЗАГСов, Офиц. сайт Гатчинского МО) на . Режимы работы госучреждений могут меняться. Администрация сайта не несет ответственности за изменения графиков, не отраженные в открытых источниках. Всегда подтверждайте информацию по телефону перед визитом.