Получение сведений из архивов Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) регулируется рядом нормативных актов и внутренних инструкций. В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, как оформить запрос, куда его отправить и чего ожидать от процесса.

Правовая база

Для обращения в архив необходимо опираться на следующие нормативные документы:

• Приказ Министра обороны РФ от № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу» – определяет порядок выдачи справок о службе.
• Федеральный закон «Об архивных документах» от № 125‑ФЗ.
• Постановление Правительства РФ от № 726 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Куда обращаться

Основным хранилищем документов о военной службе с 1941 года является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Его контактные данные:

Запрос можно отправить:

• по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• по электронной почте (сканированная копия заполненного бланка);
• через электронную приёмную на официальном сайте Минобороны;

Какие документы нужны к запросу

Для ускорения рассмотрения обращения подготовьте следующий пакет:

1. Заполненный бланк‑запрос (см. образец ниже).
2. Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
3. Документы, подтверждающие интерес к запрашиваемой информации (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, доверенность, если запрос подаёт представитель).
4. Если запрашивается информация о награждении – копию приказа о награде (если есть) или сведения о номере и дате указа.
5. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий документов, а не только справку).

Образец запроса

Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется использовать следующий шаблон, который соответствует требованиям ЦАМО.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление (запрос) о предоставлении информации из архива Министерства обороны РФ

Я, Иванов Иван Иванович, г. рождения, проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, прошу предоставить следующую информацию:

Справку о прохождении военной службы в период с по гг.;
Копию личного дела (если оно имеется) за указанный период;
Информацию о наградах, присвоенных в указанный период (указать номер и дату приказа, если известны).

Основание запроса: статья 5 Федерального закона «Об архивных документах» (право граждан на доступ к архивным документам).

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией);
Копия свидетельства о рождении;
Копия военного билета (если имеется);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: ______________________ Дата: 

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Соберите необходимые документы. Убедитесь, что копии чёткие и читаемые.
2. Заполните бланк‑запрос. Используйте образец выше, указывая точные даты, номера приказов, если они известны.
3. Оплатите пошлину. При необходимости оплатите через банк и приложите копию квитанции.
4. Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
   • Почтовый отправкой (заказным письмом);
   • Электронно – прикрепите скан‑копии к письму на info@ca-mo.ru;
   • Через форму «Электронная приёмная» на официальном сайте Минобороны.
5. Ожидайте подтверждения. В течение 5‑10 рабочих дней архив пришлёт уведомление о получении запроса и уточнит, нужны ли дополнительные сведения.
6. Получите ответ. Срок рассмотрения обычно составляет от 30 до 60 дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Что делать, если ответ отрицательный

• Уточните причины отказа (например, документ находится в закрытом доступе).
• Подайте апелляцию в вышестоящий орган (например, в Главное управление архивов Минобороны).
• Если отказ связан с классификацией, можно обратиться в суд с иском о доступе к информации.

Полезные советы

• Точность данных. Чем точнее указаны ФИО, даты, номера приказов, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
• Сохраняйте копии всех отправленных материалов. Это понадобится при возможных уточнениях.
• Следите за сроками. Если в течение 90 дней вы не получили ответа, уточните статус обращения по телефону или e‑mail.
• Обращайтесь лично. При возможности посетите архив – иногда запрос можно решить на месте.

Контактные данные для уточнения вопросов

Если у вас возникли вопросы по заполнению запроса, вы можете связаться с отделом справочной работы ЦАМО:

• Телефон горячей линии: +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• E‑mail: spravka@ca-mo.ru.
• Форма обратной связи на сайте: https://ca-mo.ru/obratnaya-svyaz.

Запрос в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете оформить запрос правильно, сократить время ожидания и получить нужные сведения о своей военной службе, наградах или других интересующих вас вопросах.

Помните, что архивные документы являются ценным историческим ресурсом, и их использование должно соответствовать законодательству РФ.