Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальность темы. С 2024 года в России действует закон, позволяющий гражданам и юридическим лицам получать сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) в электронном виде. Одним из часто запрашиваемых видов информации является перемена имени (фамилии, имени, отчества). В статье подробно рассмотрим правовую основу, порядок подачи запроса, необходимые документы, сроки и возможные нюансы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие предоставление сведений из ЕГР ЗАГС:

Федеральный закон № 115‑ФЗ от г. «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
Федеральный закон № 152‑ФЗ от г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральный закон № 59‑ФЗ от г. «Об электронной подписи».
Постановление Правительства РФ № 1025 от г. «Об организации электронного доступа к сведениям из ЕГР ЗАГС».
Приказы Минюста РФ и Росреестра, уточняющие порядок выдачи выписок.

Что считается сведениями о перемене имени?

В контексте ЕГР ЗАГС сведения о перемене имени включают:

Дата и номер акта (решения) о перемене имени.
ФИО до и после изменения.
Основания (заявление гражданина, решение суда, решение органа ЗАГС).
Номер и дата выдачи свидетельства о перемене имени.
Сведения о регистрации нового имени в паспорте и иных документах.

Кто имеет право запрашивать сведения?

Согласно статье 12 Федерального закона № 115‑ФЗ, доступ к сведениям из ЕГР ЗАГС может получить:

Сам гражданин, чьи данные запрашиваются (по собственному запросу).
Законный представитель (родитель, опекун) несовершеннолетнего.
Органы государственной власти и местного самоуправления в рамках их компетенции.
Юридические лица (работодатели, учебные заведения) при наличии согласия субъекта данных.
Суд, следственные органы и иные органы, имеющие законный интерес.

Порядок подачи запроса

Способы подачи

Запрос можно оформить:

Лично в отделении ЗАГС по месту жительства.
Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
Электронно через портал Госуслуги или специализированный сервис «Электронный ЗАГС».
Через уполномоченного представителя (доверенность, нотариально заверенная).

Необходимый пакет документов

Для получения выписки о перемене имени обычно требуется следующий набор:

Заявление (образец Ф-2 – «Запрос сведений из ЕГР ЗАГС»).
Паспорт гражданина (копия первой страницы).
Согласие субъекта данных (если запрос подаёт третье лицо).
Нотариально заверенная доверенность (при обращении представителя).
Квитанция об оплате государственной пошлины (если применяется).
Электронная подпись (для электронных запросов).

Пример заявления (текст)

Заявление
Я, ___________________________ (ФИО полностью), 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ______________________,
проживающий(ая) по адресу: ___________________________,
прошу предоставить выписку из ЕГР ЗАГС о перемене имени (фамилии, отчества) за период с ________ по ________.
Основание: собственный интерес.
Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Дата ____ _______________ Подпись __________

Сроки выполнения запроса

Согласно Постановлению № 1025, срок предоставления сведений составляет:

В электронном виде – не более 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
В бумажном виде – до 10 рабочих дней (в случае необходимости уточнения данных).

Если запрос подан через портал «Госуслуги», статус можно отслеживать в личном кабинете.

Государственная пошлина

За выдачу выписки из ЕГР ЗАГС взимается государственная пошлина в размере 150 рублей (по состоянию на 2026 год). Пошлина может быть уплачена:

Онлайн через банковскую карту.
В кассе отделения ЗАГС.
Через терминалы оплаты в банках.

Возможные причины отказа

Запрос может быть отклонён в следующих случаях:

Отсутствие согласия субъекта данных (для запросов от третьих лиц).
Неполный пакет документов.
Несоответствие формы заявления требованиям закона.
Отказ в выдаче сведений по соображениям государственной тайны или защиты персональных данных (редко, но возможно).

Как получить выписку в электронном виде

После обработки запроса система автоматически формирует документ в формате PDF, подписанный электронной подписью. Пользователь получает:

Скачивание через личный кабинет «Госуслуги».
Электронную почту (если указана в заявлении).
QR‑код для быстрой проверки подлинности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без оплаты?

Для физических лиц, запрашивающих сведения о себе, оплата пошлины не требуется, если запрос подан в электронном виде через «Госуслуги». Для юридических лиц и запросов от третьих лиц пошлина обязательна.

Как проверить подлинность полученного документа?

На каждой выписке размещён QR‑код, который сканируется через приложение «Госуслуги» или любой сканер QR‑кодов. После сканирования открывается страница с подтверждением подписи и датой выдачи.

Можно ли получить выписку о перемене имени за пределами РФ?

Да, но запрос должен быть направлен в консульский отдел ЗАГС России за границей, где будет осуществлена передача данных через международный канал связи.

Что делать, если в выписке ошибка?

Необходимо подать заявление об исправлении (форма Ф-3) в отдел ЗАГС, где была получена выписка, приложив оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Практические рекомендации

Подготовьте все документы заранее. Наличие копий паспорта и квитанции ускорит процесс.
Используйте электронный сервис «Госуслуги». Это самый быстрый способ – выписка будет готова в течение 5 дней.
Проверьте правильность заполнения формы заявления. Ошибки в ФИО или дате рождения могут привести к отказу.
Сохраняйте подтверждение оплаты и копию заявления. При необходимости вы сможете доказать факт подачи запроса.
Если запрос делаете от имени ребёнка, подготовьте документы, подтверждающие ваше право (свидетельство о рождении, решение суда о попечительстве).

Получение сведений о перемене имени из ЕГР ЗАГС стало проще благодаря внедрению электронных сервисов. Важно знать свои права, собрать требуемый пакет документов и правильно оформить запрос. При соблюдении всех рекомендаций выписка будет выдана в течение нескольких дней, а её подлинность легко проверяется через QR‑код.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства или написать в службу поддержки портала Госуслуги.

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Автор: помощник ChatGPT