Справка из ЗАГСа о подаче заявления – документ, подтверждающий, что вы (или ваш супруг/супруга) подали в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) заявление о регистрации брака, о рождении ребёнка, о разводе и т.п. Такая справка часто требуется работодателю, банку, миграционной службе или иному государственному органу.

Когда справка может понадобиться

• Для подтверждения факта подачи заявления о браке при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам.
• Для получения единовременного пособия при рождении ребёнка (требуется подтверждение подачи заявления о регистрации рождения).
• Для подачи в суд или в органы опеки в случае спора о праве на регистрацию.
• Для предоставления в банк при оформлении ипотечного кредита (требуется подтверждение, что брак будет зарегистрирован в ближайшее время).

Где можно получить справку

Справку можно получить в двух основных формах:

1. Лично в отделении ЗАГСа, где вы подавали заявление.
2. Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) – электронный запрос, после чего справка выдается в виде бумажного документа, который можно забрать в ЗАГСе или получить по почте.

Пошаговая инструкция по получению справки

Подготовка документов

Для получения справки вам понадобится следующий пакет:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – копия (по требованию).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (см. ниже).
• Заявление о выдаче справки (образец Ф-1 – «Заявление о выдаче справки о подаче заявления»).
• Если заявление подавалось совместно (например, о браке), понадобится копия паспорта второго заявителя.

Оплата государственной пошлины

Согласно Федеральному закону № 333‑26 (Глава 25.3 «Государственная пошлина»), за выдачу повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния взимается плата в размере 200,00 руб. Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в онлайн‑банке (квитанция формируется автоматически).
• В любом отделении банка по реквизитам, указанным в справке о платеже.
• Через личный кабинет на портале Госуслуги – в этом случае квитанция будет прикреплена к заявлению автоматически.

Подача заявления в ЗАГС

Выберите удобный способ:

Лично

1. Придите в отделение ЗАГСа, где подавали исходное заявление.
2. Предъявите подготовленный пакет документов.
3. Сотрудник проверит комплект, внесёт запись в реестр и выдаст справку (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi.ru.
2. В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Выдача справки о подаче заявления в ЗАГС» (код услуги 333.26).
3. Заполните онлайн‑форму заявления (в системе уже предзаполнены данные из паспорта).
4. Прикрепите скан копий паспорта и квитанцию об оплате пошлины.
5. Отправьте заявку. После проверки (обычно 1‑2 рабочих дня) вам будет присвоен номер заявки.
6. Справку можно забрать в ЗАГСе по номеру заявки, либо заказать её доставку по почте (дополнительная плата).

Сроки получения

Согласно приказу Минюста РФ от № 200, срок выдачи справки не превышает 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При подаче через Госуслуги срок может сократиться до 2‑3 дней, если все документы в порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не помню точную дату подачи заявления?

Да. При обращении в ЗАГС укажите примерный период (месяц и год). Сотрудники проверят архивные записи и выдадут справку с указанием точной даты.

Что делать, если в ЗАГСе нет записи о моём заявлении?

Сначала уточните, в каком отделении заявление подавалось. Если ошибка в указании места подачи, обратитесь в нужный ЗАГС с запросом о поиске в архиве. При невозможности найти запись вы можете подать новое заявление и получить справку о его подаче.

Нужно ли нотариальное заверение справки?

Обычно нет – справка, выданная ЗАГСом, имеет юридическую силу. Нотариальное заверение требуется только в случае, если документ будет использоваться за границей (тогда понадобится апостиль).

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. После одобрения заявки на портале Госуслуги вы получаете электронный документ в формате PDF, который можно распечатать. Для официального использования в государственных органах иногда требуется оригинал, поэтому рекомендуется забрать бумажный вариант.

Полезные ссылки и образцы

• Услуга на Госуслугах – Выдача справки о подаче заявления (Код 333.26)
• Образец заявления Ф-1 (скачать с сайта Минюста РФ).
• Приказ Минюста РФ от № 173 «Об утверждении форм справок» – скачать PDF;
• Тарифы государственной пошлины – nalog.ru.

Советы, которые помогут ускорить процесс

1. Проверьте комплект документов заранее. Отсутствие копий паспорта или квитанции о платеже часто приводит к возврату заявки.
2. Оплачивайте пошлину онлайн. Квитанция будет сразу доступна в личном кабинете и её можно сразу прикрепить к заявлению.
3. Уточните часы работы отделения. В некоторых регионах запись на приём в ЗАГС требуется заранее.
4. Если вам нужен быстрый результат, выбирайте электронную подачу. Сокращает время ожидания до 2‑3 дней.
5. Сохраняйте копию справки; При необходимости её можно будет быстро предоставить в другие органы без повторного обращения.

Получить справку из ЗАГСа о подаче заявления – простая процедура, если знать, какие документы нужны, как правильно оформить заявление и где оплатить пошлину. Современные электронные сервисы (Госуслуги) позволяют выполнить почти всю работу онлайн, экономя время и силы. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете получить нужный документ в течение нескольких дней и без лишних проблем.

Дата публикации: