Поместно‑вотчинный и межевой архивы – это два специализированных типа государственных архивов, возникших в России в второй половине XVIII в. в результате масштабных административных реформ. Они хранили документы, связанные с землепользованием, межеванием, правами собственности и судебными спорами, а также материалами о беглых крепостных. Ниже – подробный обзор их происхождения, функций, содержания и места в современной архивной системе.

Исторический контекст

С начала XVII в. в России начали формироваться центральные архивные учреждения. В 1724 г. из документов бывшего Посольского приказа при Коллегии иностранных дел был создан первый русский исторический архив – Генеральный архив старых государственных дел. Однако вторая половина XVIII в. ознаменовалась новой реформой государственного аппарата, в результате которой появились два новых вида архивов:

• Поместно‑вотчинный архив (создан в 1768 г.)
• Межевой архив (в 1774‑1775 гг. в рамках губернской реформы)

Эти архивы стали частью более широкой системы, включавшей архивы административных, судебных и финансовых учреждений, а также специальные архивы при Поместном приказе, Вотчинной коллегии и Межевой экспедиции Сената.

Поместно‑вотчинный архив

Создание и правовое основание

Поместно‑вотчинный архив возник в результате объединения трех прежних учреждений: Разрядного приказа, Поместного приказа и Государственного архива. Его главная задача – систематизация и хранение документов, связанных с поместными (вотчинами, имениями) и вотчинными (земельными) делами.

Основные функции

1. Регистрация и хранение актов о праве владения землей (поместные грамоты, вотчинные указы).
2. Ведение письмовых и переписных книг (писцовые, переписные, дозорные, отказные, платежные).
3. Документирование споров о земельных правах между помещиками, крестьянами и церковными учреждениями.
4. Сбор материалов о поиске беглых крестьян (сыскные комиссии, судебные протоколы).
5. Хранение материалов о продаже и обмене казенных земель, а также о сборе налогов и подушных податей.

Содержание фондов

В поместно‑вотчинных архивах находились следующие типы документов:

• Писцовые книги – реестры поступающих и исходящих писем, указов и распоряжений.
• Переписные книги – копии официальных актов, договоров, грамот.
• Дозорные книги – отчёты о проверках, ревизиях и надзоре за выполнением указов.
• Отказные книги – документы об отказе от земельных участков, передаче их в собственность государства.
• Платежные книги – учёт налоговых и сборовых поступлений.
• Столбцы о раздаче земель – табличные списки распределения новых участков среди помещиков и крестьян.

Межевой архив

Предпосылки создания

В 1774 г. Сенат учредил Межевую экспедицию, а в 1794 г. она была преобразована в Межевой департамент. Основная цель – проведение систематического межевания земель, необходимого для уточнения границ имений, упорядочения налоговой базы и разрешения земельных споров.

Функции межевого архива

1. Сбор и хранение межевых актов (планы, протоколы, измерительные листы).
2. Передача материалов по межеванию в архив Вотчинной коллегии для дальнейшего использования.
3. Ведение протоколов межевых заседаний и решений Сената по земельным вопросам.
4. Документирование споров о границах и их судебных разрешений.
5. Сохранение картографических материалов (топографические карты, планы уездов).

Содержание фондов

• Межевые книги – реестры проведённых межеваний, включающие координаты, размеры и границы участков.
• Экспедиционные отчёты – дневники полевых работ, протоколы измерений.
• Картографические листы – планы уездов, городов и отдельных имений.
• Судебные протоколы по земельным спорам, где использовались межевые акты в качестве доказательства.

Организация и хранение

В начале XIX в. архивные материалы хранились в специальных помещениях, но уже в 1768 г. было обнаружено, что состояние многих документов (обветшание, повреждения от влаги) требует реставрации. Поэтому в 1852 г. в Петербурге был создан Санкт‑Петербургский главный архив Министерства иностранных дел, а в 1864 г. он был объединён с Государственным архивом под административным руководством.

Среди крупнейших современных учреждений, где находятся документы поместно‑вотчинных и межевых архивов, – Российский государственный архив древних актов (РГАДА). В его фондах хранятся материалы с XI по начало XX вв;, включая:

• Документы епископств Виленского (1541‑1623), Киевского и Галицкого (1605), Новогрудского и Берестейского (1611‑1653).
• Материалы езуитских коллегий (1558‑1781) по вопросам землевладения в Белоцерковской, Варшавской, Виленской и других областях.
• Фонды Поместного приказа, Вотчинной коллегии, Межевого департамента.

Значение для исторической науки

Поместно‑вотчинные и межевые архивы являются уникальными источниками для изучения:

1. Истории землевладения в России и на территории бывших польско‑литовских земель.
2. Социальных отношений между помещиками, крестьянами и церковными учреждениями.
3. Эволюции административного аппарата в XVIII‑XIX вв.
4. Картографии и геодезии того периода (планы, межевые карты).
5. Крепостного права – документы о беглых крестьянах, их розыске и судебных разбирательствах.

Эти материалы активно используют историки, архивисты, краеведы, филологи и специалисты по искусствоведению. Специальные справочники (например, «Описание документов и бумаг МАМЮ») позволяют быстро находить нужные акты в огромных фондах.

Современное состояние и доступность

Сегодня большинство фондов поместно‑вотчинных и межевых архивов оцифрованы и доступны через онлайн‑каталоги РГАДА и региональных архивов. Открытый доступ к цифровым копиям упрощает исследовательскую работу и способствует сохранению оригинальных документов.

Для работы с этими материалами рекомендуется:

• Обращаться к каталогам РГАДА (онлайн‑поиск по фондам, описям и индексам).
• Использовать справочники по архивным фондам (например, «Справочник архивных фондов Поместного приказа»).
• Сотрудничать с региональными архивами, где хранятся местные поместно‑вотчинные и межевые документы.

Поместно‑вотчинный и межевой архивы – это фундаментальные элементы российской архивной традиции, отражающие сложную систему землепользования, административного контроля и судебных практик XVIII‑XIX вв. Их богатый фонд документов позволяет современным исследователям реконструировать не только юридические и экономические аспекты того времени, но и социальные отношения, культурные особенности и географические изменения. Сохранение и дальнейшая цифровизация этих архивов являются важными задачами для науки и культуры России.

Ключевые термины: поместно‑вотчинный архив, межевой архив, писцовые книги, переписные книги, межевые акты, РГАДА, МАМЮ, Вотчинная коллегия, Межевой департамент.