Портал архива Вологодской области – это современный онлайн‑ресурс, где собраны оцифрованные документы государственных и муниципальных архивов региона. С его помощью исследователи, историки и простые любители родословных могут бесплатно просматривать десятки тысяч страниц, искать предков‑вологжан и знакомиться с уникальными выставками;

Общая информация о портале

Портал является частью Архивов России и обслуживается Государственным архивом Вологодской области (ГАВО). Основные функции ресурса:

• Сводный каталог фондов архивов области;
• Виртуальные выставки и публикации;
• Онлайн‑доступ к оцифрованным документам (сканы, метаданные, поисковые запросы);
• Инструменты для генеалогических исследований.

Контактные данные архива

• Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17
• Телефон: (8172) -2‑36‑45
• Факс: (8172) -2‑14‑95
• Сайт: www.arhiv-vologda.ru
• E‑mail: gavopost.gov35.ru

История создания и развития портала

Изначально доступ к архивным материалам в Вологодской области был возможен только через портал архивной службы Вологодской области с авторизацией через Госуслуги. В 2024‑2025 гг. архивный фонд начал масштабную оцифровку, после чего в июле 2026 года более 795 дел из фонда Вологодской казенной палаты (около 85 тысяч страниц) были размещены на крупнейшем онлайн‑сервисе «Архивы России».

Эти шаги позволили:

1. Сократить время поиска документов;
2. Увеличить прозрачность работы архивных учреждений;
3. Привлечь к исследованию региональную историю широкую аудиторию.

Что именно доступно на портале?

3.1 Сводный каталог фондов

Каталог охватывает все архивные фонды Вологодской области: государственные, муниципальные, а также специальные проекты (например, «Архив 100 х 100», «Между Волгой и Балтикой»). Каждый фонд снабжён метаданными: годы создания, описание содержания, количество дел.

3.2 Оцифрованные документы

На данный момент в открытом доступе находятся:

• Дела Вологодской казенной палаты – 795 дел, ~85 000 страниц;
• Метрические книги и ревизские сказки (сведения о населении, браках, смертях);
• Документы Устюженской женской гимназии (архивный фонд 2025 г.);
• Различные тематические подборки (выставки, научные публикации).

3.3 Виртуальные выставки

Регулярно публикуются онлайн‑выставки, посвящённые важным историческим событиям региона, например:

• «Книга Памяти» – посвящена жертвам шахтных катастроф в Оште;
• «Гимназисты Вологды» – хроника жизни учащихся в XIX‑XX вв.

3.4 Инструменты поиска

Портал предлагает несколько способов поиска:

• Текстовый поиск по полному тексту сканов (OCR‑распознавание);
• Поиск по метаданным (год, тип документа, архивный фонд);
• Генеалогический поиск – фильтры по фамилии, имени, месту жительства.

Как искать предков в Вологодской области?

Для большинства исследователей генеалогия начинается с метрических книг и ревизских сказок. На портале их можно найти в виде сканов, а также в виде готовых электронных копий.

Шаг‑за‑шаг

1. Зайдите на портал www.arhiv-vologda.ru и выберите раздел «Сводный каталог».
2. Выберите интересующий вас архивный фонд (например, «Казённая палата»).
3. В фильтре укажите год и тип документа (метрические книги, ревизские сказки).
4. В строке поиска введите фамилию предка (можно добавить имя и отчество).
5. Откройте найденный документ, просмотрите скан и при необходимости скачайте PDF‑файл.
6. Сохраните найденные сведения в личный генеалогический файл.

Если нужный документ недоступен в открытом виде, портал предлагает форму запроса в архив – вы можете оформить заявку и получить копию в электронном виде (платно или бесплатно, в зависимости от типа документа).

Технические особенности портала

• Интерфейс – адаптивный, работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
• Поисковый движок использует технологию OCR, позволяющую искать по полному тексту сканов.
• API доступа – для научных проектов и разработчиков предоставляется ограниченный API, позволяющий интегрировать данные в собственные приложения;
• Безопасность – все запросы проходят через защищённый протокол HTTPS, а персональные данные пользователей хранятся в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Проекты и специальные инициативы

6.1 Проект «Архив 100 х 100»

Цель проекта – оцифровать 100 самых ценных архивных фондов региона и разместить их в открытом доступе. На данный момент реализовано более 30 % запланированных фондов.

6.2 Проект «Между Волгой и Балтикой»

Исследовательская инициатива, объединяющая архивы Вологодской области с соседними регионами, с целью создания единой базы данных о миграционных потоках XIX‑XX вв.

6.3 Образовательные программы

В рамках портала проводятся онлайн‑лекции, мастер‑классы по работе с архивными документами и генеалогическим исследованиям. Записи доступны в разделе «Вебинары».

Как пользоваться порталом: практические советы

• Регистрация не обязательна для просмотра открытых документов, но рекомендуется создать аккаунт – это упростит сохранение поисковых запросов и загрузку файлов.
• При работе с OCR‑текстом проверяйте распознанные фрагменты – иногда могут возникать ошибки, особенно в старых рукописях.
• Используйте расширенный поиск (фильтры по месту, году, типу документа) – это ускорит процесс нахождения нужных записей.
• Если документ не найден, попробуйте искать в смежных фондах (например, в муниципальном архиве вместо государственного).
• Для больших объёмов данных удобно пользоваться функцией «Экспорт в CSV», доступной в личном кабинете.

Перспективы развития портала

В ближайшие годы планируется:

1. Оцифровать ещё 2 000 дел из фондов Вологодской казенной палаты;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания фамилий и дат;
3. Расширить сеть межрегионального обмена данными с архивами соседних областей;
4. Запустить мобильное приложение с офлайн‑режимом для работы в полевых условиях.

Портал архива Вологодской области – это мощный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, семейными корнями и научными исследованиями. Благодаря оцифровке более 85 тысяч страниц и удобному онлайн‑доступу, теперь каждый может «путешествовать во времени», не выходя из дома.

Не упустите шанс познакомиться с богатым наследием Вологодской области – начните поиск уже сегодня!

Дата последнего обновления: 16:10:53