Дата актуализации информации:
Архивная служба Ярославской области занимает лидирующие позиции в России по глубине проработки цифровых ресурсов. Официальный интернет-портал Архивной службы ЯО (АИС «Архивная служба Ярославской области») создан с целью построения единого архивного информационного пространства региона, привлечения внимания к деятельности архивных учреждений и обеспечения удаленного доступа к документам для граждан и организаций.
По мнению экспертов, по глубине проработки этот ресурс не имеет аналогов ни в одном регионе России, включая столицу. Портал определен в качестве официального источника информации о деятельности архивных учреждений Ярославской области.
Ключевые возможности портала для пользователей
Система предоставляет широкий функционал для удаленной работы с архивными фондами. Основные сервисы включают:
- Личный кабинет (MVP архива): Единая точка входа для создания запросов, загрузки документов, отслеживания статусов выполнения заявок, получения уведомлений и быстрых ссылок на готовые материалы. Здесь хранятся история запросов, апостили и готовые документы.
- Электронный каталог фондов: Поиск по описям и делам, включая доступ к электронным копиям документов.
- Метрические книги и ревизские сказки: Специализированный раздел со списком электронных копий дел, наиболее востребованных для генеалогических исследований.
- Видеоинструкции: Серия коротких обучающих роликов, помогающих освоить работу с порталом (доступны по прямой ссылке на главной странице).
Авторизация и доступ: ЕСИА (Госуслуги)
Обязательное условие входа
Для полноценной работы с ресурсом (подача запросов, заказ копий, просмотр личного кабинета) потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).
Важно: Без авторизации через ЕСИА доступен только публичный поиск по открытым описям. Личные данные, заказы и сканы документов защищены и требуют входа.
Заказ копирования документов: Разбор механизмов
В личном кабинете пользователя доступно два основных способа получения копий документов, которые часто вызывают вопросы:
Вкладка «Заказ на копирование»
Это стандартный сервис заказа копий (бумажных или электронных) по имеющимся реквизитам дела. Стоимость рассчитывается согласно утвержденному прайс-листу Архивной службы (обычно позиция «Изготовление копий документов на бумажном/электронном носителе»).
Обращения — «Заявка на изготовление скана документа»
Этот механизм используется, когда пользователь не может точно указать реквизиты (фонд, опись, дело) или нуждается в консультации архивиста перед заказом. Заявка рассматривается как обращение гражданина.
В чем разница?
| Параметр | Вкладка «Заказ на копирование» | Обращение «Заявка на скан» |
|---|---|---|
| Точность реквизитов | Требуются точные реквизиты (Ф, О, Д, л.) | Можно описать запрос свободной формой |
| Роль архивиста | Исполнитель технически делает копию | Архивист ищет документ, консультирует |
| Прайс-лист | Стандартные тарифы на копирование | Может включать оплату поиска (если требуется) |
| Сроки | Регламентированы тарифами копирования | Сроки рассмотрения обращения (обычно до 30 дней) |
Рекомендация: Если вы знаете точный шифр дела — используйте вкладку «Заказ на копирование». Это быстрее и дешевле. Если реквизиты неизвестны — пишите через «Обращения».
Структура Архивной службы Ярославской области
Государственный архив Ярославской области входит в число крупнейших региональных архивов Российской Федерации. В состав системы входят территориальные центры архивных документов, обеспечивающие доступ к фондам на местах:
- Центр архивных документов в г. Ярославле (Главный корпус): Адрес: 150054, г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5.
- Центр архивных документов в г. Ростове Великом.
- Центр архивных документов в г. Рыбинске.
- Центр архивных документов в г. Угличе.
Историческая справка: Документы, хранящиеся в архивах (в частности, в Ростовском центре), позволяют проследить ход событий с первых дней войны на территории Ростова, Ростовского и Петровского районов.
Важные новости и реорганизация (Статус на 2026 год)
Согласно актуальной информации, планируется смена названия главного учреждения:
Государственный архив Ярославской области сменит название на «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел».
Новое название отражает расширение функций: помимо хранения и учета документов, учреждение берет на себя координацию мероприятий, связанных с архивным делом, патриотическое воспитание и организацию выставок.
Функционал АИС портала при этом сохраняется и развивается как основной цифровой интерфейс нового Центра.
Пошаговая инструкция: Как заказать документ через АИС
- Перейдите на официальный портал Архивной службы Ярославской области.
- Нажмите «Вход» / «Личный кабинет» и авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
- В Личном кабинете выберите раздел «Создать запрос» или перейдите во вкладку «Заказ на копирование».
- Заполните форму:
- Укажите реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Лист) — если известны.
- Если реквизиты неизвестны — выберите тип обращения «Поиск информации» или «Изготовление скана» в разделе «Обращения».
- Прикрепите необходимые документы (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве — для метрических книг).
- Отправьте запрос. Статус будет отображаться в MVP-разделе «Мои запросы» (Новый → В работе → Готов к выдаче / Оплачен).
- Оплатите услугу по выставленному счету (через личный кабинет или квитанцию).
- Получите результат: скачайте электронную копию в ЛК или заберите бумажную версию в Центре архивных документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли пользоваться порталом без Госуслуг?
Можно пользоваться публичным поиском по описям и просматривать открытые цифровые копии (например, часть метрических книг). Но для заказа копий, подачи обращений и работы в Личном кабинете — авторизация через ЕСИА обязательна.
Сколько стоит изготовление скана?
Тарифы устанавливаются Приказом Управления по делам архивов правительства области. Актуальный прайс-лист публикуется на портале в разделе «Платные услуги». Обычно стоимость зависит от формата (А4, А3), разрешения (dpi) и способа передачи (файл/диск/бумага).
Что такое «MVP архива» в меню?
Это название интерфейса Личного кабинета (Minimum Viable Product — минимально жизнеспособный продукт). В нем сосредоточены: ваши запросы, апостили, загруженные документы, уведомления и статусы;
Где найти метрические книги моей деревни?
В разделе «Информационные ресурсы» / «Электронные копии дел» есть фильтр по фондам (обычно Фонд Р-;.. — духовные консистории, заградские палаты) и поиск по названию населенного пункта. Также доступен «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» для скачивания в Excel/PDF.
Контакты и реквизиты
- Официальный портал (АИС): archive.yaroslavl.ru (адрес может отличаться, используйте поиск «Портал Архивной службы Ярославской области»)
- Почтовый адрес: 150054, г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5 (Государственный архив Ярославской области / Региональный центр)
- Телефон справки / приемной: Указан на портале в разделе «Контакты» (обычно +7 (4852) …)
- Режим работы читальных залов: Уточняйте на сайте конкретного Центра (Ярославль, Рybинск, Ростов, Углич), так как режимы могут отличаться.
АИС Архивной службы Ярославской области — это передовой пример электронного правительства в сфере архивоведения. Интеграция с ЕСИА, удобный Личный кабинет (MVP), глубокая оцифровка генеалогических фондов (метрические книги, ревизские сказки) и прозрачная система заказов копий делают работу с архивом доступной из любой точки мира.
Главное правило: Начинайте работу с авторизации через Госуслуги. Если вы знаете шифр дела — заказывайте копию через соответствующую вкладку (это быстрее и дешевле). Если реквизиты неизвестны — смело пишите «Обращение», архивисты помогут в поиске.
Следите за новостями портала в связи с предстоящей реорганизацией в «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», функционал системы только расширится.