Дата актуализации:  г. 21:04:48

Содержание

1. Законодательная база
2. Структура архивного дела в Московской области
3. Что такое портал «Архивы Московской области»
4. Ключевые сервисы портала
5. Как искать документы
6. Доступ к документам и их использование
7. Контактные данные и адреса
8. Часто задаваемые вопросы

Портал «Архивы Московской области» – единый информационный ресурс‚ объединяющий цифровые и офлайн‑коллекции архивных фондов региона. Он предназначен для:

• поиска и получения сведений о государственных и муниципальных архивах;
• онлайн‑доступа к отсканированным документам‚ фотографиям‚ картам и аудиовизуальным материалам;
• получения консультаций по вопросам архивного дела;
• оформления запросов на предоставление оригинальных документов.

Портал реализован в рамках государственной политики по цифровизации архивного дела и соответствует требованиям Федерального закона «Об архивных делах в Российской Федерации».

Законодательная база

Деятельность портала регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области и о собственности Московской области».
3. Приказы Главного архивного управления Московской области‚ определяющие порядок создания‚ хранения и предоставления архивных документов.

Все документы‚ размещённые на портале‚ находятся под охраной Государственного свода особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.

Структура архивного дела в Московской области

Главные организации

• ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» – главный архивный центр‚ отвечающий за формирование и содержание архивного фонда региона.
• Главное архивное управление Московской области – орган‚ реализующий государственную политику в сфере архивного дела‚ контролирует работу всех подведомственных учреждений.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17) – обеспечивает взаимодействие региональных архивов с федеральной системой.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – предоставляет доступ к федеральным документам‚ связанным с Московской областью.

Подведомственные учреждения

В состав архивной сети входят более 30 муниципальных и отраслевых архивов‚ каждый из которых имеет собственный электронный каталог‚ интегрированный в общий портал.

Что такое портал «Архивы Московской области»

Официальный адрес портала: https://mits.mosreg.ru/ov/podvedomstvennye-jrganizacii-i-uchrezhdeniya

Портал представляет собой веб‑интерфейс‚ построенный на базе Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИСУУАД). Основные разделы:

• О фондах – описания архивных фондов‚ их охват‚ период охватываемых лет и тематика.
• Электронный каталог – поиск по метаданным‚ полному тексту (для оцифрованных материалов) и географическому признаку.
• Онлайн‑просмотр – просмотр отсканированных страниц‚ фотографий‚ карт без необходимости скачивания.
• Запросы и услуги – формы для подачи заявок на копии документов‚ консультации‚ выдачу оригиналов.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок‚ конференций‚ публикаций.

Ключевые сервисы портала

Поиск по архивным фондам

Система поддерживает два типа поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевых слов‚ дат‚ номеров дел.
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа (акт‚ карта‚ фотография)‚ архивному учреждению‚ уровню доступа.

Доступ к цифровым материалам

Для большинства оцифрованных документов доступ открыт бесплатно. Пользователь может:

• просматривать страницы в режиме онлайн;
• скачивать отдельные файлы в формате PDF‚ JPG‚ TIFF;
• создавать персональные «закладки» и экспортировать результаты поиска в CSV.

Оформление запросов на оригиналы

Если нужный документ не оцифрован‚ пользователь заполняет форму «Запрос на предоставление оригинального документа». В запросе указываются:

1. Фонд и номер дела;
2. Цель использования (исследовательская‚ образовательная‚ юридическая и т.д.);
3. Контактные данные заявителя.

Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней;

Консультационные услуги

Через раздел «Контакты» можно задать вопросы специалистам архивного отдела. Доступны:

• телефонные консультации (рабочие часы 9:00‑18:00);
• электронная почта;
• чат‑бот с базой часто задаваемых вопросов.

Образовательные ресурсы

Портал содержит методические рекомендации‚ перечни типовых документов и учебные материалы для студентов‑историков и архивистов.

Как искать документы на портале

Шаг 1; Откройте главную страницу портала

Перейдите по ссылке https://mits.mosreg.ru/ov/podvedomstvennye-jrganizacii-i-uchrezhdeniya и нажмите кнопку «Поиск по архивам».

Шаг 2. Выберите тип поиска

• Базовый – введите ключевое слово (например‚ «Курская битва 1943»).
• Расширенный – откройте панель фильтров и задайте диапазон дат‚ тип документа‚ архивную организацию.

Шаг 3. Анализируйте результаты

Список результатов отображает:

• название документа;
• год создания;
• архивный фонд и номер дела;
• уровень доступа (открытый/ограниченный).

Шаг 4. Просмотр и скачивание

Нажмите на название записи‚ чтобы открыть страницу документа. При наличии цифровой копии появятся кнопки «Просмотр» и «Скачать». Для ограниченных материалов будет предложена форма запроса доступа.

Шаг 5. Сохранение результатов

В правом верхнем углу страницы есть кнопка «Экспортировать»‚ позволяющая сохранить список в формате CSV или PDF.

Доступ к документам и их использование

Открытый доступ

Большая часть оцифрованных материалов находится в открытом доступе и может использоваться без ограничений‚ включая:

• научные публикации;
• учебные проекты;
• культурно‑просветительские мероприятия.

Ограниченный доступ

Документы‚ содержащие персональные данные‚ государственную тайну или охраняемые авторским правом‚ доступны только после получения официального разрешения. Для их получения необходимо:

1. Подать запрос через форму «Запрос на предоставление оригинального документа»;
2. Указать цель использования и предоставить копию удостоверения личности;
3. Ожидать решения архивного управления (обычно 10‑15 дней);

Условия цитирования

При использовании материалов из портала рекомендуется указывать следующую ссылку:

Источник: Портал «Архивы Московской области»‚ https://mits.mosreg;ru/ov/podvedomstvennye-jrganizacii-i-uchrezhdeniya‚ дата обращения – ДД.ММ.ГГГГ.

Контактные данные и адреса

Для получения более подробной информации о работе портала‚ а также о расписании приёма в архивных отделах‚ рекомендуется посетить официальный сайт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как зарегистрироваться на портале?

Регистрация не обязательна для просмотра открытых материалов. Для подачи запросов и создания персонального списка «закладок» необходимо создать аккаунт‚ указав ФИО‚ электронную почту и телефон.

Можно ли скачать весь архивный фонд?

Нет. Портал предоставляет возможность скачивать отдельные документы или небольшие наборы (не более 500 мб за один запрос). Для массового скачивания необходимо оформить специальный договор с архивным управлением.

Какие документы считаются «особо ценными»?

К особо ценным относятся документы‚ включённые в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия РФ: оригиналы дореволюционных актов‚ уникальные карты‚ фотоматериалы‚ аудиозаписи‚ а также документы‚ связанные с историей Московской области.

Как узнать‚ находится ли нужный документ в цифровом виде?

В результатах поиска рядом с названием документа будет указано «Электронный ресурс доступен» или «Только в бумажном виде». При отсутствии цифровой копии можно оформить запрос на оцифровку (платно).

Можно ли использовать материалы портала в коммерческих проектах?

Для открытых материалов – да‚ при условии указания источника. Для ограниченных и охраняемых авторским правом материалов требуется отдельное разрешение от архивного управления.

Портал «Архивы Московской области» – это современный инструмент‚ который открывает широкие возможности для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей региона. Благодаря интеграции с федеральными системами‚ удобному поиску и прозрачным правилам доступа‚ портал способствует сохранению и популяризации культурного наследия Московской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обращайтесь в указанные выше контактные центры или используйте онлайн‑чат на сайте портала.