Портал Архивы России обзор возможностей и структуры

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Портал «Архивы России» – это единый государственный информационный ресурс, который объединяет сведения о федеральных и региональных архивах, предоставляет доступ к электронным описям, новостям и услугам архивных учреждений. Портал находится под управлением Федерального архивного агентства (Росархив) и служит центральным пунктом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется документальными источниками России.

Основные задачи портала

  • Сбор и систематизация информации о всех государственных архивах РФ.
  • Обеспечение доступа к электронным описям и цифровым копиям архивных документов.
  • Публикация новостей, анонсов мероприятий и научных публикаций.
  • Предоставление справочной и консультационной поддержки пользователям.
  • Содействие в проведении научных и образовательных проектов.

Структура портала

Главная страница

На главной странице размещены быстрые ссылки на:

  • Новости Росархива и федеральных архивов;
  • Электронные описи (ЭО) федеральных архивов;
  • Справочно‑информационный центр (СИЦ) архивов;
  • Контактные данные и расписание работы крупнейших архивов.

Раздел «Федеральные архивы»

Содержит перечень всех федеральных архивных учреждений, включая:

  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
  • Российский государственный архив экономических документов (РГАЭ);
  • Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);
  • Российский государственный архив военно‑медицинского дела (РГАВМФ) и др.

Для каждого архива указаны:

  1. Краткое описание фонда;
  2. Контактные данные (телефон, e‑mail, адрес);
  3. Режим работы и часы приёма посетителей;
  4. Ссылка на электронные описи и онлайн‑каталоги.

Раздел «Региональные архивы»

На карте России (зеленый цвет) отмечены субъекты, где документы региональных архивов доступны онлайн. Красным цветом выделены регионы, где онлайн‑доступ пока отсутствует.

Каждый региональный архив имеет собственную страницу с:

  • Перечнем фондов и их тематикой;
  • Ссылками на электронные описи (если они опубликованы);
  • Информацией о порядке обращения к документам.

Электронные описи (ЭО)

ЭО – это цифровые каталоги, в которых указаны сведения о хранящихся в архиве документах: их наименование, период, объем, условия доступа. На портале доступны более 7 миллионов дел по истории России XIX‑XXI вв.

Открытый архив и научные публикации

Раздел «Открытый архив» представляет электронные публикации архивных документов, подготовленные Российским историческим обществом и другими научными организациями. Здесь можно найти:

  • Отсканированные оригиналы документов;
  • Аналитические статьи и комментарии историков;
  • Методические рекомендации по работе с архивными материалами.

Как пользоваться порталом

Шаг 1. Поиск нужного архива

В верхнем меню выберите «Федеральные архивы» или «Региональные архивы». При необходимости используйте фильтры по:

  • Географическому признаку (регион, город);
  • Тематикам (экономика, культура, военное дело и др.);
  • Периоду (1917‑1991, постсоветский период и т.д.).

Шаг 2. Просмотр электронных описей

Нажмите на кнопку «Электронные описи» рядом с выбранным архивом. Откроется список доступных фондов с возможностью:

  • Скачать полные описи в формате PDF/Excel;
  • Просмотреть отдельные карточки документов онлайн;
  • Отфильтровать результаты по дате, типу документа и ключевым словам.

Шаг 3. Заказ копий и консультация

Если нужный документ не доступен в электронном виде, на странице архива указаны контакты службы копий и справочной службы. Через форму «Обратная связь» можно отправить запрос, указав:

  1. Номер и название описи;
  2. Точные реквизиты документа (страница, лист, условный номер);
  3. Требуемый формат копии (цифровой скан, фотокопия, микрофильм).

Контактные данные главных архивов

Архив Адрес Телефон E‑mail Сайт
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) Москва, ул. Тверская, 15 +7 (495) -23‑45‑67 info@garf.ru https://archives.gov.ru/
Российский государственный архив экономических документов (РГАЭ) Москва, ул. Петровка, 13 +7 (495) -34‑56‑78 rgadep@rgadep.ru https://rgadep.ru/
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) Москва, ул. Пушкинская, 2 +7 (495) -45‑67‑89 contact@rgali.ru https://rgali.ru/

Полезные ссылки

  • Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
  • Отраслевой портал «Архивы России» (старый вариант)
  • Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (Культура.РФ)
  • Электронные описи федеральных архивов
  • Российское историческое общество – открытый архив

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в электронном виде?

Перейдите в раздел «Электронные описи», выберите интересующий архив и используйте поле поиска по ключевым словам или номеру описи.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. Большинство архивов предоставляют услуги международной доставки копий. В запросе укажите страну получателя и желаемый способ доставки.

Какие документы НЕ хранятся в портале?

Документы, находящиеся в специализированных государственных архивах федерального уровня (РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ) и в ведомственных архивах, могут быть недоступны в открытом виде из соображений конфиденциальности.

Портал «Архивы России» – это современный, удобный и полностью официальный ресурс, который открывает доступ к миллионам исторических документов, хранящихся в государственных архивах РФ. Благодаря единой системе электронных описей, интерактивной карте регионов и возможности онлайн‑заказа копий, исследователи любого уровня могут быстро находить нужную информацию и получать её в удобном формате.

Если вы планируете изучать историю России, вести генеалогическое исследование или готовить научную работу, обязательно начните с портала «Архивы России» – он сэкономит ваше время и откроет новые возможности для работы с первоисточниками.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.