Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО «ГАЯО») – один из крупнейших региональных архивов России. С 2020‑х годов он активно развивает удалённый доступ к своим фондам через интернет‑портал https://af.yar-archives.ru. В статье подробно рассматриваются цели создания портала, его основные функции, порядок получения доступа, доступные услуги и ответы на часто задаваемые вопросы.

Цели и задачи портала АС ЯО

Создание единого архивного информационного пространства Ярославской области преследует несколько ключевых целей:

• Объединение всех региональных архивных фондов в единой базе данных;
• Привлечение внимания к деятельности архивных учреждений региона;
• Автоматизация рутинных функций архивных специалистов;
• Информационное обслуживание населения и юридических лиц;
• Предоставление государственных, муниципальных и архивных услуг в электронном виде;
• Удалённое взаимодействие с потребителями архивной информации;
• Расширение доступа к архивным ресурсам с помощью ИКТ.

Что изменилось для пользователей?

Раньше для получения копий документов приходилось лично посещать архив, заполнять заявки и ждать несколько недель. Сейчас:

1. Можно узнать, какие дела находятся в архиве, не выходя из дома;
2. Большинство базовых услуг (поиск, запрос, предварительный просмотр) бесплатны;
3. Для получения оцифрованных копий предусмотрена платная подписка (по плану Федерального архивного агентства).

Как зарегистрироваться и получить удалённый доступ

Требования к учётной записи

Для входа в «Электронный читальный зал» необходимо:

• Подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг;
• Согласие с правилами использования архивных материалов (доступно в личном кабинете).

Пошаговая инструкция

1. Перейдите на офицальный портал архива;
2. Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги»;
3. Авторизуйтесь, используя логин и пароль от Госуслуг;
4. После входа откроется Личный кабинет со следующими вкладками:
   • «Поиск документов» – быстрый поиск по фондам;
   • «Заказ на копирование» – оформление платных копий;
   • «Обращения» – отправка запросов на сканирование или экспертизу;
   • «Подписка» – выбор периода платного доступа к оцифрованным материалам.
5. Выберите интересующий документ, добавьте его в «корзину» и оформите заказ.

Выбор периода доступа

В процессе оформления заказа система предложит выбрать срок удалённого использования электронных копий (например, 7 дней, 30 дней, 90 дней). Стоимость рассчитывается автоматически в зависимости от объёма и типа запрашиваемых материалов.

Основные услуги портала

Поиск и просмотр каталога

Каталог охватывает более 10 000 фондов (дела, метрические книги, ревизские сказки, фотографии, видеоматериалы). Поиск поддерживает:

• Поиск по ключевым словам (имя, фамилия, место, событие);
• Фильтрацию по типу документа, периоду, архивному подразделению;
• Просмотр метаданных (описание, срок хранения, уровень доступа).

Заказ копий и сканов

Существует два способа получения копий:

1. Заказ на копирование – стандартный платный сервис (цена указана в прайс‑листе архива). Подходит для печатных копий и небольших объёмов.
2. Обращение с заявкой на сканирование – более гибкий вариант, позволяющий указать конкретные страницы, формат файла и срок выполнения.

Экспертиза ценности документов

Государственная услуга по проведению экспертизы ценности архивных документов позволяет получить официальное решение о включении материалов в архивный фонд. Заказ оформляется через раздел «Обращения» личного кабинета.

Проставление апостиля

Услуга «Проставление апостиля на архивных справках, выписках и копиях» доступна как для физических, так и для юридических лиц. Оформление происходит в том же личном кабинете, стоимость указана в отдельном пункте прайс‑листа;

Виртуальные выставки

На портале размещены три части виртуальной выставки, посвящённой 150‑летию отмены крепостного права (2012 г.). Выставка включает:

• Оцифрованные документы периода 1861‑1862 гг.;
• Фотографии и видеоматериалы с историческими комментариями;
• Интерактивные карты и хронологию событий.

Посетить выставку можно без регистрации, но для более глубокого изучения рекомендуется войти в личный кабинет.

Платные и бесплатные услуги

Все цены указаны ориентировочно; окончательная стоимость формируется в процессе оформления заказа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск документов?

Нет. Поиск, просмотр описаний и предварительные сканы (низкое разрешение) предоставляются бесплатно.

Какой срок действия платной подписки?

Пользователь может выбрать любой из предложенных вариантов: 7 дней, 30 дней, 90 дней, а также оформить постоянную подписку с ежемесячной оплатой.

Можно ли получить копию документа без регистрации?

Только в виде публичных материалов (например, часть виртуальной выставки). Для получения официальных копий требуется авторизация через Госуслуги.

Как оформить запрос на сканирование редких документов?

В личном кабинете выберите вкладку «Обращения», укажите номер дела, требуемый объём страниц и желаемый формат (PDF, TIFF). После рассмотрения запроса архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Какие документы нельзя копировать?

Ограничения действуют для материалов, подпадающих под закон о государственной тайне и закон о персональных данных. Такие документы помечаются в каталоге как «доступ ограничен».

Технические требования для работы с порталом

• Браузер: Chrome, Firefox, Edge (рекомендована последняя версия).
• Подключение к Интернету: минимум 2 Мбит/с для просмотра сканов высокого разрешения.
• Для скачивания больших архивов рекомендуется использовать менеджер загрузок.
• Подтверждённый аккаунт Госуслуг (двухфакторная аутентификация).

Электронный читальный зал

После входа в личный кабинет пользователь попадает в «Электронный читальный зал», где доступны:

• Онлайн‑просмотр документов в режиме «страница за страницей»;
• Инструменты увеличения, аннотации и сохранения в «избранное»;
• Экспорт выбранных страниц в PDF (при активной подписке).

Контактные данные и поддержка

Государственный архив Ярославской области

• Адрес: Ярославль, Советская улица, 68
• Телефон: +7 (4852) -5‑55‑55
• E‑mail: info@yar-archives.ru
• Официальный сайт: https://af.yar-archives.ru

Для оперативных вопросов по работе портала доступна онлайн‑чат на главной странице сайта (время работы: 09:00–18:00, Пн‑Пт).

Портал АС ЯО делает архивные материалы Ярославской области доступными широкому кругу пользователей, экономя время и ресурсы как граждан, так и исследователей. Благодаря бесплатному поиску, удобному личному кабинету и гибкой системе платных подписок каждый может получить нужную информацию – от простых справок до полного доступа к оцифрованным историческим документам.

Если вы планируете исследовать региональную историю, оформить юридические документы или просто интересуетесь культурным наследием Ярославской области, начните с регистрации на af.yar-archives.ru и откройте для себя богатый архивный мир онлайн.