Санкт‑Петербург – один из самых исторически насыщенных городов России. Его архивы хранят миллионы документов: от императорских указов до личных писем жителей XIX‑XX веков. Чтобы сделать эти ценнейшие источники доступными широкой аудитории, в 2014 году был запущен портал государственных архивов Санкт‑Петербурга. На сайте пользователи могут искать, просматривать и заказывать копии архивных материалов, а также получать консультацию специалистов.
Основные разделы портала
- Главная страница – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на новые цифровые коллекции.
- Электронный каталог (ЭК) – поисковая система, позволяющая находить документы по темам, датам, типам носителей и архивным фондам.
- Цифровые коллекции – онлайн‑просмотр отсканированных материалов: фотографии, карты, рукописи, газеты.
- Услуги онлайн – запрос копий, запись на просмотр оригиналов, оформление доступа к закрытым фондам.
- Обучение и методика – вебинары, руководства по работе с архивами, рекомендации по генеалогическим исследованиям.
- Контакты и поддержка – телефонные линии, электронная почта, форма обратной связи.
Как начать работу с порталом
- Регистрация учетной записи. Перейдите в раздел «Личный кабинет», нажмите «Регистрация», укажите ФИО, e‑mail и телефон. После подтверждения вы получите логин и пароль.
- Настройка профиля. В личном кабинете можно задать предпочтения поиска, сохранить часто используемые запросы и подписаться на рассылку новостей.
- Поиск документов. Введите ключевые слова в строку поиска или используйте расширенный фильтр: фонд, серия, дата, тип документа.
- Просмотр результатов. Для большинства материалов доступен превью в виде миниатюры или PDF‑файла. Если документ оцифрован полностью, его можно читать онлайн.
- Заказ копий. Выберите нужный документ, укажите формат (PDF, TIFF, печатный) и способ получения (электронный, курьером). Стоимость рассчитывается автоматически.
- Запись на просмотр оригинала. Для материалов, не доступных в цифровом виде, можно оформить заявку на личный просмотр в архивном зале. Выберите удобную дату и время, подтвердите заявку.
Цифровые проекты и уникальные коллекции
За последние годы архивы Санкт‑Петербурга реализовали несколько масштабных оцифровочных программ:
- «Санкт‑Петербург в XIX веке» – более 150 000 фотографий, карт и листовок, отражающих жизнь города до революции.
- «Эпоха Петрова» – сканы императорских указов, личных писем Петра I и его современников.
- «Генеральные списки населения 1897‑1917 гг.» – электронные версии переписных листов, полезные для генеалогов.
- «Военно‑исторический фонд» – документы о обороне города в Великой Отечественной войне, включая карты и дневники.
Все материалы доступны бесплатно для личного некоммерческого использования. Для академических целей можно оформить лицензии с указанием источника.
Практические рекомендации для исследователей
Тщательно формулируйте запрос
В архивных каталогах часто встречаются одноимённые фонды. Добавляйте уточняющие параметры: год, место, тип документа. Пример: «Книга записей о рождении, 1905, район Петроградская сторона».
Пользуйтесь «Сохранёнными запросами»
В личном кабинете можно сохранять часто используемые комбинации фильтров. Это экономит время при повторных исследованиях.
Обращайтесь к справочным материалам
Раздел «Методика работы с архивом» содержит глоссарий архивных терминов, образцы заявок и ответы на часто задаваемые вопросы.
Планируйте визит заранее
Если требуется просмотр оригиналов, заблаговременно уточните наличие документа в фонде. Некоторые материалы находятся в реставрации и могут быть недоступны.
Учитывайте авторские права
Для публикаций в СМИ или в научных журналах необходимо оформить разрешение на использование и указать точный архивный номер.
Контактная информация
| Отдел | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Служба поддержки пользователей | +7 (812) -23‑45‑67 | support@archives.spb.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отдел оцифровки | +7 (812) -65‑43‑21 | digit@archives.spb.ru | Пн‑Пт 10:00‑17:00 |
| Отдел публичных запросов | +7 (812) -55‑55‑55 | public@archives.spb.ru | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к закрытым фондам?
- Для доступа к материалам, ограниченным законом о государственной тайне, необходимо подать заявление с указанием цели исследования. Решение принимается в течение 30 дней.
- Можно ли скачать цифровую копию бесплатно?
- Да, большинство оцифрованных материалов доступны в формате PDF без оплаты. Платные услуги относятся к печатным копиям и экспресс‑доставке.
- Какие форматы файлов поддерживаются?
- PDF, TIFF, JPEG, а также специализированные форматы для карт (GeoTIFF) и аудио‑документов (MP3).
- Можно ли использовать материалы в коммерческих проектах?
- Только после получения отдельного лицензирующего соглашения и уплаты соответствующей роялти.
Портал государственных архивов Санкт‑Петербурга – это современный инструмент, который открывает двери в богатейшее историческое наследие города. Благодаря удобному поиску, цифровым коллекциям и возможности онлайн‑заказа копий, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей люди могут быстро находить нужные документы, не выходя из дома. Регистрация на портале бесплатна, а поддержка пользователей готова помочь в решении любых вопросов.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.