В последние годы в Москве активно развивается система открытых данных, и архивы города не стали исключением. На официальном портале «Архивы Москвы» (https://www.mos.ru/mosarchiv/) собраны сведения о государственных и федеральных архивах, их адресах, графиках работы, а также предоставляются инструменты для поиска и получения архивных документов.
Содержание статьи
- Что представляет собой портал «Архивы Москвы»
- Структура архивной сети Москвы
- Какие услуги доступны онлайн
- Как искать документы в системе
- Контактные данные и графики работы
- Полезные советы пользователям
- Часто задаваемые вопросы
Что представляет собой портал «Архивы Москвы»
Портал открытых данных Правительства Москвы «Архивы Москвы» – это единый информационный ресурс, где собраны:
- Адреса и часы работы государственных архивов города Москвы, подведомственных Главному архивному управлению города (Главархив Москвы);
- Информация о федеральных государственных архивах, входящих в сеть Федерального архивного агентства (Росархив) и расположенных на территории столицы;
- Наборы открытых данных, включающие более 1000 справочников по инфраструктуре, культурному наследию и другим направлениям.
Сайт реализован в соответствии с Политикой обработки персональных данных и использует файлы cookies для улучшения пользовательского опыта.
Ключевые разделы портала
- Справочники и каталоги – адресные книги архивов, перечень фондов, реестр уникальных документов.
- Госуслуги – онлайн‑запросы на выдачу копий, справок и выписок.
- Виртуальная выставка – цифровые экспозиции, посвящённые истории Москвы.
- Контакты и графики – актуальная информация о режиме работы и телефонных линиях.
Структура архивной сети Москвы
В архивную систему столицы входят несколько ключевых учреждений:
| Организация | Адрес | Руководитель | Контакты |
|---|---|---|---|
| Главное архивное управление города Москвы (Главархив) | ул. Профсоюзная, 80, г. Москва | Елена Григорьевна Болдина | Тел.: +7 (495) -34‑40‑90, +7 (499) -28‑67‑97; e‑mail: cgamarchive.mos.ru |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | 115035, г. Москва, Софийская наб., д. | — | Сайт: rusneb.ru |
| Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) | ул. Б. Дмитровка, 15, г. Москва | — | Тел.: +7 (495) -94‑51‑12; e‑mail: rgaspiinbox.ru |
| Главное архивное управление Московской области | м. Митин, сайт: mits.mosreg.ru | — | — |
Все перечисленные учреждения интегрированы в единый портал открытых данных, что позволяет пользователям получать информацию в одном месте.
Какие услуги доступны онлайн
На сайте mosarchiv реализованы следующие электронные сервисы:
- Поиск по фондам и документам – интерактивный справочник, позволяющий находить нужные архивные единицы по ключевым словам, датам и тематикам.
- Заказ копий и выписок – форма подачи заявки, после чего архив выдаёт документ в электронном виде (при наличии) или в бумажном виде (по почте).
- Получение справок о наличии документов – быстрый ответ о том, хранится ли интересующий материал в фонде.
- Виртуальные выставки – онлайн‑просмотр отсканированных материалов, фотографий и видеоматериалов.
- Обратная связь – возможность задать вопрос специалисту через форму обратного сообщения.
Для большинства услуг требуется регистрация на портале (это бесплатно и занимает несколько минут).
Как искать документы в системе
Ниже – пошаговая инструкция по поиску архивных материалов:
- Перейдите на главную страницу портала – https://www.mos.ru/mosarchiv/.
- В верхнем меню выберите пункт «Поиск по архивам» или «Каталог фондов».
- Введите поисковый запрос:
- Ключевые слова (например, «Московская губерния 1917»);
- Номер дела или реестра, если известен;
- Диапазон дат.
- Уточните фильтры:
- Тип документа (акт, письмо, карта и т.д.);
- Архив‑хранилище (Главархив, ГАРФ, РГАСПИ и др.);
- Доступность (доступен онлайн / только в фонде).
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений с кратким описанием.
- Для выбранного документа откройте карточку, где указаны:
- Подробное описание;
- Номер дела;
- Условия доступа;
- Кнопка «Заказать копию» (если документ не доступен онлайн).
- Если требуется копия, заполните форму заявки, укажите способ получения (электронный/почтовый) и подтвердите запрос.
В случае затруднений можно воспользоваться службой поддержки – ссылка «Помощь» в правом верхнем углу сайта.
Контактные данные и графики работы
Ниже – актуальная информация о работе основных архивов Москвы (данные актуальны на ).
| Архив | Адрес | График работы | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|
| ГБУ Центральный государственный архив города Москвы | ул. Профсоюзная, 80, г. Москва, 115035 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье) | +7 (495) -34‑40‑90, +7 (499) -28‑67‑97 | cgamarchive.mos.ru |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Софийская наб., д., г. Москва, 115035 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | +7 (495) -90‑00‑00 | info@rusneb.ru |
| РГАСИПИ (социально‑политическая история) | ул. Б. Дмитровка, 15, г. Москва, 125009 | Пн‑Пт: 10:00‑19:00 | +7 (495) -94‑51‑12 | rgaspi@rgaspiinbox.ru |
Для уточнения деталей рекомендуется звонить в приёмную архива за 1‑2 дня до планируемого визита.
Полезные советы пользователям
- Регистрация заранее – многие услуги (заказ копий, получение справок) доступны только зарегистрированным пользователям.
- Проверяйте актуальность графика – в праздничные дни архивы могут работать по сокращённому расписанию.
- Сохраняйте номера дел – при работе с документами удобно вести собственный реестр найденных номеров.
- Используйте расширенный поиск – фильтры позволяют быстро отсеять лишние результаты.
- Обращайтесь за помощью к специалистам – в каждом архиве есть сотрудники, готовые подсказать по вопросам доступа и копирования.
- Следите за новостями портала – регулярно добавляются новые наборы открытых данных и виртуальные выставки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за получение копий документов?
Да, большинство копий выдаются на возмездной основе. Точная стоимость зависит от объёма, формата (печать, скан) и срочности.
Можно ли получить документ в электронном виде?
Если документ уже оцифрован, его можно скачать напрямую из карточки материала. Если нет – можно заказать сканирование, которое также оплачивается.
Как узнать, находится ли нужный документ в Москве или в другом регионе?
В карточке документа указано, в каком архиве хранится материал. При поиске можно сразу задать фильтр «Архив – Москва».
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для большинства фондов требуется предварительная запись. На сайте есть форма «Записаться на приём», где указываете цель визита и желаемую дату.
Что делать, если документ находится в закрытом фонде?
Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в соответствии с законодательством о доступе к архивным сведениям. Обычно это делается через форму «Запрос на доступ к закрытым документам».
Портал «Архивы Москвы» – это удобный и современный инструмент, позволяющий исследователям, журналистам и обычным гражданам получать доступ к богатому архивному наследию столицы. Благодаря единой базе данных, онлайн‑услугам и интеграции с федеральными архивными системами поиск нужных материалов стал быстрее и проще.
Если вы планируете работать с историческими документами, рекомендуется зарегистрироваться на сайте, изучить справочники и воспользоваться возможностями онлайн‑заказа. А при необходимости личного визита – заранее уточняйте график работы и условия доступа.
Удачных исследований и новых открытий!