В информационном пространстве Самарской области архивное дело представлено единой системой органов управления и хранилищ документов. Главной точкой входа в эту систему является официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области. Именно этот портал агрегирует информацию обо всех государственных архивах региона, предоставляет доступ к справочным ресурсам, виртуальным выставкам и сервисам для пользователей.

Официальный адрес: как правило, ресурс доступен по домену, связанному с госорганами региона (часто в зоне .gov.ru или .samregion.ru). На сайте Управления публикуются нормативные правовые акты, приказы, отчеты о деятельности и контакты подведомственных учреждений.

Ключевые разделы портала:

• Нормативная база: законы Самарской области об архивном деле, постановления правительства, приказы Управления.
• Реестр архивов: полный перечень государственных и муниципальных архивов региона с адресами, телефонами и режимом работы.
• Для пользователей: информация о порядке обращения за архивными справками, заказа копий документов, условиях доступа к фондам.
• Справочно-информационный центр: методические рекомендации по учету и хранению документов в организациях области.
• Новости и объявления: информация о конкурсах, конференциях, Днях открытых дверей и новых поступлениях в фонды.

Важно: Согласно условиям использования материалов сайта Управления, воспроизведение контента допускается только после письменного согласия администрации.

Подведомственные государственные архивы (ГБУСО)

В структуру Управления входят три крупнейших государственных бюджетных учреждения (ГБУСО), у каждого из которых есть представительство на главном портале и (или) собственные разделы на портале «Архивы России».

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 58.

Профиль: Крупнейшее хранилище документального наследия по истории Самарского Поволжья. Хранит фонды дореволюционных учреждений (губернаторские, уездные, городские управления), фонды советского периода (областные, городские, районные органы власти), а также фонды предприятий, организаций и общественных объединений.

Основные ресурсы и услуги ЦГАСО:

• Метрические книги и ревизские сказки: наиболее востребованные фонды для гениалогических исследований. На портале «Наши Предки» и сайте Управления доступны перечни оцифрованных дел.
• Виртуальные выставки: например, проект «Герои и их потомки: к 200-летию Отечественной войны 1812 года», подготовленный сотрудниками архива.
• Электронные инвентари: постепенный перевод описей в электронный вид для дистанционного предзаказа дел.

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (ГБУСО СОГАСПИ)

Профиль: Специализированный архив, формирующий фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды выдающихся политических и общественных деятелей региона.

Раздел архива на сайте Управления содержит историю учреждения, сведения о фондах и порядке работы в читальном зале.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС)

Профиль: Уникальный архив, концентрирующий документы по личному составу (служебные списки, личные дела, карточки учета) предприятий, учреждений и организаций Самарской области, подлежащие длительному и постоянному хранению. Это ключевой ресурс для подтверждения стажа, присвоения пенсий и социальных выплат.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Все три областных архива имеют актуальные карточки на федеральном портале «Архивы России». Там публикуются:

1. Полные реквизиты учреждений (ОГРН, ИНН, банковские данные).
2. Сведения о составе фондов (фондописани, путеводители).
3. Условия и режим предоставления архивных документов к использованию.
4. Контакты читальных залов и отделов использования.

Сервисы для удаленного пользователя

Современные сайты архивной службы Самарской области ориентированы на дистанционное обслуживание:

Практическая информация для посетителей

Режим работы читальных залов (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Примечание: Режим может меняться, обязательно уточняйте по телефонам перед визитом.

Контактные телефоны (справочно):

• Управление госархивной службы: справочно-информационный центр.
• ЦГАСО (ул. Мичурина, 58): читальный зал, отдел использования, отдел приема обращений.
• СОГАСПИ: читальный зал.
• СОГАДЛС: отдел выдачи справок.

Советы по эффективной работе с ресурсами

1. Начинайте с портала Управления. Там актуальные контакты, приказы о предоставлении документов и ссылки на электронные ресурсы.
2. Подготовьте исходные данные. Для гениалогии: ФИО, место жительства (уезд, волость, деревня), примерные даты рождения/смерти/брака. Для справок по стажу: полное название организации, период работы.
3. Используйте «Наши Предки» для метрики. База ЦГАСО на этом портале позволяет сэкономить время на предзаказе дел в читальном зале.
4. Оформляйте запрос грамотно. Указывайте цель обращения (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), требуемые реквизиты справки, способ получения (лично, по почте, через МФЦ/Госуслуги).
5. Учитывайте сроки. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).

Сайт самарской архивной службы — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный информационно-справочный портал. Он объединяет Центральный госархив (исторические фонды, метрика), Архив социально-политической истории (партийные и личные фонды) и Архив документов по личному составу (трудовые и служебные дела).

Грамотное использование онлайн-сервисов (предзаказ, электронные инвентари, заказ справок через Госуслуги) позволяет существенно сократить время ожидания и подготовиться к работе в читальном зале максимально эффективно. Следите за обновлениями на официальном сайте Управления государственной архивной службы Самарской области — это основной источник достоверной информации.