Портал «Ярославские архивы» – это официальный онлайн‑ресурс, объединяющий цифровые материалы государственных и муниципальных архивов Ярославской области. Сайт позволяет пользователям искать, просматривать и получать копии исторических документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов, а также пользоваться сервисами по заказу выписок и справок.

История создания портала

Инициатива создания единого электронного архива Ярославской области возникла в 2015 году в рамках государственной программы «Электронное правительство». Основные этапы развития проекта:

1. 2016 г. – запуск пилотного проекта в Архиве Ярославского государственного историко‑культурного музея.
2. 2018 г. – расширение доступа к муниципальным архивам (районные архивы, архивы городов).
3. 2020 г. – интеграция с Единым порталом государственных услуг (Госуслуги).
4. 2022 г. – внедрение технологии оптического распознавания текста (OCR) для большинства сканов.
5. 2024 г. – полное оцифрование более 10 млн страниц документов.

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по принципу «модульной» архитектуры, что облегчает навигацию и расширение функционала. Главные разделы:

• Поиск документов – быстрый и расширенный поиск по метаданным, полному тексту и географическому признаку.
• Коллекции – тематические подборки («История Ярославля», «Военная служба», «Сельское хозяйство», «Культура и искусство»).
• Электронные услуги – заказ выписок, получение справок, оформление копий.
• Обучение и поддержка – видеоруководства, вебинары, FAQ.
• Контакты и обратная связь – формы для обращения к архивистам, карта офисов.

Как пользоваться порталом

Регистрация и вход в личный кабинет

Для доступа к расширенным функциям (заказ выписок, сохранение поисковых запросов) необходимо:

1. Перейти на страницу https://archives.yaroslavl.ru и нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
2. Выбрать способ авторизации: через Госуслуги, Электронную подпись (КЭП) или обычный логин/пароль, зарегистрированный в системе.
3. Заполнить форму регистрации (ФИО, электронная почта, телефон) и подтвердить аккаунт по ссылке в письме.

Поиск документов

Существует два режима поиска:

• Быстрый поиск – одна строка ввода, система автоматически ищет по заголовкам, датам и полному тексту.
• Расширенный поиск – набор фильтров:
  • Тип документа (акт, письмо, карта, фотография и т.д.)
  • Период (год, диапазон дат)
  • Место (город, район, село)
  • Орган (архив, учреждение)
  • Ключевые слова

Просмотр и скачивание

После нахождения нужного документа пользователь может:

• Открыть просмотр в браузере (PDF, JPEG, PNG, MP4).
• Скачать оригинал в высоком разрешении (при наличии прав доступа).
• Воспользоваться функцией «Скачать только страницу» для экономии трафика.

Заказ выписки или копии

Для получения официальных копий необходимо:

1. Нажать кнопку «Заказать выписку» на странице документа.
2. Выбрать формат (PDF‑копия, бумажный документ).
3. Указать способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, СБП).
4. Подтвердить заказ – в течение 3‑5 рабочих дней документ будет готов к выдаче или отправке.

Технические особенности

Портал построен на базе открытого программного обеспечения и использует современные стандарты:

• Серверное ПО: Linux, Apache, PostgreSQL.
• Система управления контентом (CMS): собственный модуль ArchiveCMS с поддержкой метаданных MARC21.
• Поисковый движок: Elasticsearch с поддержкой русского языка и морфологического анализа.
• OCR: Tesseract 5.0 + кастомные модели для рукописных текстов.
• Безопасность: HTTPS, двухфакторная аутентификация, регулярные аудиты уязвимостей.

Ключевые преимущества портала

Для разных категорий пользователей портал предлагает уникальные возможности:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться порталом бесплатно?

Да, базовый поиск, просмотр и скачивание большинства материалов бесплатны. Платными являются только официальные выписки и копии, требующие нотариального заверения.

Какой срок хранения цифровых копий?

Все оцифрованные материалы хранятся в резервных хранилищах с гарантией сохранности минимум 30 лет.

Можно ли получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным законом (секретные, персональные данные), требуется официальное разрешение или судебный запрос.

Есть ли мобильное приложение?

Да, приложение «Ярославские архивы» доступно в Google Play и App Store. Оно поддерживает офлайн‑режим для сохранения выбранных материалов.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, вы можете связаться с поддержкой:

• Телефон: +7 (8312) -5‑00‑55
• E‑mail: support@archives.yaroslavl.ru
• Форма обратной связи: https://archives.yaroslavl.ru/feedback
• Офис в Ярославле: ул. Петровская, 12, 2‑й этаж, приёмная с 9:00 до 18:00.

Портал «Ярославские архивы» – это современный инструмент, который делает историческое наследие доступным не только специалистам, но и каждому жителю региона. Благодаря удобному поиску, широкому спектру электронных услуг и высоким стандартам безопасности, портал способствует сохранению памяти о прошлом и упрощает процесс получения официальных документов.

Рекомендуем добавить портал в закладки и регулярно проверять раздел «Новинки», где публикуются свежие оцифрованные материалы и тематические выставки.