Обращение в архив суда — это процедура, регулируемая строгими процессуальными нормами и внутренними инструкциями (в частности, Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказами Суда РФ, например, приказами № 36, № 161, № 224, № 225). Архив суда хранит судебные дела, производства, материалы делопроизводства и иные документы, переданные на хранение после завершения производства по ним.

Статья подробно разбирает, кто имеет право обращаться, как правильно составить заявление, в какие сроки выдаются документы и какие нюансы существуют для судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

Что такое архив суда и что там хранится

Согласно определениям в инструкциях, архивное дело (архивный документ) — это оформленное в соответствии с требованиями документ (судебное дело, производство, материал, дело общего делопроизводства, дело по личному составу и др.), переданное на хранение в архив суда, в т.ч. в электронной форме.

В архив передаются дела:

• После вступления в законную силу завершающего судебного акта (решения, определения, судебного приказа).
• По которым в иске отказано, иск оставлен без рассмотрения или производство прекращено.
• Оформление дел для сдачи в архив должно произойти не позднее одного месяца после обращения акта к исполнению.

На обложке дела судья ставит штамп «Архив», дату, свою подпись и определяет срок хранения (год/дату) или надпись «Постоянно».

Кто имеет право обратиться в архив суда

Право ознакомления с материалами дела в архиве и получения копий имеют:

1. Участники дела: истцы, ответчики, третьи лица, заявители в порядке специального производства.
2. Их представители: адвокаты, уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или судебной).
3. Лица, предоставившие письменные доказательства: они имеют право получить их обратно (если не были возвращены до передачи дела в архив) или копии.
4. Иные лица: только с разрешения суда (председателя суда или судьи, в производстве которого было дело), если они заинтересованы в получении сведений из дела.

Основные основания для обращения

• Получение копий судебных актов (решений, определений, приказов) для предъявления в другие инстанции, банки, Росреестр, ФССП и др.
• Ознакомление с материалами дела непосредственно в суде (для подготовки апелляции, кассации, надзорной жалобы или повторного рассмотрения по вновь открывшимся обстоятельствам).
• Получение подлинников документов, приложенных к делу (договоров, чеков, экспертиз), если они не были возвращены ранее.
• Получение справок о факте рассмотрения дела, вступлении решения в силу и т.д;

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения дела

Прежде чем идти в архив, нужно узнать, находится ли дело там еще. Сроки передачи в архив — до 1 месяца после вступления решения в силу. Проверить статус можно:

• На официальном сайте суда в разделе «Ход судебных разбирательств» / «Поиск по номеру дела».
• По телефону канцелярии или отдела обеспечения делопроизводства (архива) суда.
• Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции).

Шаг 2. Подготовка документов для обращения

Для получения копий или ознакомления необходимо подготовить пакет документов. Требования основаны на приложениях к Инструкциям № 36, № 161, № 224, № 225:

Шаг 3. Написание заявления (ходатайства)

Заявление адресуется председателю суда (или судье, рассматривавшему дело, если производство еще не завершено окончательно). В заявлении нужно указать:

• Название суда.
• ФИО/Наименование заявителя, адрес, телефон, email.
• Номер судебногодела (критически важно для поиска).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить копию решения от [дата]», «Прошу разрешить ознакомиться с материалами дела в порядке ст. 35 ГПК РФ / ст. 162 АПК РФ» и т.д.
• Количество нужных копий (по страницам или всего дела).
• Способ получения: лично в канцелярии/архиве, по почте (с указанием адреса), в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу через ГАС/Мой Арбитр).
• Дата и подпись.

Важно: Адвокаты часто используют адвокатский запрос (своей формы), который имеет силу судебного запроса для архива. Также можно просить суд направить судебный запрос в архив от своего имени.

Шаг 4. Подача заявления

Способы подачи:

1. Лично: в канцелярию суда или непосредственно в отдел архива (по предварительной записи/очереди).
2. По почте: заказным письмом с вложением и описью вложения.
3. Электронно: через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или систему «Мой Арбитр» (арбитражные суды), наиболее быстрый способ для участников дела, имеющих учетную запись.

Шаг 5. Оплата госпошлины (если требуется)

• За выдачу копий судебных актов (решений, определений, приказов) участникам дела госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ, для копий актов, вынесенных по гражданским и адм. делам; аналогично для УПК РФ и КАС РФ).
• За выдачу копий иных документов дела (договоров, экспертиз, протоколов заседаний) и для лиц, не участвовавших в деле, взимается госпошлина (обычно 150 руб. за копию документа до 10 стр. + 15 руб. за каждую след. стр. для физлиц; 300 руб. для юрлиц — согласно п. 23 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).
• Квитанцию об оплате (если нужна) лучше приложить к заявлению или предъявить при получении.

Сроки рассмотрения и выдачи

Сроки установлены процессуальными кодексами и внутренними инструкциями:

• Арбитражные суды (АПК РФ, ст. 162): Ознакомление с делом в архиве — в течение 3 дней с момента подачи ходатайства. Выдача копий, в разумный срок, обычно 3-5 рабочих дней после разрешения ходатайства.
• Суды общей юрисдикции (ГПК РФ, ст. 35; УПК РФ, ст. 46; КАС РФ, ст. 25.2): Ознакомление, не позднее 3-дневный срок. Выдача копий — в течение 3 дней с момента подачи заявления (для участников дела).
• Внутренний учет: В книге выдачи дел из архива суда (Приложение № 26 к Инструкции) обязательно фиксируют: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем возвращено.

Особенности для адвокатов

Адвокаты имеют привилегированный порядок доступа:

• Могут направить адвокатский запрос в архив суда напрямую (без посредничества судьи).
• Архив обязан предоставить дело/копии в порядке, установленном председателем суда, на основании письменного заявления адвоката и при предъявлении удостоверения и доверенности (согласно приложениям к инструкциям № 36, 161, 224, 225).
• Могут просить суд направить судебный запрос в архив, если дело нужно для подготовки кассационной/надзорной жалобы.

Электронное обращение (Современный порядок)

На 2026 год основной способ — электронный:

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): В личном кабинете участника дела доступен функционал «Получить копию решения» или «Ознакомиться с делом». Если дело оцифровано (в АС «Арбитраж» / ГАС «Правосудие»), копии высылаются мгновенно на электронный адрес или в личный кабинет.
• Система «Мой Арбитр»: Полный доступ к материалам дел в электронном виде для участников арбитражного процесса.
• Если дело не оцифровано (старые дела до внедрения ЭДО), через системы можно только подать заявление на выдачу бумажных копий или ознакомление. Сами копии придется забирать лично или по почте.

Отказ в предоставлении: основания и обжалование

Отказ может последовать, если:

• Заявитель не доказал свою личность или полномочия.
• Нет мотивированного заявления (для посторонних лиц) или разрешения судьи.
• Дело содержит гостайну (требуеться допуск) или иную охраняемую законом тайну.
• Дело не передано в архив (еще находится у судьи/в канцелярии) — тогда обращение адресуется судье/канцелярии.
• Истекли сроки хранения и дело утилизировано (редко, обычно дела хранятся 10-75 лет или постоянно).

Как обжаловать: Отказ в выдаче копий или ознакомлении оформляется определением судьи/председателя. На него можно подать частную жалобу (ГПК/УПК/КАС) или апелляционную жалобу (АПК) в вышестоящий суд в 15-дневный (30-дневный для АПК) срок.

Контроль за деятельностью архива

Согласно п. 1.8 Инструкции, контроль за деятельностью архива суда осуществляет заместитель председателя суда, курирующий отдел делопроизводства, организации приема граждан и работу с обращениями. Нарушение сроков выдачи, порчи дел или необоснованных отказов можно жаловать ему или в Квалификационную коллегию судей / Совет судей.

Чек-лист: Что взять с собой при личном визите в архив

1. Паспорт (оригинал).
2. Доверенность / Адвокатское удостоверение (если представитель).
3. Две копии заявления (одну оставят в архиве/канцелярии, на второй поставят отметку о принятии).
4. Квитанция об оплате госпошлины (если платите за копии несудебных документов или вы не участник дела).
5. Номер дела (обязательно! Без номера поиск может занять дни).
6. Телефон/Email для связи (указать в заявлении).

Обращение в архив суда — это стандартная процедура, но требующая знания правил оформления заявления и предоставления документов. Ключевые моменты: точное указание номера дела, правильный адресат заявления (председатель суда), наличие полномочий (доверенность/удостоверение) и понимание, что для участников дела копии судебных актов выдаются бесплатно. Использование электронных систем (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») значительно ускоряет процесс, если дело уже оцифровано. В случае отказов — действуйте через процессуальные средства обжалования определений суда.

Материал подготовлен на основании Инструкций по судебному делопроизводству (Приказы Суда РФ № 36, 161, 224, 225 и др.), ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, НК РФ. Актуально на .