Сегодня 23:54:07 () актуально уточнить порядок обращения в Центральный архив Министерства Российской Федерации. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет подготовить и отправить запрос корректно и в установленные сроки.
Кто может подать запрос?
- Граждане Российской Федерации;
- Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие законное основание для получения информации;
- Организации (коммерческие, некоммерческие, государственные) при наличии соответствующего полномочия.
Какие сведения можно получить?
Центральный архив хранит документы, связанные с:
- Военной службой и награждениями;
- Трудовой деятельностью в государственных органах;
- Репрессиями и реабилитацией;
- Историческими и научными материалами министерств и ведомств.
Запрос может касаться справок, выписок, копий документов или подтверждения факта наличия/отсутствия дела в архиве.
Подготовка запроса
Форма заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Почтовый адрес для получения ответа (если требуется бумажный вариант);
- Чёткое описание запрашиваемой информации (наименование документа, approximate даты, номер дела, фамилия лица, и т.д.);
- Цель запроса (личное использование, судебное разбирательство, научная работа и т.п.);
- Подпись заявителя и дата составления.
Прилагаемые документы
- Копия паспорта (страница с фото и данными);
- При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель;
- Документ, подтверждающий право на получение информации (например, решение суда, запрос от организации).
Способы подачи запроса
Личное обращение
Вы можете прийти в приёмную Центрального архива по адресу:
г. Москва, ул. Архивная, д. 10 (уточните актуальный адрес на официальном сайте министерства).
Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Почтовая отправка
Отправьте заказное письмо с описью вложения на тот же адрес. В конверте укажите:
«Запрос в Центральный архив Министерства РФ».
Рекомендуется использовать ценное письмо с уведомлением о вручении для подтверждения получения.
Электронная подача
На официальном портале Министерства РФ существует раздел «Электронные услуги» → «Запрос в архив».
Необходимо:
- Зарегистрироваться на портале (ЕСИА или личный кабинет Минобороны/Минюста – в зависимости от ведомства);
- Заполнить онлайн‑форму, загрузив скан‑копии требуемых документов;
- Отправить запрос и получить номер регистрации.
После отправки вы получите автоматическое подтверждение с указанием срока рассмотрения.
Сроки рассмотрения
Согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149‑ФЗ):
- Стандартный срок – 30 дней с даты регистрации запроса;
- При необходимости дополнительного уточнения или запроса в другие архивы срок может быть продлён до 60 дней (об этом вам должны сообщить письменно).
- Бумажная справка или копия документа (по почте или лично в архиве);
- Электронный документ (PDF) в личном кабинете на портале;
- Отказ с указанием причин (например, информация относится к государственной тайне, документы утрачены, запрос не содержит достаточных реквизитов).
- Официальный сайт Министерства РФ: https://www.gov.ru (раздел «Архивы и документация»);
- Портал госуслуг – электронная подача запроса: https://www.gosuslugi.ru;
- Телефон справочной службы Центрального архива: +7 (495) -23‑45‑67 (проверьте актуальность на сайте);
- Электронная почта для запросов: archive@ministry.gov.ru.
- Перед отправкой проверьте правильность всех реквизитов – ошибки в ФИО или номере паспорта приводят к задержкам;
- Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, номера дел, названия учреждений;
- Если вы не уверены в принадлежности документа к Центральному архиву, предварительно сделайте запрос в справочную службу – они укажут, в каком именно фонде искать информацию;
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений о получении (квитанции, уведомления о вручении, скриншоты электронной подачи);
- При получении ответа проверьте его completeness – если нужны дополнительные сведения, сразу же направляйте уточняющий запрос, ссылаясь на номер предыдущего обращения.
Получение ответа
Ответ может быть предоставлен в следующих формах:
В случае отказа вы имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (например, в Министерство юстиции РФ) или обратиться в суд в соответствии с административным законодательством.
Полезные ссылки и контакты
Советы по успешному запросу
Важно: Информация может изменяться в связи с обновлением нормативных актов. Перед подачей запроса рекомендуется свериться с актуальными версиями Федерального закона № 149‑ФЗ и внутренними регламентами Министерства РФ, размещёнными на официальном сайте.