Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это основной способ получения документальных подтверждений военной службы, участия в боевых действиях, награждений или гибели/пропажи без вести родственников․ Данная статья составлена на основе актуальной информации на и охватывает порядок подготовки, подачи и рассмотрения запросов․

Что хранит Центральный архив МО РФ

ЦА МО РФ (расположенный по адресу: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74) является главным хранилищем документов по личному составу Вооруженных Сил․ Основные фонды архива включают:

• Дела личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (с 1918 года по настоящее время)․
• Документы о награждении орденами и медалями (в т․ч․ документы на государственные награды СССР и РФ)․
• Сведения о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, госпиталях) в период ВОВ и других конфликтов․
• Документы частей и соединений (боевые журналы, приказы, штатные расписки)․
• Фонды бывших Военно-морских архивов (документы ВМФ)․

Кто и в каких случаях может сделать запрос

Право на получение архивных сведений (справок, выписок, копий документов) имеют:

1. Гражданин лично — по вопросам своей службы, награждений, получения пенсии, льгот․
2. Родственники (дети, родители, супруги, братья/сестры, внуки и далее), для восстановления истории семьи, поиска пропавших, оформления наследства, получения социальных гарантий․
3. Законные представители (опекуны, попечители) и уполномоченные лица, по нотариальной доверенности․
4. Юридические лица (адвокаты, нотариусы, госорганы) — в рамках своих полномочий․

Важно: Главное, не место жительства запрашивающего, а наличие родственной связи или законных оснований․ Архив не выдает информацию посторонним лицам без доверенности․

Нормативная база

Порядок работы с обращениями граждан регламентируется:

• Приказ Министра обороны РФ от № 570 «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации»․
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»․
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)․
• Положение о Центральном архиве Министерства обороны РФ․

Способы подачи запроса

На 2026 год существует несколько каналов обращения:

Личный кабинет обращений на сайте Минобороны (Электронный вид)

Это наиболее быстрый и удобный способ для граждан, имеющих учетную запись на Госуслугах (ЕСИА)․

• Требуется авторизация через ЕСИА․
• Позволяет отслеживать статус рассмотрения хронологически․
• Получить ответ можно в электронном виде или по почте․
• Подходит для запросов архивных справок, выписок, копий документов․

Почта России (Заказное письмо с вложением)

Классический способ․ Письмо направляется по адресу: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74, ЦА МО РФ․

В конверте обязательно должны быть:

1. Заявление (запрос) в свободной форме или по бланку (см․ ниже)․
2. Копия паспорта запрашивающего (страницы с фото и пропиской)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении, браке, смене имени, цепочка документов от вас до военнослужащего)․
4. Доверенность (если пишет представитель), заверенная нотариусом․
5. Конверт с обратным адресом и марками для ответа (рекомендуется)․

Личный прием / Через доверенное лицо

Возможен личный визит в читальный зал архива (по предварительной записи) или выезд доверенного лица с нотариальной доверенностью, в которой указано право на получение архивных документов․

Через посредников (Архивные агентства)

Существуют коммерческие организации (например, «Центр архивного поиска Фарбер» и др․), которые за плату готовят запрос, отправляют его, контролируют сроки и присылают результат․ Это удобно, если вы не можете сами собрать пакет документов или ждать ответа месяцами․ Приезжать в Подольск при этом не нужно․

Как правильно составить запрос (Образец и требования)

Строгого единого бланка для физлиц не существует, но заявление должно содержать обязательные реквизиты․ Ниже приведена структура и рекомендации․

Обязательные данные в тексте заявления:

• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ․
• От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail․
• О ком (объект поиска): ФИО военнослужащего полностью, дата и место рождения, призывник/военкомат (куда и когда призван), номер личного дела (если известен), воинское звание, годы службы․
• Цель запроса: Например: «Для получения пенсии по старости», «Для установления факта участия в ВОВ», «Для восстановления права на награждение», «Для личного архива/памяти»․
• Что именно просите: «Выдать архивную справку о службе», «Выдать копию личного дела», «Выдать справку о награждении медалью «За победу над Германией»», «Подтвердить факт гибели/пропажи без вести»․
• Дата и подпись․

Примерный текст заявления:

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
г․ Подольск, Московская обл․

ОТ: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Проживающий: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1
Тел․: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@email․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
(ЗАПРОС АРХИВНЫХ СВЕДЕНИЙ)

Прошу предоставить архивные сведения (справку/копию документов) о моем деде,
Иванове Петре Сергеевиче, родившемся г․ в с․ Петровское, Тульской обл․
Призван Тульским РВК в 1941 г․ Служил в 154-й стрелковой дивизии․ Воинское звание — старший сержант․
Год демобилизации: 1945․ Номер личногодела не известен․

Цель обращения: восстановление права на получение юбилейной медали, оформление социальных гарантий члену семьи ветерана․

Прошу выдать:
Архивную справку о военной службе с указанием частей, периодов службы, ран, наград․
Копию ведомости награждения медалью «За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»․
Прилагаю:
Копию паспорта РФ (стр․ 1, 2, 5)․
Копию свидетельства о моем рождении (подтверждает отцовство)․
Копию свидетельства о рождении отца (Иванова Сергея Петровича) — подтверждает связь с дедом․
Копию свидетельства о браке моей бабушки (смена фамилии)․

С уведомлением о результатах прошу по указанному адресу или на e-mail․

«___» _____________ 202_ г․ Подпись /И․И․ Иванов/

Сроки рассмотрения и стоимость

Особенности и частые ошибки

• Неполная цепочка родства: Если вы внук, нужно приложить: ваше свидетельство о рождении -> свидетельство о рождении вашего родителя (сына/дочери военнослужащего) -> свидетельство о браке родителя (если менялась фамилия)․ Без «цепочки» отказ гарантирован․
• Неточность данных: «Служил где-то под Москвой» — архив не найдет․ Нужны хотя бы: ФИО, год рождения, год призыва, военкомат․ Поиск по только ФИО без даты рождения практически бесполезен из-за однофамильцев․
• Запрос в не тот архив: Если служба была до 1918 г․, РГВИА (Санкт-Петербург)․ Если это партинархивы/комсомольские — РГАСПИ (Москва)․ Если ГУЛАГ/репрессии — ГАРФ или региональные архивы․ ЦА МО РФ — только ВС СССР/РФ с 1918 г․
• Утрата личного дела: Многие дела сгорели в 1941 г․ (Подольск был под ударом) или утеряны при отступлении․ В этом случае архив выдает справку: «Личное дело не сохранено», но может найти данные в деловых журналах частей, карточках учета, списках потерь․
• Награждения: Справки о награждении выдаются на основании ведомостей․ Если медаль получена «по медальному книжке» без ведомости — в архиве записи может не быть․ Тогда нужно обращаться в Государственный каталог наград или региональные военкоматы․

Полезные контакты и ресурсы

• Адрес ЦА МО РФ: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․
• Сайт Минобороны (Раздел «Обращения граждан / Личный кабинет»): mil․ru (раздел «Гражданам» -> «Обращения граждан»)․
• Телефон справочной ЦА МО РФ: +7 (4967) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте mil․ru в разделе «Контакты» -> «Центральный архив»)․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — для подачи электронного обращения через ЛК Минобороны․
• Общероссийский банк данных «Память народа»: pamyat-naroda․ru — предварительный поиск наград и частей перед запросом в архив․
• Банк данных «Подвиг народа»: podvignaroda․ru — документы о награждениях․

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: Максимально полные ФИО, дата/место рождения, годы службы, военкомат призыва, воинское звание, номера частей (если известны из талонов/наград)․
2. Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»․ Найденные сканы наград/ведомостей — приложите к запросу (ускорит поиск)․
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт + Цепочка родственных связей + Доверенность (если нужно)․
4. Напишите заявление: Используя образец выше․ Четко сформулируйте, какой именно документ вам нужен (справка, копия дела, копия ведомости награждения)․
5. Выберите способ отправки:
   • Электронно через ЛК Минобороны на Госуслугах (быстрее регистрации, есть трекинг)․
   • Почтой (заказное с вложением, уведомлением о вручении)․
   • Через агентство (если нет времени/возможности)․
6. Сохраните номер регистрации (исходящий номер письма / номер обращения в ЛК)․
7. Ждите ответа․ Если сроки задержаны — пишите повторное обращение (жалобу) вышестоящему руководству Минобороны или в Прокуратуру с указанием номера регистрации․

Что делать, если получен отказ или «Документы не найдены»

Не расстраивайтесь․ Это частая практика․ Действуйте так:

1. Проанализируйте текст ответа․ Часто пишут: «Личное дело не сохранено»․ Это не значит, что сведений нет․
2. Напишите уточняющий запрос: «Прошу проверить деловые журналы частей, карточки учета офицеров/сержантов, списки потерь, карточки эвакуации из госпиталей за период с __ по __ год»․
3. Обратитесь в региональный государственный архив по месту призыва (военкомат) — там могут храниться призывные списки, листы учета․
4. Если речь о наградах — запрашивайте копию ведомости награждения в ЦА МО РФ или в Государственном каталоге наград (если медаль после 1991 г․)․
5. При отказе в предоставлении информации (ссылка на закон о гос․ тайне или перс․ данных) — оспаривайте в суде или через прокуратуру, ссылаясь на ст․ 22 Закона «Об архивном деле» (сроки разгашения тайн истекли для ВОВ)․

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Минобороны РФ, Инструкции по работе с обращениями граждан (Приказ № 570) и судебной практики на октябрь 2026 года․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется консультироваться с юристом․