Статья посвящена порядку оформления и подачи заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния․ В ней рассмотрены нормативные основания, образец заполнения формы № 23, этапы досудебного и судебного рассмотрения, необходимые документы и практические рекомендации․

Нормативная база

• Приказ Министерства юстиции РФ от № 201 «Об утверждении формы заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния» (форма № 23);
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст․ 307‑309 – рассмотрение дел о внесении исправлений в записи актов гражданского состояния․
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (в части порядка внесения исправлений)․

Согласно пункту 4 приказа Минюста РФ, при наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляются в электронной форме․ Максимальное время на совершение процедур при приеме заявления о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния составляет не более 40 минут․

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление подаётся, если в выданном ЗАГС документе (свидетельство о рождении, браке, смерти и т․д․) обнаружены:

• опечатки в фамилии, имени, отчестве;
• неверная дата или место события;
• отсутствующие или ошибочные сведения о родителях, супруге;
• другие неточности, препятствующие использованию документа в официальных целях (например, при оформлении загранпаспорта, получении пособий, наследовании и т․п․)․

Если орган ЗАГС отказался исправить запись во внесудебном порядке, заявитель имеет право обратиться в суд по месту своего жительства․

Образец заявления (форма № 23)

Ниже представлен типовой бланк заявления․ Для удобства чтения выделены обязательные поля․

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния
Форма N 23
Заявитель: ___________________________ (ФИО полностью, адрес, контактный телефон)
Заинтересованное лицо (если иное): ___________________________

Прошу:
Установить неправильность записи ______________________________
 (указать о чём запись, её полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись)․
Внести исправления в запись ________________________________
 (указать, что конкретно нужно исправить, например: фамилия «Иванов» вместо «Иванов»)․

Основания заявления:
- При составлении записи были допущены следующие ошибки ______________________
 (перечислить ошибки и описки)․
- Правильным было написать ________________________________________________․

Приложения:
Копия документа, содержащего ошибочную запись (свидетельство, выписка из актовой записи)․
Документы, подтверждающие правильность сведений (справки из архива, паспорт, свидетельство о браке и т;д․)․
Извещение ЗАГС по форме 37 об отказе внести исправления (если имеется)․
Квитанция об уплате государственной пошлины (для судебного порядка)․
Иные документы, необходимые для подтверждения требований (по согласованию с судом)․

Дата подачи заявления: ____ ______ 20__ г․
Подпись заявителя: ______________________

Примечание: форму можно скачать бесплатно с официального портала Минюста РФ или через систему «КонсультантПлюс»․ При заполнении следует использовать печатные буквы, а подпись ставить собственноручно․

Порядок подачи заявления

Досудебный порядок (в орган ЗАГС)

1. Подготовить заявление по форме № 23 и приложить подтверждающие документы․
2. Подать заявление в орган ЗАГС по месту жительства заявителя (или по месту составления ошибочной записи)․
3. Сотрудник ЗАГС обязан принять заявление и выдать расписку о приёме․
4. При наличии технической возможности запрос о копии записи направляется в электронном виде; срок рассмотрения – не более 40 минут․
5. Если запись исправляется, заявитель получает новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния․
6. В случае отказа ЗАГС выдаёт извещение по форме 37 с указанием причин отказа․

Судебный порядок (в суд)

1. Получить извещение ЗАГС об отказе (форма 37) – обязательное приложение к иску․
2. Подготовить исковое заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (в соответствии со ст․ 307‑309 ГПК РФ)․
3. К иску приложить:
   • копию заявления, поданного в ЗАГС;
   • извещение ЗАГС по форме 37;
   • документы, подтверждающие неправильность записи;
   • квитанцию об уплате государственной пошлины (300 руб․ – неимущественный иск);
   • иные доказательства (справки, выписки, заключения экспертов)․
4. Подать иск в районный суд по месту жительства заявителя․
5. Суд рассматривает дело в течение двух месяцев (по общему правилу), выносит решение о признании записи неправильной и обязывает ЗАГС внести исправления и выдать новое свидетельство․
6. После вступления решения в силу заявитель обращается в ЗАГС с исполнительным листом для получения исправленного документа․

Требуемые документы

• Заявление по форме № 23 (в двух экземплярах – один для ЗАГС, один для суда)․
• Копия ошибочного документа (свидетельство, выписка из актовой записи)․
• Документы, подтверждающие правильность сведений (паспорт, справки из архива, свидетельства о рождении/браке/смерти родителей и т․д․)․
• Извещение ЗАГС по форме 37 об отказе внести исправления (если имеется)․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (для судебного порядка)․
• Иные документы по требованию суда или ЗАГС (например, заключение эксперта о достоверности сведений)․

Сроки рассмотрения

• При подаче в ЗАГС – не более 40 минут для электронного запроса и выдачи расписки; фактическое исправление записи может занять от нескольких дней до двух недель в зависимости от загрузки органа․
• При подаче в суд – срок рассмотрения дела составляет до 2 месяцев (может быть продлен по уважительной причине)․
• После вступления судебного решения в силу ЗАГС обязан внести исправления в течение 10 рабочих дней․

Возможные причины отказа ЗАГС и способы их преодоления

Практические советы

1. Перед подачей заявления внимательно проверьте все реквизиты записи (номер, дата, название органа ЗАГС)․ Ошибка в реквизитах приведёт к возврату заявления без рассмотрения․
2. Сохраняйте копии всех поданных документов и расписок о приёме – они понадобятся при возможном обращении в суд․
3. Если планируете подавать иск, заранее подготовьте квитанцию об уплате государственной пошлины (можно оплатить через онлайн‑банкинг или в кассе суда)․
4. При наличии возможности используйте электронный приём заявлений через портал госуслуг или сайт конкретного ЗАГС – это сократит время ожидания․
5. В случае отказа ЗАГС требуйте письменное извещение по форме 37 – без него суд не примет иск о внесении исправлений․

Заявление о внесении исправлений в запись актов гражданского состояния – это эффективный способ восстановить достоверность личных документов и избежать проблем при их использовании в официальных целях․ Соблюдение установленной формы № 23, своевременное предоставление подтверждающих документов и знание порядка досудебного и судебного рассмотрения значительно повышают шансы на успешное исправление записи․ При возникновении отказа со стороны ЗАГС важно получить официальное извещение по форме 37 и, при необходимости, обратиться в суд с иском, подкреплённым всеми необходимыми доказательствами․

Помните: правильно оформленное заявление – первый шаг к восстановлению ваших прав и получению корректного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния․