Ознакомление с материалами судебного дела – важный процесс, позволяющий сторонам, их представителям и другим заинтересованным лицам получить доступ к документам, которые могут быть необходимы для защиты прав, исследования судебной практики или подготовки к дальнейшему процессу. Когда дело уже завершено и передано в архив суда, порядок получения доступа к нему регулируется рядом нормативных актов и внутренними инструкциями судов.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Форма заявления (форма N 50)
3. Порядок подачи и рассмотрения заявления
4. Особенности ознакомления с делом, находящимся в архиве
5. Образец полностью заполненного заявления
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Ознакомление с материалами судебных дел регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ);
• Кодекс об административном судопроизводстве (КАС РФ);
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – в части, касающейся доступа к материалам уголовных дел;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Генерального директора судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 от  г.);
• Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов в архивах федеральных судов (приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 56 от  г.);
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно‑распорядительная документация».

Все эти документы совместно определяют, кто имеет право на ознакомление, в какой форме подаётся заявление, какие сроки обязательны и какие ограничения могут быть наложены (например, в случае государственных тайн).

Форма заявления (форма N 50)

Для обращения к суду с просьбой об ознакомлении с делом (в т.ч. с делом, находящимся в архиве) используется форма N 50. Официальный образец доступен на портале КонсультантПлюс.

Структура формы N 50

Важно помнить:

• Части 2‑3 заполняются в день передачи дела для ознакомления (после получения разрешения от судьи).
• Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возврата дела в архив.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Как подать заявление

• Лично в канцелярию суда (приёмная);
• По почте (заказным письмом с обратным адресом);
• Электронным способом (если суд принимает обращения через портал Госуслуги или собственный сайт).

Заявление должно быть подписано (или подписано электронной подписью) и сопровождаться копией документа, подтверждающего право на ознакомление (например, доверенность, выписка из протокола заседания и т.п.).

Сроки рассмотрения

Согласно порядку выдачи дел (п. 3.4), суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения. После одобрения назначается дата и время ознакомления.

Назначение времени ознакомления

Ответственный за назначение – помощник судьи (секретарь судебного заседания) или иной уполномоченный сотрудник. При назначении учитываются:

• Наличие свободного помещения для ознакомления;
• Необходимое время для подготовки материалов (поиск в архиве, подготовка копий и т.д.);
• Согласование с лицом, подавшим заявление (уточнение удобного времени).

Если заявитель опаздывает более чем на 15 минут, ему может быть отказано в доступе, и назначается новое время.

Оформление расписки

По окончании ознакомления лицо подписывает расписку, в которой фиксируются:

• ФИО, процессуальное положение;
• Количество томов/листов, полученных для ознакомления;
• Дата и время ознакомления;
• Подпись.

Эта расписка приобщается к материалам дела и хранится в журнале выдачи дел.

Особенности ознакомления с делом, находящимся в архиве

Что такое архивное судебное дело

Согласно Инструкции по архиву (п. 7), архивное судебное дело – это дело, которое завершено, исполнено и передано в архив суда для длительного хранения. Такие дела могут быть востребованы для:

• Повторного рассмотрения (апелляция, кассация);
• Исследовательских целей (научные, учебные, журналистские проекты);
• Подготовки к новым процессуальным действиям (например, возобновление производства).

Как происходит выдача из архива

1. Получение разрешения. После подачи заявления суд (или председатель суда) выдаёт резолюцию, разрешающую доступ к архивному делу.
2. Запрос в архив. Уполномоченный сотрудник (секретарь, помощник судьи) направляет письменный запрос в архив суда.
3. Поиск и выдача. Специалист архива ищет дело (обычно в течение 1 рабочего дня) и передаёт его сотруднику аппарата суда под подпись в журнале выдачи.
4. Ознакомление. Процесс аналогичен ознакомлению с делом, находящимся в производстве: дело рассматривается в специально отведённом помещении, без возможности выноса, перемещения или внесения пометок.
5. Возврат. По окончании ознакомления сотрудник аппарата суда обязуется незамедлительно вернуть дело в архив, где специалист фиксирует возврат в журнале.

Если ознакомление проводит непосредственно специалист архива, то пункты, связанные с передачей через сотрудника аппарата, не применяются.

Ограничения и особые условия

• Материалы, содержащие сведения государственной тайны, могут быть предоставлены только после получения соответствующего допуска.
• Для представителей СМИ требуется письменное обязательство о неразглашении персональных данных и согласие руководства редакции.
• В случае необходимости копирования (например, аудиозаписей заседаний) заявитель обязан указать это в заявлении.

Образец полностью заполненного заявления (форма N 50)

Председателю суда (председательствующему судье) _________________________________
от _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа,
удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу: _________________________________,
номер контактного телефона: _________________________________

об ознакомлении с делом/материалом

Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
№ 12‑2023/45 от г. «Иск о взыскании задолженности по договору
подряда» (указывается номер и наименование дела).

Подпись /Ф.И.О. (расшифровка): _________________________________
Дата "__" ____________ 2026 г.

Дело/материал получил, об уголовной ответственности по статье 294
Уголовного кодекса за воспрепятствование осуществлению правосудия,
выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне
вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов,
предупрежден _________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела).

Выдал _________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда,
дата).

Мною, _________________________________,
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в т.ч.
наличие в нем всех приобщенных документов: исковое заявление,
исходные документы, протоколы заседаний, решения суда.

Обратите внимание, что пункты 2‑3 заполняются в день выдачи, а пункт 4 – в день возврата.

Часто задаваемые вопросы

Кто имеет право на ознакомление с архивным делом?

Право имеют:

• Стороны процесса и их законные представители;
• Лица, участвующие в деле в качестве свидетелей, экспертов;
• Органы, уполномоченные законом (например, прокуратура, следственный комитет);
• Граждане, если их интересы могут быть затронуты (требуется обоснование).

Можно ли получить копию документов из архива?

Да. Подлинные документы (кроме процессуальных) и их заверенные копии выдаются по отдельному заявлению (форма № 63). Процессуальные документы (исходные материалы, протоколы) выдаются только для ознакомления.

Сколько времени занимает поиск дела в архиве?

В большинстве судов срок поиска не превышает одного рабочего дня, если дело правильно индексировано. При больших объёмах архива срок может быть продлён, но суд обязан уведомить заявителя о предполагаемом времени.

Что делать, если в деле обнаружены недостающие документы?

Сотрудник аппарата суда фиксирует отсутствие в журнале выдачи и сообщает об этом заявителю; При необходимости суд может инициировать поиск недостающих материалов в архиве или в иных хранилищах.

Как избежать ответственности за нарушение порядка ознакомления?

Соблюдайте все ограничения, указанные в пункте 3.1 Инструкции: не выносите дело из помещения, не делайте пометок, не берите документы без разрешения, возвращайте дело в срок. При нарушении возможно привлечение к ответственности по ст. 294 УК РФ.

Ознакомление с гражданским делом, находящимся в архиве, – процесс, требующий строгого соблюдения процессуальных правил и внутреннего порядка суда. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• Подготовьте заявление по официальной форме N 50 (или аналогичную форму по инструкции);
• Убедитесь, что у вас есть законные основания и необходимые документы (доверенность, выписка из протокола и т.п.);
• Соблюдайте сроки подачи и ожидания (5 рабочих дней на рассмотрение, 1 день – на поиск в архиве);
• Ознакомление происходит в специально отведённом помещении под контролем сотрудников суда;
• После ознакомления оформите расписку и верните дело в архив в тот же день;
• Помните о возможной уголовной ответственности за повреждение или утрату материалов.

Точное соблюдение этих правил гарантирует, что процесс будет законным, прозрачным и не создаст препятствий для дальнейшего судопроизводства.

Если у вас возникли вопросы по конкретному делу или требуется помощь в подготовке заявления, обратитесь к секретарю суда или к специалисту по архивному делу вашего суда.