Ознакомление с материалами судебного дела – одно из фундаментальных прав участников процесса, закреплённое в Гражданском и Арбитражном процессуальных кодексах РФ. Чтобы получить доступ к документам, находящимся в архиве суда, необходимо оформить письменное ходатайство (заявление) и подать его в соответствующий суд. Ниже представлена пошаговая инструкция, правовые основания и примерный образец заявления.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 35, ч. 1: участвующие в деле лица имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 41, ч. 1: аналогичное право для участников арбитражного процесса.
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ и ВАС РФ, разъясняющие порядок предоставления копий и ознакомления с материалами дела.
• Внутренние регламенты конкретного суда (например, «Порядок работы с архивом судебных дел» утверждённый председателем суда).

Согласно указанным нормам, право на ознакомление возникает у:

1. сторон по делу (истец, ответчик, третьи лица);
2. их представителей (адвокатов, юристов) при наличии доверенности;
3. иных лиц, имеющих законный интерес (например, наследники, кредиторы) – при условии получения разрешения суда.

Кто может подать заявление?

Заявление подаёт лицо, которое:

• является участником процесса (сторона, её представитель);
• имеет надлежащим образом оформленную доверенность (если действует через представителя);
• указывает конкретное дело (номер, дата решения, суд первой инстанции).

Если заявитель не является непосредственной стороной, к заявлению прилагается документ, подтверждающий его право на ознакомление (например, решение суда о предоставлении доступа, доверенность, справка о наследстве и т.п.).

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в письменной форме, подписано заявителем (или его представителем) и содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – наименование суда, его адрес, индекс.
2. Реквизиты заявителя – ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон и e‑mail (при наличии).
3. Информация о деле – номер дела, дата вынесения решения (или определения), название суда первой инстанции, предмет спора.
4. Просьба – четко сформулированная просьба предоставить доступ к материалам дела (или выдать копии конкретных документов) с указанием целей ознакомления (например, подготовка апелляционной жалобы, защита прав и т.д.).
5. Ссылка на нормативные акты – указание на ст. 35 ГПК РФ либо ст. 41 АПК РФ как основание права.
6. Перечень прилагаемых документов (доверенность, копия паспорта, решение суда о предоставлении доступа и т.п.).
7. Дата и подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой.

Важно: заявление подаётся в двух экземплярах – один остаётся в канцелярии суда, второй возвращается заявителю с отметкой о принятии.

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка документа – заполните заявление согласно пунктам выше, проверьте правильность реквизитов дела.
2. Подача в суд – лично в канцелярию суда, через почту с уведомлением о вручении или в электронном виде (если суд принимает электронные документы через свою информационную систему).
3. Решение суда – председатель суда (или уполномоченное им лицо) рассматривает заявление в течение 3‑5 рабочих дней и выносит резолюцию: «Разрешить ознакомление» либо «Отказать» с указанием мотивов.
4. Получение разрешения – при положительном решении заявитель получает визу (разрешающую надпись) на заявлении или отдельное постановление.
5. Запись на ознакомление – после получения разрешения необходимо записаться на конкретную дату и время в архив суда (обычно по телефону или через электронную запись).
6. Ознакомление – в назначенный день заявитель приходит с паспортом и копией разрешения, получает доступ к делу в читальном зале архива, может делать выписки, снимать копии (за плату, если предусмотрено тарифом суда).

В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в вышестоящий суд (например, апелляционную жалобу на определение председателя суда) в течение месяца с момента получения отказа.

Образец заявления на ознакомление с материалами дела

В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17
ИНН/КПП: 7707083893 / 770701001

Заявитель: Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 09 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 123-456
Адрес регистрации: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 5, кв. 12
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

Дело № А40-12345/2024
Определение суда первой инстанции от 
Предмет спора: взыскание задолженности по договору поставки

Заявление
о предоставлении доступа к материалам дела

Я, Иванов Иван Иванович, являясь истцом по делу № А40-12345/2024, в соответствии со ст. 41 АПК РФ прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами указанного дела, находящимися в архиве Арбитражного суда города Москвы, а также снять копии следующих документов:
Исковое заявление и приложения к нему;
Ответ ответчика;
Протоколы судебных заседаний;
Определение суда от .

Цель ознакомления – подготовка апелляционной жалобы в связи с несогласием с вынесенным определением.
Прилагаю:
Копию паспорта (стр. 2‑3);
Доверенность на представителя (если подаёт представитель);
Копию определения суда первой инстанции (для подтверждения дела).

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Примечание: образец представлен в упрощённом виде. При реальном оформлении необходимо соблюсти требования конкретного суда к форме и содержанию документов (например, наличие реквизитов дела, указание статьи нормативного акта, заверение копий нотариусом при необходимости).

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность реквизитов дела – номер дела и дата решения должны точно соответствовать записям в электронной базе суда.
• Сохраняйте копии всех поданных документов – это поможет при возможных спорах о получении отказа или задержке рассмотрения.
• Указывайте цель ознакомления – чёткая формулировка повышает вероятность положительного решения (например, «подготовка апелляционной жалобы», «защита прав наследника»).
• Соблюдайте сроки – если вам нужно подать апелляцию или кассацию, подавайте заявление на ознакомление заблаговременно, учитывая время на рассмотрение и запись в архив.
• При электронной подаче – используйте официальный портал суда (например, «ГАС «Правосудие»»), прикрепляя scanned‑копии документов в формате PDF.
• В случае отказа – запросите мотивированное определение, проверьте его на соответствие закону и, при необходимости, подготовьте апелляционную жалобу.

Заявление на ознакомление с материалами дела в архиве суда – простой, но важный инструмент защиты прав участников процесса. Правильное оформление заявления, ссылка на соответствующие нормы ГПК РФ или АПК РФ и своевременная подача значительно упрощают доступ к необходимым документам и позволяют эффективно готовить дальнейшие процессуальные действия (апелляцию, кассацию, исполнительное производство и т.д.).

Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете без лишних трудностей получить доступ к материалам своего дела и обеспечить полноту своей процессуальной позиции.