Ознакомление с материалами судебного дела, переданного в архив, — это процессуальное право участников процесса и заинтересованных лиц․ Однако порядок реализации этого права имеет свою специфику, отличающуюся от работы с делами, находящимися в производстве у судьи․ В данной статье подробно разбирается процедура подачи заявления, нормативная база, требования к содержанию документа и практические нюансы на 2026 год․

Нормативная правовая основа

Порядок ознакомления с архивными делами регламентируется совокупностью нормативных актов:

• ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ — статьи, предоставляющие участникам дела право на ознакомление с материалами (ст․ 35 ГПК РФ, ст․ 46 АПК РФ, ст․ 25․1 КАС РФ)․
• Инструкция о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции (утв․ Судебным департаментом при ВС РФ № 56) — ключевой документ для судов общей юрисдикции․ Пункт 11․5 устанавливает, что выдача дел из архива для ознакомления осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании письменного заявления и при предъявлении документов, удостоверяющих личность/полномочия (согласно приложениям № 1 к Инструкциям № 36, 161)․
• Правила ознакомления с материалами судебных дел в арбитражных судах (утв․ Президиумом ВАС РФ и др․ актами) — регламентируют работу с электронными и бумажными архивами АС РФ․
• Локальные акты конкретных судов (распоряжения председателей судов о порядке работы с архивом, часы приема, номера кабинетов)․

Кто имеет право подать заявление?

Согласно законодательству и разъяснениям судов (в т․ч․ Бабушкинского районного суда Москвы, Второго арбитражного апелляционного суда), право на ознакомление имеют:

1. Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры и др․
2. Их представители: адвокаты, юристы, законные представители (родители, опекуны), обязательно по доверенности (или الوصاية)․ Копия доверенности приобщается к делу․
3. Иные лица: заинтересованные третьи лица, организации — на основании мотивированного письменного запроса и резолюции председателя суда (или уполномоченного лица)․

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовка документов

Перед обращением в суд подготовьте пакет:

• Заявление в 2-х экземплярах (одно останется в суде/деле, второе, с отметкой о принятии у вас)․
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — предъявляется при личном визите․
• Доверенность (для представителей) — оригинал для предъявления, копия для приобщения к делу․
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для выдачи копий, на само ознакомление пошлина, как правило, не взимается, но уточните в конкретном суде)․

Этап 2: Способы подачи

На 2026 год актуальны три основных канала:

1. Электронно через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Суды общей юрисдикции»:
   • В сервисе «Мой Арбитр» (для АС РФ): раздел «Заявления и ходатайства» → ввод номера дела → вкладка «Вид обращения» → «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»․
   • В ГАС «Суды общей юрисдикции»: аналогичный функционал в личном кабинете․
2. Лично в канцелярии (делопроизводстве) суда: Заявление регистрируется работником подразделения делопроизводства в день поступления по номеру дела как ходатайство, после чего передается судье или руководителю архива (согласно п․ 12․3 КонсультантПлюс / Инструкции № 56)․
3. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением): На адрес суда с пометкой «Заявление на ознакомление с делом в архиве»․

Этап 3: Рассмотрение и назначение срока

• Заявление рассматривается судьей (в производстве которого было дело) или руководителем архива / начальником отдела делопроизводства․
• На заявлении ставится резолюция о предоставлении/отказе и назначается конкретная дата и время ознакомления․
• В арбитражных судах при нахождении материалов в электронном архиве работник отдела делопроизводства производит ознакомление после визы начальника отдела (Правила Второго ААС)․

Этап 4: Процедура ознакомления

Важно: Ознакомление проходит исключительно в присутствии работника аппарата суда (архивиста) в специально отведенном помещении (кабинете архива, например, каб․ 549 в некоторых судах Москвы)․

Условия исключают:

• Изъятие материалов дела из кабинета;
• Повреждение, уничтожение документов;
• Внесение исправлений, дописок;
• Передачу материалов другому лицу․

Данное заявление после ознакомления подшивается в дело․

Требования к содержанию заявления (Образец)

Единой утвержденной формы (бланка) для всех судов не существует, но суды часто используют внутреннюю Форму № 50 («Заявление об ознакомлении с делом/материалом»)․ Ниже приведена универсальная структура, соответствующая требованиям ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ и практике судов (Свердловский областной суд, Бабушкинский суд и др․)․

Особенности для разных судебных систем

Суды общей юрисдикции (районные, городские, областные, ВС РФ)

• Регламентируются Инструкцией № 56 (п․ 11․5)․
• Заявление регистрируется в САС (Система автоматизации судебной деятельности) как ходатайство․
• Часто требуется личный визит в архив суда в установленные часы приема (уточняйте на сайте суда в разделе «Справочная информация» -> «Порядок ознакомления с материалами дела»)․

Арбитражные суды (АС РФ)

• Приоритет — электронное обращение через «Мой Арбитр»․
• Если дело в электронном архиве — ознакомление может проходить дистанционно через систему или в кабинете электронного доступа суда․
• Если дело в бумажном архиве — порядок аналогичен: заявление -> виза начальника отдела делопроизводства -> ознакомление в присутствии работника․

Мировые судьи

• Порядок аналогичен: выдача дел из архива мирового судьи на основании письменного заявления (согласно информации с mirsud86․ru)․
• Заявление подшивается в дело, копия доверенности приобщается․

Типичные ошибки и основания для отказа

Получение копий документов из архива

Само ознакомление бесплатно․ Однако изготовление и выдача копий (заверенных или простых) — платная услуга․

• Госпошлина взимается за каждую страницу копии (размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ / ФЗ «О государственной пошлине», ст․ 333․19, 333․21, 333․37)․
• Заявление на выдачу копий пишется отдельно или указывается в том же заявлении в резолютивной части («Прошу предоставить копии следующих документов: ․․․»)․
• Копии выдаются работником архива на основании резолюции председателя суда или уполномоченного лица․

Актуальные советы на 2026 год

1. Проверяйте статус дела заранее․ Через ГАС «Правосудие» или сайт суда убедитесь, что дело действительно передано в архив (статус «Дело в архиве», «Архивное дело»)․ Если дело у судьи — обращайтесь к судье ходатайством․
2. Используйте электронные сервисы․ Подача через «Мой Арбитр» или ГАС ГЮ значительно ускоряет регистрацию и назначение даты․
3. Уточняйте часы работы архива․ Часто архив работает не в общеприемные дни/часы суда (например, только по вторникам и четвергам с 10:00 до 13:00)․ Информация публикуется на официальном портале суда в разделе «Обращение граждан» -> «Работа с архивом»․
4. Фото/видеосъемка․ Запрещена без специального разрешения суда․ Снимать документы на телефон во время ознакомления в присутствии архивариуса, основание для прекращения ознакомления и составления акта․ Копии заказывайте официально․
5. Сроки․ Закон не устанавливает жесткий срок предоставления дела из архива (в отличие от 3 дней для дел у судьи по ГПК), но суды руководствуются принципом разумного срока (обычно 3–7 рабочих дней на поиск и доставку дела из архива в зал ознакомления)․

Подача заявления на ознакомление с делом в архиве — это стандартная, но формально строгая процедура․ Ключевые моменты успеха: правильное указание номера дела, наличие доверенности у представителя, предварительная запись (через ГАС или по телефону архива) и соблюдение режима работы с архивными фондами․ Используйте приведенный выше образец, адаптируя его под требования конкретного суда, чтобы сэкономить время и гарантированно реализовать свое процессуальное право․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база и локальные акты судов могут меняться․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном сайте конкретного суда или по телефону справочной/делопроизводства․