Архивные фонды Национального архива Республики Беларусь (НАРБ), Национального исторического архива Беларуси (НИАБ) и других государственных учреждений содержат более миллиона документов: от пергаментных листов XVII в. до цифровых копий современных актов. Чтобы получить нужную информацию, необходимо правильно оформить запрос. В статье подробно описан порядок подачи, требуемый пакет документов, сроки исполнения и особенности для разных категорий заявителей.

Кому и какие запросы можно направлять

• Тематические запросы – поиск материалов по определённой теме (например, «Борьба партизан в 1943 г.»).
• Биографические запросы – сведения о конкретных людях (служебные, семейные, учебные).
• Запросы социально‑правового характера – документы, связанные с земельными вопросами, судебными делами, переписями населения и т.п.
• Генеалогические запросы – в 2025 г. их регистрация для физических лиц была приостановлена. Возобновление будет объявлено дополнительно.
• Запросы от организаций‑фондообразователей – для служебного пользования архивными фондами.

Запросы могут подаваться как физическими, так и юридическими лицами, а также иностранными гражданами (см. раздел «Запросы иностранных граждан»).

Порядок подачи запроса

Выбор способа подачи

1. Электронная почта – отправка сканированного заявления на адрес bdantdbdantd.by. В письме обязательно приложить отсканированную копию заявления с подписью.
2. Почтовая отправка – отправить оригинал заявления по адресу архива (см. контакты ниже).
3. Личное обращение – прийти в приемный отдел архива и подать заявление в письменной форме.

Содержание заявления

Заявление должно быть написано на русском или белорусском языке и включать следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или полное наименование организации;
• Адрес постоянного места жительства (для физических лиц) или юридический адрес.
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точная формулировка запроса (тема, период, географический объект, известные реквизиты дел).
• Указание, требуется ли просмотр оригиналов в читальном зале, копии документов или их цифровые версии.
• Гарантии оплаты (если запрос подразумевает платные услуги – просмотр, копирование, транспортные расходы).
• Подпись заявителя и дата.

Пример заявления

Куда отправлять заявление

Стоимость и сроки исполнения

• Поиск и просмотр документов – от 1 дня (для небольших запросов) до нескольких месяцев (при большом объёме или необходимости обращения к архивам в других регионах).
• Копирование – 0,10 BYN за лист в черно‑белом виде, 0,25 BYN за лист в цвете.
• Транспортные расходы – включаются в стоимость, если требуется выезд к региональному архиву.
• Оплата производится после получения предварительного расчёта (по банковской карте, наличными в архиве или переводом).

Точные тарифы публикуются в разделе Услуги официального сайта архива.

Запросы иностранных граждан и лиц без гражданства

Иностранные граждане и лица без гражданства, не проживающие на территории Республики Беларусь, могут обращаться только через дипломатическое (консульское) представительство Республики Беларусь в стране пребывания. Запрос направляется в Центральный архив КГБ Республики Беларусь с приложением копий паспорта и согласия на обработку персональных данных.

После получения согласования запрос передаётся в соответствующий архив (НАРБ, НИАБ и т.д.) для исполнения.

Как пользоваться читальным залом

Для самостоятельного просмотра оригиналов необходимо:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (тел.: (017) -51‑05‑12, часы работы 09:30‑17:00).
2. Предъявить заявление, удостоверяющее личность (паспорт) и документ, подтверждающий цель исследования (например, справка из учебного заведения).
3. Получить карточку доступа и согласовать список дел, которые хотите просмотреть.
4. Оплатить услуги копирования (если нужны копии).

Для людей с ограниченными возможностями архив предоставляет специальные места и оборудование – об этом можно уточнить в приемной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы онлайн без посещения архива?

Да. При отправке заявления по e‑mail вы можете указать желаемый способ получения – электронные копии в формате PDF. Архив подготовит материалы и отправит их вам в течение согласованного срока.

Что делать, если запрос был отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное объяснение причин (например, документ находится в закрытом фонде, ограничен доступом по закону о государственной тайне). Вы можете подать апелляцию в отдел делопроизводства.

Как узнать, в каком архиве находятся нужные документы?

На официальном сайте narb.by в разделе «Архивные справочники» размещён Справочник сведений о местах хранения документов. Там указаны фонды, их тематика и региональная привязка.

Можно ли запросить материалы о репрессиях 1937‑1938 гг.?

Да, такие запросы относятся к социально‑правовому характеру. Однако часть материалов может быть закрыта в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Как оформить запрос на материалы о Всесоюзной переписи населения 1925‑1926 гг.?

Укажите в заявлении точный год, регион, а также известные реквизиты (номер листа, фамилия семьи). При отсутствии полной информации укажите максимально возможные детали – архивные сотрудники проведут предварительный поиск.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Национального архива Республики Беларусь
• Национальный исторический архив Беларуси (Гродно)
• Телефон приёмной (НАРБ): (017) -72‑67‑78
• Телефон отдела использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
• Э‑mail для электронных запросов: bdantdbdantd.by

Сделать запрос в архив Белоруссии – достаточно простая процедура, если следовать установленному порядку:

1. Определить тип запроса (тематический, биографический, социально‑правовой).
2. Подготовить заявление с обязательными реквизитами.
3. Выбрать удобный способ подачи (почта, e‑mail, личный визит).
4. Уточнить стоимость и сроки исполнения.
5. При необходимости воспользоваться читальным залом для просмотра оригиналов.

При соблюдении всех требований архив предоставит нужные документы в максимально короткие сроки. Удачных исследований!