Дата актуализации информации: 02:21:43 ().

В данной статье рассматривается порядок подачи запросов на получение архивных справок, выписок и копий в государственных архивах Самарской области. Мы собрали актуальные сведения о структуре архивной сети, необходимых реквизитах заявления, способах подачи и особенностях работы с каждым из учреждений.

Основные архивы Самарской области

Основной массив документов, относящихся к территории нынешней Самарской области, сосредоточен в трёх учреждениях:

1. Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – главный архив региона.
2. Филиал ЦГАСО в городе Сызрань – обслуживает запросы, связанные с западной частью области.
3. МКУ «Тольяттинский архив» – обслуживает город Тольятти и прилегающие районы.

Важно отметить, что в Тольяттинском архиве отсутствует электронный читальный зал (ЭЧЗ). Поэтому для получения информации необходимо либо подать запрос в письменной форме, либо посетить читальный зал лично.

Что указывается в запросе

При оформлении заявления на получение архивной справки, выписки или копии необходимо включить следующие реквизиты:

• Наименование государственного архива Самарской области, в который обращается заявитель;
• Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя или наименование юридического лица;
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) заявителя;
• Контактные данные для обратной связи (телефон, e‑mail);
• Чёткое описание запрашиваемого документа (название дела, дата, номер, тема);
• Цель получения информации (например, подтверждение трудового стажа для пенсионного обеспечения);
• Предпочтительный формат получения ответа (электронный документ, бумажная копия, заверенная выписка).

Пример формулировки запроса можно найти на официальном сайте ЦГАСО – там размещена электронная форма, где все поля уже помечены как обязательные.

Как подать запрос

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Адрес: ул. Мичурина, 58, г. Самара (консультационная приемная РГА, каб. 2а).

Способы подачи:

• Онлайн – заполнить форму на официальном сайте архива (gasosamara.ru);
• Электронная почта – отправить scanned‑копию заявления на e‑mail, указанный в разделе «Контакты»;
• Личное посещение – прийти в часы работы (пн‑пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00);
• Почтовое отправление – направить заказное письмо с описанным вложением.

Архив обеспечивает доступ для людей с ограниченными возможностями: пандус, вызов персонала, доступный вход.

Филиал ЦГАСО в Сызрани

Адрес: уточняется на сайте главного архива (раздел «Филиалы»).

Способы подачи аналогичны ЦГАСО: онлайн‑форма, e‑mail, личное посещение или почта. В филиале также имеется доступный вход и возможность получения консультации по телефону.

МКУ «Тольяттинский архив»

Адрес: уточняется на портале государственных услуг Самарской области или по телефону справочной службы.

Особенность: отсутствует электронный читальный зал. Поэтому:

• Запрос можно подать только в письменном виде (e‑mail, почта, личное обращение);
• Для получения копий документов необходимо посетить читальный зал в рабочие часы (пн‑чт: 09:00–17:00, пт: 09:00–16:00);
• Предварительная запись рекомендуется, особенно в период повышенной нагрузки (конец года, начало учебного года).

Сроки обработки запросов

Согласно внутренним регламентам архивов Самарской области:

• Электронные справки и выписки – до 10 рабочих дней;
• Бумажные копии (заверенные) – до 20 рабочих дней;
• Сложные поисковые работы (например, генеалогические запросы) – могут увеличиться до 30 дней, о чём заявитель будет уведомлен заранее.

В случае задержки архив обязан предоставить объяснение и новую дату готовности документа.

Полезные ссылки и контакты

Также рекомендуем пройти короткий опрос по государственной услуге управления государственной архивной службы Самарской области – ваша обратная связь поможет улучшить качество обслуживания. Ссылка на опрос размещена на главной странице каждого из архивов.

Подача запросов в архивы Самарской области – процесс, который при правильной подготовке документов и выборе удобного способа подачи занимает минимум времени. Главное – точно указать все обязательные реквизиты, выбрать подходящий архив (ЦГАСО, его филиал в Сызрани или Тольяттинский архив) и воспользоваться доступными онлайн‑сервисами, где это возможно. При работе с Тольяттинским архивом помните о необходимости личного визита из‑за отсутствия электронного читального зала.

Надеемся, что представленное руководство поможет вам быстро и без лишних сложностей получить нужные архивные справки, выписки и копии для пенсионного обеспечения, социальной защиты или иных целей.