Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в архив суда за копиями судебных актов или материалов дела — это стандартная процессуальная процедура, однако она имеет строгие формальные требования. Несоблюдение правил оформления или подачи является основной причиной отказа. В данной статье подробно разбирается порядок подготовки и подачи заявления в архив суда на 2026 год, основываясь на актуальном законодательстве (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ) и Инструкции по судебному делопроизводству (Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 62, Приказ от № 56).

Нормативная правовая база

Порядок выдачи судебных дел и документов из архива регулируется:

ГПК РФ (ст. 23, 51, 262) — для гражданских дел.
АПК РФ (ст. 53, 145, 257) — для арбитражных споров.
КАС РФ (ст. 32, 257), для административных дел.
КоАП РФ (ст. 25.7, 30.5) — по делам об административных правонарушениях.
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 56 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции» (далее — Инструкция № 56).
Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах применения судами общего юрисдикции ГПК РФ» (п. 12).

Кто имеет право на получение копий?

Согласно п. 14.1 Инструкции № 56 и нормам процессуальных кодексов, право на получение копий документов из архива имеют:

Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры, адвокаты, представители (по доверенности или адвокатскому запросу).
Иные лица и организации: только с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (уполномоченного им лица). Основанием служит письменное мотивированное заявление.

Важно: Устные просьбы суд не рассматривает. Допускается только письменная форма заявления (ходатайства).

Что можно запросить из архива?

Копии судебных актов (решения, определения, постановления, судебные приказы).
Копии отдельных документов из материалов дела (договоры, акты, заключения экспертов, протоколы заседаний).
Копии аудиозаписей судебных заседаний (по форме Приложения № 33 к Инструкции № 56).
Архивные справки (по форме Приложения № 34 к Инструкции № 56), о факте рассмотрения дела, вступлении акта в законную силу и т.д.
Изучение всего дела в суде (ознакомление с материалами).

Порядок подачи заявления

Куда подавать?

Заявление подается председателю суда (председательствующему судье), в архив которого передано дело. Если дело рассматривалось в суде общей юрисдикции, в районный/городской суд; в арбитраже — в арбитражный суд соответствующего округа; в делах мировых судей — в соответствующий судебный участок.

Способы подачи (актуально на 2026 год):

Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / АС «Судебные решения» — электронный вид (для участников дела, имеющих ЭЦП/учетную запись ЕСИА). Это самый быстрый способ.
По почте — заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении.
Лично в канцелярии суда, со стампом о принятии на второй экземпляре.
Через МФЦ (Мой Документы) — в некоторых регионах доступна услуга «Получение копий судебных актов».

Необходимые вложения к заявлению:

Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской) — для идентификации.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — если подает представитель. Адвокаты предоставляют адвокатский запрос и ордер.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел 6).
Мотивированное заявление — для лиц, не участвовавших в деле (обоснование правового интереса).

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы для всех судов не существует (кроме Формы № 63 для арбитража и Приложений к Инструкции № 56), но структура обязательна:

Обязательные реквизиты (согласно ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / п. 7.8 Инструкции по делопроизводству):

Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП).
Сведения о деле: Номер дела, ФИО сторон, дата вынесения акта, наименование суда, вынесшего акт.
Просительная часть: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения от [дата] по делу № [номер] в количестве [N] экземпляров» или «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела №…».
Основание: Ссылка на норму закона (ст. 51 ГПК РФ, ст. 53 АПК РФ и т.д.) и качество заявителя (участник дела / заинтересованное лицо).
Способ получения: Указать: лично в канцелярии, по почте (указать точный адрес с индексом), в электронном виде (на портал ГАС «Правосудие» / e-mail).
Перечень вложений.
Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный для судов общей юрисдикции):

Председателю [Наименование суда, напр. Ленинского районного суда г. Москвы]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического жительства]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА / ДОКУМЕНТОВ ИЗ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА

[Дата подачи] г.

Я, [ФИО], являясь [участником дела / истецом / ответчиком / третьим лицом / представителем по доверенности №... от... / заинтересованным лицом],
ОБРАЩАЮСЬ С ПРОСЬБОЙ:

В судебном заседании [дата] по гражданскому делу № [Номер дела] между [Истец] и [Ответчик] [Наименование суда] вынесло [Решение / Определение / Постановление / Судебный приказ].

На основании ст. 51 ГПК РФ (ст. 257 КАС РФ / ст. 145 АПК РФ) и п. 14.1 Инструкции № 56,

ПРОШУ:

Выдать мне копию [Решения от «___» ________ 20__ г. / Определения от «___» ________ 20__ г. / протокола заседания от «___» ________ 20__ г. / иных документов: _________________] по делу № ______________ в количестве ______ (___) экземпляров.
Направить копии документов мне по почте по адресу: [Полный почтовый адрес с индексом] / Выдать лично в канцелярии суда / Направить в электронном виде в личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail: ____________.

Приложено:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2, 3, 5) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 л.
Доверенность / Адвокатский запрос / Ордер — 1 л. (при подаче представителем).
Мотивированное заявление (для лиц, не участвовавших в деле), 1 л.
С правилами обращения с персональными данными ознакомлен(а), даю согласие на их обработку.

Подпись: _______________ / [ФИО полностью] /

Госпошлина и оплата

Общее правило (п. 22 ст. 333.21 НК РФ, п. 11 ст. 333.38 НК РФ):

Участники дела (истец, ответчик, третьи лица, прокурор) — освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии судебного акта, подлежащей направлении участнику дела;
Повторная выдача копии участнику дела, а также выдача копий иным лицам — 150 рублей за каждый документ (копию судебного акта).
За выдачу копии иного документа из материалов дела (не судебного акта) — 150 рублей за документ.
За архивную справку — 300 рублей (п. 12 ст. 333.21 НК РФ).

Важно: Квитанцию об оплате необходимо прикладывать к заявлению (оригинал или скан). Реквизиты для оплаты указаны на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Сроки рассмотрения и выдачи

Электронное заявление (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): как правило, в течение 3–5 рабочих дней (для участников дела копии часто выкладываются в личный кабинет автоматически после вступления в силу).
Бумажное заявление (почта/лично): Суд обязан рассмотреть заявление и выдать копии в течение 5 дней со дня поступления заявления в суд (п. 14.2 Инструкции № 56, ст. 23 ГПК РФ).
Для лиц, не участвовавших в деле: Срок может увеличиться до 10 дней из-за необходимости получения разрешения судьи/председателя суда.
Ознакомление с делом: Назначается в рабочее время суда, срок хранения дела в читальне — до 5 дней (с возможностью продления).

Особенности для разных категорий дел

Арбитражные суды (АПК РФ)

Активное внедрение электронного документооборота. Участники дела получают копии акта в личном кабинете «Мой Арбитр» сразу после подписания судьей (ст. 145 АПК РФ).
Для получения бумажной копии из архива (если дело переведено в архив) используется Форма № 63 (утв. Приказом Минэкономразвития от № 831) или свободная форма с указанием номера дела в АС «Судебные решения».
Госпошлина за выдачу копии арбитражного суда для участников дела, 0 руб. (первый экземпляр), для остальных — 150 руб.

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ)

Подача через ГАС «Правосудие» (модуль «Заявления») или портал Госуслуг (услуга «Получение копии судебного акта»).
По делам мировых судей: заявление подается непосредственно мировому судье или в районный суд (если дело передано в архив районного суда).
По делам КоАП: копия решения/постановления выдается бесплатно лицу, в отношении которого произведено производство (ч. 5 ст. 30.5 КоАП РФ).

Архивные справки

Выдаются по форме Приложения № 34 к Инструкции № 56. Содержат сведения: о номере дела, сторонах, дате рассмотрения, вынесенном акте, дате вступления в законную силу, месте хранения дела. Часто требуются для нотариусов, банков, органов регистрации (Росреестр), МФЦ.

Основания для отказа в выдаче копий

Суд (архивист/председатель) может отказать в выдаче, если:

Заявление не подписано или подпись не расшифрована.
Не указано наименование суда, номер дела или реквизиты акта (невозможно идентифицировать дело).
Отсутствует копия паспорта заявителя (для идентификации).
Отсутствует доверенность у представителя.
Не уплачена госпошлина (для лиц, не освобожденных).
Лицо не участвовало в деле и не представило мотивированного заявления с обоснованием правового интереса (отказ дает судья/председатель).
Дело содержит гостайну или иную охраняемую законом тайну (выдача ограничена).
Срок хранения дела истек и дело утилизировано (редко, сроки хранения: 10–75 лет в зависимости от категории).

Против отказа можно обжаловать частной жалобой (ГПК/КАС) или заявлением (АПК) к вышестоящему суду в 10/15/30 дней (в зависимости от кодекса).

Частые ошибки и советы практиков (2026)

Ошибка: Указание неверного номера дела (старого формата вместо нового из АС «Судебные решения» / ГАС «Правосудие»). Совет: Проверьте номер дела на сайте суда в карточке дела перед подачей.
Ошибка: Просьба «выдать дело». Совет: Дело из архива не выдается на руки. Можно только ознакомиться в суде или получить копии. В заявлении пишите: «Прошу выдать КОПИИ…» или «Прошу предоставить возможность ОЗНАКОМИТЬСЯ…».
Ошибка: Подача заявления в не тот суд (например, в апелляцию вместо суда первой инстанции, где дело хранится). Совет: Уточните место хранения дела по телефону канцелярии или на сайте суда (раздел «Архив» / «Место хранения дел»).
Совет: Всегда просите копии с заверением судом (синей печатью и подписью секретаря/судьи), если они нужны для нотариуса, банка, Росреестра или предъявления в другом суде. Простые копии (ксерокопии) часто не принимают.
Совет: Используйте электронную подачу через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это исключает потерю почты, ускоряет процесс и дает фиксированную дату подачи.

Правильно составленное и своевременно поданное заявление в архив суда гарантирует получение необходимых копий судебных актов или документов. Ключевые моменты: письменная форма, точная идентификация дела (номер, дата, стороны), подтверждение личности/полномочий, оплата госпошлины (если требуется) и четкое указание способа получения. В 2026 году приоритетным и наиболее удобным каналом является электронное взаимодействие через государственные автоматизированные системы судов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и реквизиты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего суда или у юриста.