В жизни каждого человека могут возникнуть ситуации, когда необходимо внести изменения в уже зарегистрированный акт гражданского состояния (АГС): исправить ошибку, изменить фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, сведения о супруге/супруге и т.п. Для этого в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) подаётся заявление об внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. В статье подробно рассмотрены правовые основы, виды изменений, необходимые документы, порядок заполнения заявления и процесс его рассмотрения.

Правовые основы

• Семейный кодекс РФ (ст. 71‑73) – регулирует порядок внесения исправлений и изменений в записи АГС.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ст. 31‑34).
• Приказ Минюста РФ от № 201 – утверждает формы заявлений (форма N 23, N 20 и др.) и правила их заполнения.

Когда требуется заявление об изменении записи?

Заявление подаётся в следующих типичных случаях:

1. Ошибка в записанном документе (опечатка, неверные данные);
2. Изменение фамилии, имени, отчества (по желанию, после вступления в брак, по решению суда).
3. Изменение даты или места рождения (при подтверждённых ошибках в свидетельстве о рождении).
4. Изменение сведений о супруге/супруге (например, исправление неверного написания фамилии).
5. Установление отцовства (заявление от матери ребёнка).
6. Аннулирование записи (по решению суда, при признании брака недействительным).

Основные формы заявлений

Для большинства видов изменений используеться форма N 23 – «Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния». Для смены имени/фамилии (по желанию) применяется форма N 20 – «Заявление о перемене имени (фамилии)». Ниже приведён общий шаблон формы N 23.

Шаблон формы N 23 (упрощённый)

Форма N 23
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Я, _______________________________ (ФИО полностью), 
дата рождения ____________, место рождения ____________, 
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____________, код подразделения __________,
зарегистрированный(а) по адресу: _______________________________,

прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № _________,
внесённую (дата) ____________ в ЗАГС __________ (наименование органа).

Внести (изменить) следующие сведения:
_______________________________ (указать, что именно исправляется/изменяется).
_______________________________ (указать новые правильные данные).

Основание для внесения изменения:
- решение суда от ____________ № ________;
- справка о смене фамилии (при желании);
- иной документ (указать).

Приложения:
Копия свидетельства о регистрации акта (с отметкой «исправление»);
Копия паспорта (страница с данными);
Документ, подтверждающий основание (решение суда, справка и т.д.);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Дата ____________ Подпись ____________

Перечень обязательных документов

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовка документов. Скачайте форму N 23 (или N 20) с официального сайта вашего регионального ЗАГСа или с портала Госуслуг.
2. Заполнение заявления. Укажите все требуемые сведения, не оставляйте пустых полей. Подпишите заявление.
3. Оплата госпошлины. В большинстве регионов оплату можно произвести в банке, через онлайн‑сервис или в кассе ЗАГСа.
4. Подача заявления. Предоставьте оригиналы и копии всех документов в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации записи.
5. Регистрация заявления. Сотрудник ЗАГСа ставит отметку о приёме заявления, выдаёт расписку.
6. Рассмотрение заявления. В течение 10 рабочих дней (может быть продлено до 30 дней в случае необходимости проверки) ЗАГС принимает решение.
7. Получение исправленного акта. После одобрения вам выдадут новое свидетельство (или выписку) с внесёнными изменениями.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения – не более 10 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 71 СК РФ). При необходимости проверки документов срок может быть продлён до 30 дней.
• Госпошлина за исправление записи обычно составляет 200 – 500 рублей. При изменении фамилии/имени по желанию – 500 рублей. Точная сумма указана в приказе Минюста РФ и может различаться в субъектах РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление онлайн?

Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Внести исправление в запись акта гражданского состояния». Потребуется загрузить сканы всех документов и оплатить госпошлину онлайн.

Что делать, если ошибка обнаружена в свидетельстве о браке, но супруг(а) отказывается подписывать заявление?

В таком случае заявление может подать один из супругов в порядке единоличного обращения, приложив решение суда, подтверждающее ошибку. Суд может обязать другого супруга подписать заявление.

Можно ли изменить дату рождения без суда?

Изменение даты рождения допускается только при наличии официального заключения медицинского учреждения и решения суда, подтверждающего ошибку в первоначальном документе.

Как оформить изменение фамилии после развода?

После развода фамилию можно изменить по желанию, подав форму N 20 и приложив свидетельство о разводе, а также решение суда (если требуется). Госпошлина – 500 рублей.

Полезные рекомендации

• Проверьте правильность заполнения формы. Ошибки в заявлении могут привести к отказу в приёме.
• Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их могут запросить повторно.
• Оплачивайте госпошлину заранее. Некоторые ЗАГСы требуют подтверждения оплаты до начала рассмотрения.
• Используйте электронный сервис Госуслуг. Это ускорит процесс и избавит от необходимости личного визита.
• При возникновении споров обратитесь к юристу. Особенно если изменение связано с судебным решением.

Пример готового заявления (для изменения фамилии)

Форма N 20
Заявление о перемене фамилии

Я, Иванова Мария Петровна,
дата рождения ,
место рождения г. Новосибирск,
паспорт: серия 45 02 № 123456, выдан ОУФМС России по Новосибирской области ,
зарегистрирован(а) по адресу: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Новосибирск,
прошу переменить мне фамилию с «Иванова» на «Смирнова» в соответствии с решением суда от № 123/2026.

Основание: решение суда о перемене фамилии (копия прилагается).

Приложения:
Копия свидетельства о регистрации брака (если изменение связано с браком);
Копия паспорта (страницы с данными);
Копия решения суда о перемене фамилии;
Квитанция об оплате госпошлины в размере 500 рублей.

Дата ____________ Подпись ____________

Заявление в ЗАГС об изменении записи – важный юридический инструмент, позволяющий исправить ошибки и актуализировать сведения в актах гражданского состояния. Правильное оформление, соблюдение требований к документам и своевременная оплата госпошлины позволяют пройти процедуру быстро и без лишних осложнений. При возникновении сложных ситуаций (споры между супругами, необходимость судебного решения) рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.

Дата актуализации информации: