Сегодня 13:15:47 () актуально обсудить процедуру внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Такое заявление подаётся, когда в уже зарегистрированном акте обнаружены ошибки, неточности или требуется изменить некоторые сведения (например, фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные о родителях и т.д.).

Когда необходимо подавать заявление

• Опечатка в фамилии, имени, отчестве.
• Неправильная дата или место рождения.
• Ошибка в данных о родителях (имена, отчества, фамилии).
• Неправильное указание национальности, места регистрации брака или развода.
• Изменение фамилии после брака, развода, усыновления или восстановления maiden name.
• Другие неточности, влияющие на юридическую значимость документа.

Кто может подать заявление

1. Само лицо, запись которого требуется исправить (при достижении совершеннолетия).
2. Законный представитель (родитель, опекун, попечитель) – если речь о несовершеннолетнем.
3. Судимый или иное заинтересованное лицо, если исправление касается записи о нём (например, запись о браке).
4. Нотариус или орган ЗАГС по собственной инициативе (в случае выявления системной ошибки).

Необходимые документы

• Заявление о внесении исправления/изменения (образец можно получить в ЗАГС или скачать на официальном сайте).
• Паспорт заявителя (или документ, подтверждающий личность).
• Документ, содержащий неверную запись (свидетельство о рождении, браке, развороте и т.п.).
• Документы, подтверждающие правильные сведения:
  • Свидетельство о рождении (если исправляются данные о рождении).
  • Свидетельство о браке/разводе (при изменении фамилии).
  • Решение суда об усыновлении, установлении отцовства и т.д.
  • Иные справки (из архива, ЗАГС, миграционной службы).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена – обычно за исправление ошибки пошлина не взимается, но за изменение фамилии может потребоватся).

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать все необходимые бумажные копиях.
2. Заполнение заявления
3. Обращение в ЗАГС – личное посещение отделения ЗАГС по месту регистрации акта или подача через Многофункциональный центр (МФЦ).
4. Подача заявления – передать сотруднику ЗАГС заявление и приложенные документы.
5. Проверка и экспертиза – сотрудник проверяет соответствие представленных документов заявленным исправлениям.
6. Принятие решения – если всё в порядке, вносится исправление и выдаётся новое свидетельство с пометкой «исправлено» или «изменено».
7. Получение результата – заявитель получает обновлённый документ (обычно в течение 5–10 рабочих дней).

Электронная подача (с 2025 года)

С переходом органов ЗАГС на электронный документооборот в 2025 году подать заявление можно также через:

• Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – раздел «ЗАГС» → «Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния».
• Региональные электронные сервисы ЗАГС (многие субъекты РФ имеют свои личные кабинеты).
• Мобильное приложение «Госуслуги.ЗАГС» (доступно для iOS и Android).

При электронной подаче необходимо загрузить скан-копии документов в требуемом формате (PDF, JPEG, не более 5 МБ каждый). После отправки заявления система выдаёт номер обращения и ориентировочный срок рассмотрения.

Образец заявления

Ниже представлен примерный текст заявления. Обязательно уточните актуальную форму в вашем отделении ЗАГС.

Заявление о внесении исправления в акт записи о рождении


Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5,
прошу внести исправление в акт записи о рождении № 789/2001, выданный ЗАГС Центрального района г. Москвы , а именно:

- в графе «Фамилия» заменить «Иванов» на «Иванова» (ошибка в написании);
- в графе «Дата рождения» указать «» вместо «».

Прилагаю:
Копию паспорта;
Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
Справку из архива ЗАГС confirming the correct data (при наличии);
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения заявления – обычно 5–10 рабочих дней при личной подаче, 7–15 дней при электронной.
• Государственная пошлина:
  • За исправление опечатки – бесплатно (если ошибка допущена органом ЗАГС).
  • За изменение фамилии, имени, отчества по личному заявлению – от 350 до 2000 рублей в зависимости от региона.

Что делать, если заявление отклонено

1. Уточнить причину отказа (обычно указывается в письменном ответе).
2. Дополнить недостающие документы или исправить ошибки в заявлении.
3. Повторно подать заявление в том же отделении ЗАГС или через электронный сервис.
4. При несогласии с решением – подать жалобу в вышестоящий орган (управление ЗАГС субъекта РФ) или обратиться в суд.

Полезные ссылки

• Официальный портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
• Единый реестр актов гражданского состояния (ЕРАГС): https://egz.ru
• Контактные телефоны региональных управлений ЗАГС – можно найти на сайтах администраций субъектов РФ.

Своевременное и правильно оформленное заявление о внесении исправления или изменения в ЗАГС поможет избежать проблем с юридической значимостью документов в будущем (при оформлении наследства, получении загранпаспорта, заключении брака и др.).