В современной России получение выписок, справок и копий актов гражданского состояния (брака, рождения, смерти, изменения фамилии и т.д.) часто требуется для оформления наследства, получения пособий, регистрации недвижимости и многих других юридических процедур. Один из самых надёжных способов получить такие документы – оформить запрос в ЗАГС через нотариуса. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на .

Что такое запрос в ЗАГС и зачем он нужен

Запрос в ЗАГС – это официальное обращение к органу записи актов гражданского состояния с целью получения:

• выписки из записи акта (например, о браке или рождении);
• дубликата свидетельства;
• справки о смене фамилии, имени, отчества;
• подтверждения факта смерти;
• иных сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС (Едином государственном реестре актов гражданского состояния).

Нотариат выступает посредником: нотариус заверяет запрос, проверяет его соответствие требованиям законодательства и передаёт его в соответствующий отдел ЗАГС. Это гарантирует легитимность документа и ускоряет его обработку.

Когда обращаться к нотариусу вместо прямой подачи через Госуслуги

Хотя с 2025 года подача заявлений в ЗАГС через портал Госуслуги стала доступной и удобной, есть ситуации, когда нотариальное оформление предпочтительнее:

1. Требуется заверенный запрос для суда или другого госоргана.
2. Заявитель находится за пределами РФ и не может пройти идентификацию на Госуслугах.
3. Нужно получить документ срочно, а в электронной очереди есть задержки.
4. Запрос касается архивных записей (старше 75 лет), которые не всегда доступны онлайн.
5. Требуется одновременно несколько выписок из разных отделов ЗАГС.

Подготовка документов к нотариальному запросу

Перед визитом к нотариусу соберите следующий набор:

• Паспорт заявителя (оригинал и копия).
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому сведению (например, решение суда, наследственное дело, договор купли‑продажи недвижимости).
• Если запрос от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариусом.
• Заполненное заявление‑запрос (образец можно взять на сайте ЗАГС или у нотариуса).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если она предусмотрена).

Важно: в заявлении необходимо чётко указать:

• полные ФИО лица, чей акт запрашивается;
• дата и место события (брак, рождение, смерть и т.д.);
• номер записи актов (если известен);
• тип запрашиваемого документа (выписка, дубликат, справка);
• цель получения сведения.

Порядок подачи запроса через нотариуса

1. Запись к нотариусу. Можно сделать предварительную запись по телефону или через сайт нотариальной палаты вашего региона.
2. Приём у нотариуса. Нотариус проверяет комплект документов, разъясняет суть запроса и ставит свою подпись и печать на заявлении.
3. Передача запроса в ЗАГС. Нотариус самостоятельно направляет запрос в соответствующий отдел записи актов гражданского состояния (по месту события или по месту жительства заявителя). Передача осуществляется заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если у нотариуса есть такая возможность.
4. Получение ответа. После обработки запроса ЗАГС направляет ответ нотариусу, который в свою очередь выдаёт его заявителю (либо отправляет почтой с уведомлением).
5. Оплата услуг. Нотариальный тариф оплачивается непосредственно нотариусу; государственная пошлина – в ЗАГС (квитанция прилагается к запросу).

Сроки и стоимость

Сроки исполнения зависят от загруженности конкретного отдела ЗАГС и типа запрашиваемого документа:

• Выписка из текущих записей (после 2000 г.) – от 3 до 7 рабочих дней.
• Архивные выписки (старше 75 лет) – от 10 до 30 рабочих дней.
• Дубликат свидетельства – от 5 до 10 рабочих дней.

Стоимость состоит из двух частей:

• Государственная пошлина (фиксированная сумма, установлена НК РФ):
  • Выписка из акта гражданского состояния – 200 ₽;
  • Дубликат свидетельства – 350 ₽;
  • Справка о изменении фамилии/имени/отчества – 200 ₽;
  • Архивная выписка – 300 ₽.
• Нотариальный тариф (в среднем 500–1500 ₽ в зависимости от региона и сложности запроса).

При срочном исполнении (например, в течение 1 дня) возможна дополнительная плата за ускоренную обработку – уточняйте у нотариуса и в ЗАГС.

Онлайн‑альтернатива: запрос через Госуслуги

Если вам не нужен заверенный нотариусом документ, можно воспользоваться порталом Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Получить выписку/справку/дубликат».
3. Заполните электронную форму, приложив скан паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес.
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой, СБП или через электронный кошелёк).
5. Получите готовый документ в личном кабинете (PDF‑файл с электронной подписью) либо выберите вариант доставки почтой.

Преимущества онлайн‑способа:

• Отсутствие необходимости посещать нотариуса.
• Сокращение времени на оформление (зачастую документ готов в течение 1–2 дней).
• Возможность отслеживать статус заявления в реальном времени.

Недостаток – отсутствие нотариального заверения, что может быть недостаточно для некоторых судебных или нотариальных сделок.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал ЗАГС РФ: zags.ru (информация о отделах, режиме работы, контакты).
• Портал Госуслуги – раздел «ЗАГС»: gosuslugi.ru/service/1000120001.
• Реестр нотариусов РФ: notariat.ru (поиск нотариуса по региону).
• ЕГР ЗАГС (электронный реестр): доступен через запрос в ЗАГС или нотариуса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос в ЗАГС без нотариуса, если я живу за границей?

Да, через консульское учреждение РФ или через доверенное лицо в России, оформив доверенность у нотариуса в стране проживания и затем завершив её в консульстве.

Нужно ли платить государственную пошлину, если запрос подаёт нотариус от моего имени?

Да, пошлина уплачивается заявителем независимо от того, кто подаёт документы – вы или нотариус.

Как проверить, что мой запрос действительно принят в ЗАГС?

Нотариус выдаёт вам копию отправленного запроса с отметкой о приёме (входящий номер) либо предоставляет выписку из журнала исходящей корреспонденции.

Можно ли получить выписку сразу в нескольких копиях?

Да, в заявлении указывается необходимое количество экземпляров; за каждую дополнительную копию может взиматься небольшая доплата (обычно 50 ₽ за копию).

Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые документы из ЗАГС, будь то через нотариуса или онлайн‑сервис Госуслуг. Удачи в оформлении ваших запросов!