Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в г. Подольске Московской области, является главным хранилищем документов по истории Вооруженных Сил СССР и России, а также основным адресом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить запрос, чтобы получить максимально полный ответ.

Контактные данные и реквизиты архива

Перед отправкой запроса обязательно проверьте актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте или по телефону, так как реквизиты могут меняться.

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефоны справки/приемной: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
• Официальный сайт Минобороны (раздел архива): structure.mil.ru (раздел «Центральный архив»)
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (здесь можно подать электронный запрос через форму обратной связи)

Какие вопросы решает ЦАМО (Сфера компетенции)

Согласно информации из открытых источников и практике работы архива, в ЦАМО следует обращаться за следующими сведениями:

• Участники Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): поиск личных дел, наградных листов, сведений о потерях (погиб, пропал без вести, умер в плену/больнице), место захоронения.
• Военнослужащие Красной Армии / Советской Армии: сведения о службе в сухопутных войсках, ВДВ, войсках ПВО и др. (за исключением ВМФ и войск НКВД).
• Подтверждение участия в партизанском движении и подпольной работе на оккупированной территории СССР.
• История воинских частей: запросы на боевой путь дивизии, полка, батальона (боевые журналы, отчеты, карты).
• Научно-исследовательские цели: работа с фондами для написания книг, статей, диссертаций (по согласованию с руководством архива).

Подготовка исходных данных (Что нужно знать перед написанием)

Качество ответа напрямую зависит от полноты исходных данных. Соберите максимум информации перед отправкой:

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество). Укажите возможные варианты написания фамилии (например, Иванов / Иваниов).
2. Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год рождения.
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Место призыва / Последнее место жительства до войны (военкомат, который призывал). Это критически важно для поиска в фондах призывных комиссий.
5. Дата призыва / ухода на фронт.
6. Воинское звание на момент ухода / последнее известное звание.
7. Номер воинской части (в/ч) или название части (полк, дивизия), если известно из писем, награждений или рассказов родных.
8. Сведения о наградах (медали, ордена), помогают найти наградные листы.
9. Обстоятельства гибели / пропажи / демобилизации (где, когда, от чего).

Способы подачи запроса

Вариант А: Почтой (Традиционный способ)

Надежный способ, оставляющий бумажный след. Рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вариант Б: Через портал «Архивы России» (Электронный способ)

На сайте archives.gov.ru есть раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Это позволяет сэкономить время на доставке почты и отслеживать статус рассмотрения.

Вариант В: Личный визит в читальный зал

Для глубоких научных исследований или работы с большими массивами дел (боевые журналы, карты). Требуется оформление читательского билета. График работы читального зала уточняйте по телефонам.

Образец правильного написания запроса

Ниже приведен рекомендуемый шаблон. Печатайте или пишите разборчиво рукой. Один запрос — один искомый человек.

Необходимые вложения (Обязательно!)

Без документов, подтверждающих вашу личность и родство, архив имеет право отказать в предоставлении информации (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 22 ФЗ «О персональных данных»).

• Копия паспорта заявителя (основные развороты + прописка).
• Документы, подтверждающие родство: цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до искомого солдата. Если фамилия менялась, все свидетельства о смене фамилии.
• Копии документов искомого (если сохраняются): военный билет, справки, наградительные листы, письма с адресом в/ч.
• Опись вложения (в 2-х экземплярах, один остается в архиве, второй с отметкой о приеме возвращается вам/приходит по почте).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма. На практике сложные поисковые запросы (особенно «Пропал без вести») могут рассматриваться дольше (до нескольких месяцев), о чем архив должен уведомить вас в промежуточном ответе.
• Платность:
  • Для близких родственников (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки) поиск и выдача копий документов, подтверждающих факт участия в ВОВ, место захоронения, награждения — БЕСПЛАТНО (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», Постановление Правительства РФ).
  • Для далеких родственников и третьих лиц, услуги платные по тарифам архива (поиск, копирование, заверение).
  • Сложные научные/тематические запросы — платные.

Альтернативные и дополнительные источники (Параллельный поиск)

Не ограничивайтесь только ЦАМО. Часто информация дублируется или дополняется в других базах:

1. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карты потерь. Начните поиск отсюда — это мгновенно и бесплатно.
2. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Обобщенная база по потерям (погибшие, пропавшие, пленные), захоронения.
3. Военно-мемориальный центр ВС РФ (г. Москва, ул. Знаменка, 19): Централизованная работа с книгами памяти, уточнение данных о захоронениях. Тел.: (495) -96-15-78.
4. Центр розыска и информации Общества Красного Креста РФ (г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 18/7): Поиск сведений о пленных и интернированных через Международный комитет Красного Креста (МККК) и ИЦР (Бад-Арользен). Тел.: (495) -21-71-75.
5. Военкомат по месту призыва: Хранят призывные листы, личные карточки учетов (форма № 7, № 10), которые могут не попасть в ЦАМО.
6. Региональные архивы (Государственные архивы областей/краев/республик): Фонды окружных/городских/районных военкоматов, евakuационных пунктов, госпиталей.

Типичные ошибки, из-за которых приходит отказ или «Сведений нет»

• Неполные ФИО (только Фамилия и Имя, без Отчества).
• Отсутствие места призыва (РВК). Это главный поисковый ключ в фондах призывных комиссий (фонд 499, 500 и др.).
• Ошибки в дате рождения (разница в 5-10 лет делает поиск почти невозможным без доп. данных).
• Запрос не к тому архиву (ВМФ -> ЦАМО, НКВД -> ЦАМО).
• Отсутствие доказательств родства (для получения копий личных дел/наградных листов).
• Искать «личное дело» рядового/сержанта. Личные дела в ЦАМО ведутся в основном для офицерского состава. На рядовых и сержантов есть личные карточки учета (форма № 10), наградные листы, ведомости потерь, боевые журналы частей.

Чек-лист перед отправкой конверта

1. [ ] Заполнен шаблон заявления (ФИО, адрес, телефон, email искомого и заявителя).
2. [ ] Приложена копия паспорта заявителя.
3. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих родство (цепочка).
4. [ ] Приложены копии документов искомого (если есть).
5. [ ] Составлена опись вложения в 2-х экземплярах.
6. [ ] Конверт отправлен Ценным письмом с уведомлением о вручении (или подан через портал archives.gov.ru).
7. [ ] Сохранен чек почты / номер трек-посылки / скриншот электронной заявки.

Обращение в ЦАМО (Подольск), это основной юридический и исторический инструмент восстановления судьбы воина-сухопутчика ВОВ. Главные ключи к успеху: максимально точное указание РВК призыва, полная цепочка документов родства и терпение. Начинайте с проверки баз «Подвиг народа» и «Память народа» — часто они уже содержат ответ, который архив будет искать месяцами. Удачи в поиске! Вечная слава героям!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Родословная» и справочной информации ЦАМО РФ. Актуальна на . Перед отправкой рекомендуется уточнить реквизиты по телефонам архива.