Обращение в Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ), это основной легальный способ получить сведения о репрессированных родственниках, а также доступ к документам органов государственной безопасности (ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–КГБ–ФСБ). Процедура регламентируется законодательством об архивном деле и законом «О реабилитации жертв политических репрессий». Ниже приведена пошаговая инструкция, основанная на актуальной практике и официальной информации.

Куда адресовать запрос: выбор правильного архива

Прежде чем писать письмо, определите, в какой именно архив его направить. Документы распределены территориально и ведомственно:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) — хранит центральные фонды, дела высших органов госбезопасности, а также дела по лицам, репрессированным по решениям центральных органов (Особое совещание, Троица, Военная коллегия ВС и т.д.). Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
• Архивы УФСБ по субъектам федерации, в каждом крае/области существуют свои архивы органов госбезопасности. Сюда стоит обращаться, если репрессированный жил, был арестован или судим в конкретном регионе, либо являлся его уроженцем. Часто региональные архивы работают быстрее и выдают более полные копии дел.
• Архив ФСО России — отдельное ведомство (хранит документы 9 управления КГБ СССР / ГУО). Обращайтесь туда только если ищете сведения о сотрудниках охраны или специфических фондах ФСО.

Важно: Если вы не знаете точного места ареста/суда, начните с ЦА ФСБ, указав в запросе просьбу перенаправить его в нужное региональное управление при необходимости.

Способы подачи запроса (актуально на 2026 год)

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Самый удобный и отслеживаемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль с подтвержденной учетной записью (ЕСИА).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки ФСБ» (раздел: Документы и данные → Архивные справки).
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (см. раздел 4).
4. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту. Срок исполнения — 30 календарных дней с момента регистрации.

Способ 2: Электронная приемная / Эл. почта ЦА ФСБ

Можно направить запрос на официальный электронный адрес архива (указан на сайте ФСБ в разделе «Обращения граждан» / «Центральный архив») или через форму на сайте fsb.ru (раздел «Электронная приемная»).

Нюанс: Практика показывает, что на электронные запросы через общую приемную отвечают формально («документов нет»), не давая рекомендаций, куда обращаться дальше. Через Госуслуги ответственность исполнителя выше.

Способ 3: Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением и описью)

Классический надежный способ. Письмо отправляется на адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, ЦА ФСБ России.

• Обязательно: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Сохраните чек почтового отделения и копию описи — это ваше доказательство подачи и срока.

Способ 4: Личный визит

Возможен по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону справки). Необходимо иметь при себе паспорт и пакет оригиналов документов для сверки.

Структура и содержание текста запроса

Строгой бланковой формы не существует (заявление подается в произвольной письменной форме), но для быстрой обработки текст должен содержать обязательные блоки:

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (Начальник ЦА ФСБ России / Начальник Архива УФСБ по [Регион]), От кого (ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
2. Тема: «Запрос на предоставление архивной информации / справки о репрессированном лице».
3. Сведения о разыскиваемом лице (Репрессированном):
   • ФИО полностью (включая девичье имя, псевдонимы).
   • Дата и место рождения (по паспорту/метрике).
   • Место жительства до ареста (адрес).
   • Национальность, образование, род занятий/место работы.
   • Примерные даты ареста, суда, места заключения (если известны).
   • Статья УК, по которой осужден (если известна).
   • Дата реабилитации (номер дела/постановления, если реабилитирован ранее).
4. Цель обращения: Укажите конкретную цель (ст. 10 Закона № 180-ФЗ «О реабилитации..;»):
   • Получение Справки о реабилитации (для получения выплат, льгот, установления факта репрессии).
   • Получение копий материалов уголовного дела (для личного архива, мемориальных книг, восстановления биографии).
   • Установление факта пребывания в заключении (для пенсионного фонда/соцзащиты).
5. Основание для получения: Ссылка на ст. 10 Закона № 180-ФЗ (для родственников) или ст. 46 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (для исследователей, если сроки секретности истекли — 75 лет от создания документа).
6. Перечень приложенных документов (см. раздел 4).
7. Дата и личная подпись.

Пакет документов, подтверждающих права заявителя

Это критически важный этап. Без доказательства родственных связей или законных интересов в доступе будет отказано (ст. 10 Закона № 180-ФЗ). Архивные службы ФСБ и МВД имеют право требовать нотариально заверенные копии или оригиналы для сверки.

Обязательный минимум для родственников:

• Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
• Документы, подтверждающие родство:
  • Свидетельство о рождении (где указан общий родитель).
  • Свидетельство о браке (если менялась фамилия).
  • Свидетельство о смерти репрессированного (если есть).

  Если цепочка документов разорвана (утеряны оригиналы) — помогают судебные решения об установлении факта родства, архивные справки ЗАГСов, домовые книги, метрические книги.

• Доверенность, нотариально заверенная (если запрос подает представитель, а не родственник напрямую). В доверенности должна быть указана полномочность «представлять интересы в архивных учреждениях, получать копии документов».

Дополнительно (желательно приложить):

• Копии справок из баз данных «Воспоминание», «Запомни всех по имени», Книг памяти (подтверждают факт репрессии и помогают архивариусу найти дело быстрее).
• Копию решения о реабилитации (если было вынесено ранее).

Примерный текст заявления (Шаблон)

Начальнику Центрального архива ФСБ России
[ФИО начальника, если известно, иначе просто по должности]
от [Ваше ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
тел.: [Номер телефона], e-mail: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление архивной информации (справки/копий дела)


Прошу предоставить мне архивную информацию о следующем лице:
ФИО: [ФИО репрессированного полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Населенный пункт, уезд, губерния/область]
Место жительства до ареста: [Адрес]
Национальность: [Национальность]
Род занятий/Место работы: [Данные]
Дата ареста (приблизительная): [Месяц, Год]
Приговор/Решение: [Если известны статья, орган, вынесший приговор]
Дата реабилитации / Номер дела реабилитации: [Если известны]

Цель обращения: [Выберите нужное: получение Справки о реабилитации для выплат / получение копий уголовного дела для восстановления исторической правды / иное].

Основание: ст. 10 Федерального закона от № 180-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» (я являюсь [степень родства: внуком/дочерью/братом и т.д.] репрессированного лица).

Подтверждаю свое право на получение информации приложенными документами:
Копия паспорта РФ (свидетельство о рождении для несовершеннолетних).
Копия свидетельства о рождении заявителя / репрессированного.
Копия свидетельства о браке (при смене фамилии).
Копия свидетельства о смерти репрессированного (при наличии).
Копия решения о реабилитации (при наличии).
Справки из баз данных «Запомни всех по имени» / Книги памяти (при наличии).

Прошу направить ответ (справку / копии дела) по адресу моего проживания, указанному в шапке, или на адрес электронной почты.

С уважением,
[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Приложение: копии документов на [Количество] листах.

Сроки исполнения и возможные ответы

• Срок: 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа в архиве (не с момента отправки вами!);
• Положительный ответ: Приходит Справка установленного образца (на бланке с голограммой/печатью) или копии дела (обычно скрепленные печатью архива «Копия верна», иногда нотариальное заверение копий требуется отдельно для судов/нотариусов).
• Отрицательный ответ: «Документов на хранении не имеем». Это не отказ в факте репрессии. Означает, что дело не в этом конкретном архиве.
  • Действие: Писать в архив УФСБ по региону проживания/ареста.
  • Действие: Писать в ГАРФ (Государственный архив РФ), РГАСПИ, военные архивы (ЦАМО, ЦА ВМФ), архивы МВД (Центральный архив МВД России).
• Запрос документов: Архив может прислать письмо с требованием прислать нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство, или уточнить данные. Срок ответа на такое письмо обычно не учитывается в общем сроке исполнения.

Особенности работы с региональными архивами УФСБ

Часто региональные архивы более открыты и информативны. Их контакты можно найти на сайтах региональных УФСБ (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).

• Направляйте запрос туда, если знаете область ареста.
• В регионах часто выдают расшифровки допросов, протоколы осмотра мест, личные карточки заключенных, которых может не быть в центральном фонде.
• Сроки те же — 30 дней.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Не пишите «Хочу узнать историю семьи». Пишите: «Прошу предоставить Справку о реабилитации согласно ст. 10 Закона № 180-ФЗ» или «Прошу предоставить копии уголовного дела №…». Юридическая формулировка обязывает архив действовать по закону.
2. Собирайте полную цепочку родства. Если вы внук, нужны: ваше свидетельство о рождении + свидетельство о рождении вашего родителя (ребенка репрессированного) + свидетельство о рождении/браке репрессированного. Разрыв цепочки = отказ.
3. Используйте Госуслуги. Это дает гарантированную регистрацию, трекинг срока и возможность обжаловать бездействие через прокуратуру/суд по факту нарушения сроков.
4. Проверяйте базы данных заранее. Сайты «Запомни всех по имени» (memo.ru), «Воспоминание» (voskresenie.ru), Открытый список (openlist.wiki). Найденные там ссылки на фонд/опис/дело (Ф. О. Д.) ускорят поиск в разы.
5. Копии дела vs Справка. Справка выдается бесплатно (госпошлина не взимается для реабилитированных и родственников). За копии дела могут запросить оплату изготовления копий (стоимость страницы), но часто для родственников жертв репрессий делают бесплатно или за символическую плату, уточняйте при получении ответа.
6. Сохраняйте конверты и описи. Если дело уйдет в суд (например, о выплатах), почтовые доказательства подачи запроса будут критически важны.

Ключевые контакты для справки

• Сайт ФСБ РФ (раздел Центральный архив): fsb.ru/fsb/archiv.htm (там же форма электронной приемной и реквизиты).
• Почта ЦА ФСБ (для отправки писем): 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2.
• Телефон справки ЦА ФСБ (режим работы уточняйте): +7 (495) -24-XX-XX (номера меняются, лучше смотреть на сайте).
• Портал Госуслуг (услуга ФСБ): gosuslugi.ru → Поиск: «Предоставление архивной справки ФСБ».

Написание письма в архив ФСБ — это бюрократическая процедура, требующая точности в оформлении и полноты доказательной базы (родство). Главное правило: не бойтесь официальных отказов «документов нет» — это стандартный ответ, означающий поиск в другом фонде. Системный опрос ЦА ФСБ → Региональный архив УФСБ → Архивы МВД/Военные архивы → ГАРФ в 90% случаев позволяет восстановить судьбу родственника и получить официальные документы для реабилитации, памяти или социальных выплат.

Начните с Госуслуг сегодня — это сэкономит недели ожидания почтового обмена.