Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74) хранит более 80 млн документов, связанных с историей советской и российской армии с 1941 года по настоящее время․ В архиве находятся:

• личные дела офицеров и солдат;
• приказы и распоряжения военного командования;
• учётно‑послужные карточки, наградные листы, списки погибших;
• документы морского, воздушного и наземного войск;
• материалы о награждениях, памятные листы, фотографии․

Ниже – пошаговая инструкция, как оформить запрос, какие документы нужны, где подать заявление и какие правила поведения следует соблюдать․

Подготовка к запросу

Уточните, какие именно документы вам нужны

Для ускорения поиска подготовьте как можно более полную информацию о документе:

1. ФИО полностью (с учётом всех вариантов написания);
2. Дата и место рождения;
3. Воинская часть, род войск, период службы;
4. Номер личного дела (если известен);
5. Конкретный тип документа (приказ, наградный лист, учетно‑послужная карточка и т․п․)․

Сбор необходимых документов от заявителя

В зависимости от статуса заявителя (сам человек, родственник, исследователь) требуются разные подтверждения:

• Для собственных документов – паспорт гражданина РФ․
• Для родственников – свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти, доверенность (если запрос подаётся от имени другого лица)․
• Для исследователей – справка о научной/исторической деятельности, копия диплома․

Способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги»

На сайте Госуслуги в разделе «Министерство обороны» можно оформить электронный запрос․

1. Авторизуйтесь в личном кабинете․
2. Выберите услугу «Запрос документов из Центрального архива Министерства обороны»․
3. Заполните форму, указав все сведения из пункта 1․1․
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, доверенность и т․д․)․
5. Оплатите государственную пошлину (обычно 500 рублей за копию, но точную сумму уточняйте в системе)․
6. Отправьте запрос и ждите уведомления о готовности․

По почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос на адрес архива:

Центральный архив Министерства обороны РФ
ул․ Кирова, 74,
142100, г․ Подольск, Московская область
Россия

В письме укажите:

• Ваши контактные данные (почтовый и/или телефонный адрес)․
• Перечень требуемых документов (по пункту 1․1)․
• Перечень приложенных к письму документов (паспорт, доверенность и т․д․)․
• Сумму, которую вы готовы оплатить за копии (рекомендовано указать «по актуальному тарифу»)․

Не забудьте приложить конверт с обратным адресом и денежный перевод (если требуется предоплата)․

Лично в читальном зале

Для получения оригиналов (не копий) и работы с документами «на месте» необходимо:

1. Получить временный пропуск в архив (заполняется в приемном отделе)․
2. Предъявить оригиналы документов, подтверждающих право доступа (паспорт, доверенность)․
3. Согласовать с сотрудником архива список документов, которые вы хотите увидеть․
4. Работать под контролем архивного специалиста, используя собственные технические средства (но только после согласования)․

За изготовление копий в читальном зале взимается плата (примерно 500 рублей за лист)․ Оплата производится наличными в кассе архива․

Образец письма‑запроса

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды․

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Иванов Иван Иванович, , г․ Москва
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com

Тема: Запрос копий документов из личного дела № 123456

Уважаемый(ая) директор(ка),
В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», прошу предоставить копии следующих документов, относящихся к личному делу военнослужащего Иванова Ивана Ивановича (дата рождения , род войск – сухопутные силы, служба в 1993‑1998 гг․):

Учетно‑послужная карточка (форма № 1‑1);
Приказы о призыве, переводе, увольнении;
Наградные листы и свидетельства о награждении;
Справка о прохождении военной службы (форма № 2‑1)․

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страница с фотографией);
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
- Доверенность № 123 от (если запрос подаёт представитель)․

Готов оплатить государственную пошлину в размере, установленном нормативными актами, и получить копии в удобный для меня срок․
С уважением,
Иванов Иван Иванович

Сроки и стоимость

Точные тарифы могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять их при подаче запроса․

Правила поведения в архиве

• Съёмка и сканирование документов разрешены только после согласования с сотрудником архива․
• Запрещено использовать клейкие ленты, маркеры и любые средства, которые могут повредить оригиналы․
• В читальном зале допускаются только личные вещи, не требующие регистрации (смартфон, ноутбук, записная книжка)․
• Все найденные документы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены․
• При нарушении правил может быть отказано в дальнейшем доступе к архивным материалам․

Полезные ссылки и нормативные акты

• Портал Госуслуги – запрос документов из ЦАМО
• Приказ Минобороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․
• Приказ Минобороны РФ от № 200 (ред․ от ) – «Об организации и ведении архивного дела в Вооруженных Силах РФ»․
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives․gov;ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да․ Через портал «Госуслуги» можно оформить запрос, получить электронный список найденных документов и заказать их копии, которые будут высланы почтой․

Какие документы нельзя получить?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, секретных операциях или персональные данные, защищённые законом о защите персональных данных, выдаются только при наличии специального разрешения от Минобороны․

Сколько копий можно заказать?

Ограничений по количеству копий нет, однако за каждую копию взимается отдельную плату․ При больших объёмах рекомендуется уточнить возможность скидки․

Как узнать, что документ найден?

После обработки запроса архив направит вам официальное письмо (по электронной почте или обычной почтой) с указанием найденных материалов и их стоимости․

Получить документы из архива Министерства обороны РФ – процесс, требующий точного указания данных, подготовки подтверждающих документов и выбора удобного способа подачи запроса․ Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете быстро и без лишних проблем восстановить военную историю своей семьи или провести исследовательскую работу․

Помните: каждый запрос рассматривается индивидуально, а соблюдение правил поведения в архиве гарантирует вам доступ к ценным историческим материалам․