Цель статьи – дать подробную пошаговую инструкцию, какие документы нужны, где искать форму запроса и как правильно его отправить в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) и его филиалы․

Кому и куда обращаться

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной хранитель документов о службе в ВС РФ с 1941 года․
• Филиалы ЦАМО (например, Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)) – если интересует служба в ВМФ․
• Военный комиссариат по месту жительства – иногда может выдать справки о наградах, но для доступа к архивным материалам нужен именно запрос в архив․

Адрес ЦАМО: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
Тел․: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Сайт: http://archive․mil․ru

Для военно‑морского направления: Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (контакты – на сайте архива)․

Какие документы можно запросить

Запрос может быть направлен по биографическому (генеалогическому) характеру и включать:

1. Справки о прохождении военной службы (служебные книжки, приказы о приёме и увольнении)․
2. Документы о наградах, медалях, орденах, почётных званиях․
3. Военно‑учётные листки, списки личного состава․
4. Отчёты о боевых действиях, участие в Великой Отечественной войне, боевых операциях․
5. Документы, связанные с семейными вопросами (например, подтверждение статуса ветерана для получения льгот)․

Важно: архив не проводит самостоятельный поиск по запросу․ Пользователь обязан указать максимально точные сведения (ФИО, даты рождения, воинскую часть, период службы, номер награды и т․п․)․

Правила оформления запроса

Согласно приказу Минобороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу», запрос оформляется в виде официального письма‑анкеты․

Обязательные реквизиты запроса

Формат подачи

• Почтовая отправка (рекомендовано – заказным письмом с уведомлением)․
• Электронная почта (если указана в контактных данных архива)․
• Личный визит в архив (можно подать запрос в читальном зале, но лучше предварительно согласовать)․

Платность

Запрос в ЦАМО бесплатный․ Платятся только услуги копирования и выдачи оригиналов (по прейскуранту архива)․ При необходимости уточняйте стоимость в телефонном режиме․

Пошаговая инструкция оформления запроса

1. Соберите исходные данные․ Чем точнее информация – тем выше шанс получить нужный документ․ Необходимо:
   • Полное ФИО (в том виде, как оно указано в военных документах)․
   • Дата и место рождения․
   • Воинское звание, должность․
   • Воинская часть, номер батальона, период службы․
   • Номера наград, даты их вручения (если известны)․
2. Скачайте или возьмите бланк запроса․ На сайте archive․mil․ru в разделе «Запросы» доступен PDF‑формат «Анкета‑запрос»․ При отсутствии онлайн‑формы используйте образец ниже․
3. Заполните бланк․ Пример заполнения (см․ ниже)․
4. Подготовьте подтверждающие документы․ Копия паспорта, свидетельства о рождении, военного билета (если есть), копии наградных орденов․
5. Отправьте запрос․
   • Почтой – вложите оригинал запроса, копии документов, конверт с обратным адресом․
   • Электронно – сканируйте запрос и приложите файлы в формате PDF/JPEG, укажите в письме «Вопрос: запрос архивных документов»․ Прикрепите скан паспорта․
6. Ожидайте ответа․ Сроки рассмотрения обычно 30 дней, но могут быть продлены до 60 дней в случае необходимости уточнений․
7. Получите документ․ Архив может выслать копию по почте, предоставить в читальном зале или оформить электронный вариант (если документ оцифрован)․

Образец запроса в архив (PDF‑шаблон)

Ниже – готовый текст, который можно скопировать в любой текстовый редактор и распечатать․

Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
И․ А․ Пермякову


От: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
тел․: +7 (999) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example․com


Тема: Запрос архивных документов о военной службе


Содержание запроса:
Прошу предоставить копии (или сведения) следующих документов, относящихся к
службе моего отца, Иванова Петра Сергеевича (дата рождения г․, место
рождения г․ Воронеж):
Приказ о приёме в армию (воинская часть 12345, дата г․)․
Приказы о повышении в звании (сержант, старший сержант) и о переводе в
 отдельные части․
Список наград: орден Славы III степени (№ 12345 от г․),
 медаль «За Победу» и др․
Военно‑учётный листок (вкладка «Личное дело»), включая сведения о
 ранениях и госпитализации․
Приказ о демобилизации (дата г․)․


Приложения:
- Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
- Копия свидетельства о рождении;
- Копия военного билета (если имеется);
- Фотокопия ордена Славы III степени (для идентификации)․


Контактные данные для обратной связи:
Тел․: +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com


Подпись: ______________________ Дата: «__» __________ 2026 г․

После заполнения подпишите запрос и приложите перечисленные документы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос через портал Госуслуги?

На текущий момент (2026 год) портал Госуслуги не предусматривает возможность
отправки запросов в ЦАМО․ Оформление производится только по традиционной
почтовой или электронной схеме․

Нужно ли платить за поиск документа?

Сам запрос и поиск в архиве – бесплатны․ Плата взимается лишь за
изготовление копий, сканирование и доставку (по прейскуранту архива)․

Как узнать, что документ найден?

Архив связывается с заявителем по указанному телефону или e‑mail, уточняет
наличие материала и сообщает о сроках и стоимости копий․

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в архивных фондах и не выдаются․ Выдаются только
копии (печатные или электронные)․ При необходимости оригинал может быть
предоставлен в читальном зале для ознакомления․

Сколько времени занимает процесс?

Стандартный срок – до 30 календарных дней․ При необходимости уточнения
данных срок может быть продлён до 60 дней․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Память народа – база наград и участий в ВОВ
• Подвиг народа – онлайн‑поиск по наградам
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Оформление запроса в архив Министерства обороны – процесс, требующий точности
и внимательности․ Следуйте пошаговой инструкции, используйте официальный
бланк, предоставляйте подтверждающие документы и указывайте все известные
детали․ При правильном подходе вы получите необходимые сведения о военной
службе, наградах и других интересующих вас вопросах․

Удачного поиска!