Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший государственный архив‚
где хранятся документы Вооружённых Сил России с 1941 года по настоящее время.
В архиве находятся личные дела военнослужащих‚ акты награждения‚ списки погибших‚
сведения о частях и подразделениях‚ а также множество других материалов‚ полезных
для генеалогов‚ историков и просто интересующихся.

Когда нужен запрос?

Запрос в ЦАМО может понадобиться в следующих ситуациях:

• поиск сведений о предках‑военнослужащих;
• получение копий личных дел‚ наградных листов‚ приказов;
• уточнение места захоронения погибшего в Великой Отечественной войне;
• исследовательская работа по истории военных формирований;
• оформление документов для получения государственных льгот.

Подготовка к запросу

3.1 Сбор исходных данных

Для ускорения обработки запроса подготовьте как можно больше точных сведений о лице‚ о котором идёт речь:

1. ФИО (полностью‚ включая возможные варианты написания);
2. Дата и место рождения;
3. Дата и место призыва (если известны);
4. Воинская часть‚ в которой служил (номер‚ название‚ место дислокации);
5. Годы службы‚ звание‚ награды;
6. Дата и место гибели (если речь о погибшем);
7. Любые дополнительные сведения (например‚ номер личного дела‚ сведения из семейных архивов‚ фотографии).

3.2 Оформление документов

Для подачи запроса вам понадобится:

• Заполненный бланк‑запрос (можно скачать с сайта archive.mil.ru);
• Копия паспорта (для подтверждения личности заявителя);
• Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т;п.) – если запрос делается от имени родственника;
• Квитанция об оплате аванса (если архив требует предоплату).

Как зарегистрироваться на официальном сайте ЦАМО

Электронный запрос считается самым быстрым способом. Следуйте инструкции:

1. Перейдите на официальный портал ЦАМО;
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните поля: ФИО‚ электронная почта‚ телефон;
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail;
4. В личном кабинете выберите раздел «Запросы» → «Создать новый запрос».

Заполнение анкеты‑запроса

Обратите внимание на обязательные поля – без них запрос будет возвращён на доработку.

Способы отправки запроса

6.1 Электронная почта

Если вы не используете личный кабинет‚ запрос можно отправить на официальный e‑mail:

email: info@archive.mil.ru

Тема письма должна точно соответствовать содержимому‚ например:

Тема: Запрос о предоставлении архивных документов по Иванову И.И.

6.2 Почтовая отправка

Для традиционного способа подготовьте бумажный бланк‑запрос‚ приложите копии документов и отправьте по адресу:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05

6.3 Подача лично в приёмную

Если есть возможность‚ можно принести запрос лично. Это ускорит процесс‚ особенно если запрос подаёт родственник или доверенное лицо.

Оплата и предоплата

После рассмотрения вашего запроса архив пришлёт счет на предоплату (обычно 5 % от стоимости работ). Возможны варианты:

• Оплата онлайн через банковскую карту;
• Оплата банковским переводом (реквизиты указываются в счёте);
• Оплата наличными в кассе архива (только при личном обращении).

После оплаты отправьте копию платёжного документа (чек‚ выписку) в архив – это ускорит выдачу материалов.

Ожидание ответа

Сроки обработки зависят от объёма запрашиваемых материалов:

• Простые запросы (один‑два документа) – от 5 до 15 рабочих дней;
• Сложные запросы (полный личный файл‚ несколько десятков листов) – до 2‑3 месяцев.

Если архив обнаружит‚ что запрашиваемый документ отсутствует‚ он обязан уведомить вас в письменной форме.

Пример готового запроса

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документы бесплатно? – Да‚ базовый поиск и выдача копий небольших документов бесплатны. За копирование‚ сканирование и подготовку больших объёмов взимается плата.
2. Какие документы нельзя запросить? – Документы‚ содержащие сведения‚ охраняемые законом о государственной тайне‚ персональных данных умерших без согласия родственников и материалы‚ изъятые из публичного доступа.
3. Можно ли запросить документы о военнослужащих‚ умерших более 70 лет назад? – Да‚ такие документы обычно находятся в открытом доступе‚ но всё равно требуется оформить запрос.
4. Сколько стоит копия листа? – Стоимость зависит от формата (печатный лист‚ скан‚ электронный файл) и количества страниц. Примерные расценки указаны в прайс‑листах архива‚ доступных на сайте.
5. Можно ли получить ответ по электронной почте? – Да‚ если вы указали e‑mail в запросе. Архив также может отправить оригиналы по почте (при наличии вашего согласия).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• База данных ОБД‑Мемориал
• Госуслуги – оплата архивных услуг
• Федеральное архивное агентство РФ

Помните: чем точнее и полнее вы укажете сведения о военнослужащем‚ тем быстрее архив сможет найти нужные документы. Не забывайте приложить копии всех подтверждающих документов и оплатить предоплату‚ если она требуется.