Пошаговое руководство по архивированию документов на Android и iOS

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Современные смартфоны позволяют быстро объединять несколько файлов в один архив (ZIP, RAR, 7Z и др.) без необходимости пользоваться компьютером. Это удобно для:

  • отправки группы документов по электронной почте или мессенджерам;
  • экономии места в облачном хранилище;
  • создания резервных копий важных файлов;
  • удобного хранения сканов, чеков, счетов и т.д.

Ниже – пошаговое руководство для Android и iOS, а также рекомендации по выбору приложений и работе с облачными сервисами.


Содержание

  1. Архивация документов на Android
  2. Архивация документов на iPhone / iPad
  3. Популярные архиваторы для мобильных устройств
  4. Работа с архивами в облачных сервисах
  5. Полезные советы и лайфхаки
  6. Часто задаваемые вопросы

Архивация документов на Android

Использование встроенного файлового менеджера

На большинстве смартфонов с Android 10 и выше уже есть базовый файловый менеджер (например, «Файлы» от Google или фирменный менеджер производителя).

  1. Откройте приложение Файлы.
  2. Перейдите в папку, где находятся нужные документы.
  3. Долгим нажатием выделите первый файл, затем отметьте остальные галочками.
  4. В верхней панели нажмите значок три точки → Сжать (или Создать ZIP).
  5. Укажите имя архива и подтвердите действие. Архив появится в той же папке.

Архивация через сторонние приложения

Если встроенный менеджер не поддерживает нужный формат (RAR, 7Z) или требуется более гибкая настройка, используйте специализированные архиваторы.

Популярные варианты:

  • RAR – официальное приложение от создателей формата RAR; поддерживает ZIP, RAR, ZIPX, 7Z, TAR, GZ.
  • ZArchiver – лёгкий и бесплатный архиватор с поддержкой множества форматов и возможностью создания многтомных архивов.
  • Solid Explorer – файловый менеджер с интегрированным архиватором (плагин).
  • MiXplorer – мощный менеджер с плагинами для архивации и шифрования.
  • Как создать архив в ZArchiver (пример):

    1. Установите ZArchiver из Google Play.
    2. Откройте приложение и предоставьте доступ к хранилищу.
    3. Перейдите к папке с документами.
    4. Отметьте нужные файлы (долгое нажатие → галочка).
    5. Нажмите на значок + (создать архив) в нижней панели.
    6. Выберите формат (ZIP рекомендуется для максимальной совместимости), задайте имя и, при необходимости, уровень сжатия.
    7. Нажмите OK – архив будет создан в той же директории.

    Архивация с защитой паролем

    Для конфиденциальных документов полезно зашифровать архив.

    • В RAR и ZArchiver при создании архива есть поле Пароль.
    • Установите надёжный пароль (минимум , сочетание букв, цифр и знаков).
    • После создания архива проверьте, что он действительно требует пароль при распаковке.

    Архивация документов на iPhone / iPad

    Встроенное приложение «Файлы»

    На iOS 13 и выше приложение «Файлы» умеет создавать ZIP‑архивы без дополнительного ПО.

    1. Откройте Файлы → выберите расположение (На моём iPhone, iCloud Drive, сторонние облака).
    2. Перейдите в папку с документами.
    3. Нажмите Выбрать в правом верхнем углу, отметьте нужные файлы.
    4. В нижней панели нажмите Ещё (три точки) → Сжать.
    5. Появится файл Архив.zip (можно переименовать).

    Если нужен формат RAR, 7Z или защита паролем, установите одно из следующих приложений:

    • iZip – бесплатный архиватор с поддержкой ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, TAR, GZ и парольной защиты.
    • Documents by Readdle – универсальный файловый менеджер с встроенным архиватором.
    • WinZip – известный архиватор, поддерживает облачные сервисы и шифрование AES‑256.

    Пример создания защищённого ZIP в iZip:

    1. Установите iZip из App Store.
    2. Откройте приложение и предоставьте доступ к файлам.
    3. Нажмите + → Создать ZIP.
    4. Выберите документы, которые нужно архивировать.
    5. В появившемся окне активируйте опцию Защитить паролем, введите пароль дважды.
    6. Нажмите Создать – архив появится в списке файлов.

    Архивация напрямую из облачных сервисов

    Многие облака (iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, OneDrive) позволяют выделить несколько файлов и выполнить действие «Сжать» или «Создать ZIP» без выгрузки на устройство.

    • В Google Drive: выделите файлы → tap на три точки → Скачать → система автоматически упакует их в ZIP.
    • В iCloud Drive: выделите → Поделиться → Сжать.
    • В Dropbox: выделите → … → Сжать.

    Популярные архиваторы для мобильных устройств

    Приложение Платформа Поддерживаемые форматы Особенности
    RAR Android / iOS ZIP, RAR, ZIPX, 7Z, TAR, GZ, BZ2, XZ Официальный архиватор, парольная защита, восстановление повреждённых архивов
    ZArchiver Android ZIP, RAR, 7Z, TAR, GZ, BZ2, XZ, ISO, ARJ, CAB, LZH, LZA, LZMA, PBZ2, TBZ, TGZ, TXZ, Z Бесплатный, без рекламы, поддержка многтомных архивов
    Solid Explorer Android ZIP, RAR, 7Z (через плагины) Двухпанельный файловый менеджер, интеграция с облаками, шифрование
    iZip iOS ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, TAR, GZ, BZ2 Простой интерфейс, парольная защита, предварительный просмотр файлов
    Documents by Readdle iOS ZIP (встроено), RAR, 7Z (через расширения) Универсальный менеджер, просмотр PDF, интеграция с облаками и Wi‑Fi transfer
    WinZip Android / iOS ZIP, ZIPX, RAR, 7Z, TAR, GZ, BZ2, XZ Облачная интеграция, AES‑256 шифрование, возможность отправки напрямую из приложения

    Работа с архивами в облачных сервисах

    Создание архива прямо в облаке экономит трафик и место на устройстве. Ниже – краткие инструкции для самых популярных сервисов.

    Google Drive

    1. Откройте приложение Google Drive.
    2. Перейдите в папку с документами.
    3. Нажмите и удерживайте первый файл, затем отметьте остальные.
    4. В верхнем меню выберите Ещё → Скачать.
    5. Система автоматически создаст ZIP‑архив и предложит его сохранить на устройство или открыть в другом приложении.

    iCloud Drive

    1. Откройте «Файлы» → iCloud Drive.
    2. Выберите нужные документы.
    3. Нажмите Поделиться (квадрат со стрелкой).
    4. В списке действий выберите Сжать.
    5. Полученный архив появится в той же папке.

    Dropbox

    1. Откройте Dropbox и перейдите к нужной папке.
    2. Нажмите Выбрать в правом верхнем углу.
    3. Отметьте файлы.
    4. В нижней панели нажмите … → Сжать.
    5. Архив будет сохранён в той же папке Dropbox.

    OneDrive

    1. Откройте OneDrive.
    2. Выделите файлы (долгое нажатие → галочка).
    3. Нажмите Ещё (три точки) → Сжать.
    4. Архив появится в текущей папке.

    После создания архива в облаке вы можете сразу отправить его по ссылке, не скачивая на телефон.


    Полезные советы и лайфхаки

    • Проверяйте совместимость формата. ZIP открывается почти на всех устройствах без дополнительного ПО. RAR и 7Z могут потребовать установки соответствующего архиватора.
    • Используйте парольную защиту только для действительно конфиденциальных данных. Забытый пароль приведёт к безвозвратной потере доступа к файлам;
    • Сжимайте документы перед отправкой в мессенджеры. Некоторые сервисы (WhatsApp, Telegram) имеют ограничение на размер файла; архив поможет уложиться в лимит.
    • Автоматизируйте процесс. В приложениях типа ZArchiver есть функция «Создать архив по расписанию» – полезно для регулярного бэкапа важных папок.
    • Следите за свободным местом. При создании большого архива временно потребуется примерно столько же места, сколько занимают исходные файлы.
    • Проверяйте целостность архива. Большинство архиваторов имеют опцию «Проверить архив» – полезно перед долгосрочным хранением.

    Часто задаваемые вопросы

    Можно ли создать архив напрямую из приложения «Галерея»?
    Да, если в галерее есть функция «Поделиться» → «Сжать» (доступно в некоторых оболочках, например, в MIUI или One UI). Иначе сначала сохраните изображения в папку, а затем архивируйте через файловый менеджер.
    Нужен ли интернет для архивации на устройстве?
    Нет. Архивация выполняется локально, если вы не используете облачные сервисы для создания архива.
    Какой уровень сжатия выбрать?
    Для документов (PDF, DOCX, TXT) достаточно среднего уровня. Максимальное сжатие увеличивает время создания архива, но экономит место лишь на несколько процентов.
    Можно ли защитить архив от изменения (только чтение)?
    Некоторые архиваторы (например, WinZip) позволяют установить атрибут «только чтение» внутри архива, но надёжнее хранить архив в защищённой папке или использовать шифрование.
    Что делать, если архив не открывается?
    Сначала проверьте, поддерживает ли ваш приложение формат архива. Попробуйте открыть его в другом архиваторе (RAR, ZArchiver, iZip). Если архив повреждён, используйте функцию «Восстановить архив» (доступна в RAR и WinZip).

    Теперь вы знаете, как быстро и надёжно собрать документы в архив прямо на своём смартфоне – будь то Android или iPhone. Выбирайте подходящий метод, учитывайте потребности в безопасности и совместимости, и ваша работа с файлами станет гораздо проще!