Цель статьи: предоставить пошаговую инструкцию по подготовке и подаче запроса в архив Министерства обороны (МоО) РФ, раскрыть особенности работы с военными документами, а также дать практические рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок.

Что такое архив Министерства обороны?

Архив Министерства обороны России – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к оборонной сфере, начиная с XVIII века и до наших дней. В его фондах находятся:

• Военно-исторические материалы (дневники, приказные листы, карты, фотографии);
• Документы о боевых действиях, мобилизации, подготовке войск;
• Личные дела военнослужащих, наградные листы;
• Техническую и научно‑исследовательскую документацию.

Кому может быть интересен доступ к архиву?

Запрос могут подавать:

1. Учёные‑историки, аспиранты и студенты.
2. Журналисты и писатели, работающие над материалами о войнах и военной технике.
3. Потомки военнослужащих, желающие узнать о судьбе предков.
4. Государственные органы и юридические лица, которым требуется официальная информация.

Правовые основы доступа

Доступ к архивным документам регулируется Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ от № 442 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам». Основные положения:

• Документы, относящиеся к государственной тайне, закрыты до их рассекречивания.
• Открытый доступ предоставляется после 30‑летнего срока с момента их создания, если иное не установлено законом.
• Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней, в исключительных случаях – до 60 дней.

Как подготовить запрос

Сбор исходных данных

Для ускорения процесса подготовьте как можно более точную информацию о нужных документах:

• ФИО лица (если ищете личное дело);
• Воинскую часть, номер, название операции, дату (год, месяц);
• Тип документа (приказ, журнал, карта, фотография и т.д.);
• Если известен архивный фонд или опись – укажите их.

Оформление письма‑запроса

Запрос оформляется в виде официального письма. Ниже – пример структуры письма:

Кому: Руководителю Архивного отдела
Министерства обороны Российской Федерации
125993, Москва, ул. Садовая, д. 1

От кого: Иванов Иван Иванович,
гражданин РФ, паспорт № 45 01 123456,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос архивных документов

Текст запроса:

Прошу предоставить копии (или возможность ознакомления) следующих архивных материалов:
Приказ № 1234/45 от г. о формировании 2‑й гвардейской танковой дивизии.
Дневник боевых действий 2‑й гвардейской танковой дивизии за период с по г.
Личное дело старшего лейтенанта Петрова Петра Петровича (воинская часть 12345, 1942‑1945 гг.).

Цель исследования: подготовка научной статьи о боях на Курской дуге.

Контактные данные для получения ответа:
(указать удобный способ – электронную почту, телефон, почтовый адрес).

Подпись
____________________
Иванов И. И.
 

Необходимые приложения

• Копия паспорта (страница с личными данными).
• Справка о статусе (учёный, журналист, родственник) – при необходимости.
• Согласие на обработку персональных данных (можно приложить в виде отдельного письма).

Способы подачи запроса

1. Почтовая отправка. Отправьте оригинал письма и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. Электронная почта. На официальный адрес archive@mil.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте Министерства обороны). При отправке сканированных копий укажите в теме письма «Запрос архивных документов – ФИО».
3. Лично в архив. При посещении Архивного отдела (ул. Садовая, д. 1, г. Москва) можно подать запрос в приемной. При этом рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑форму.

Что происходит после подачи запроса?

После получения вашего обращения архивный отдел:

• Проверит наличие запрашиваемых материалов в своих фондах.
• Оценит, не относятся ли они к категории «секретных» или «особо охраняемых».
• Составит ответное письмо с указанием:
• Наличия/отсутствия документов;
• Сроков и условий доступа (например, просмотр в читальном зале, выдача копий за плату);
• Требуемых дополнительных сведений, если запрос был неполным.

Как получить материалы

Офлайн‑просмотр в читальном зале

Для большинства оригинальных документов требуется личное присутствие в читальном зале. При себе необходимо иметь:

• Паспорт;
• Копию запроса с подписью;
• Согласие на работу с архивными материалами (подписывается в архиве).

Заказ копий (фото‑ и ксерокопий)

Стоимость копий фиксируется тарифом, утверждённым Министерством обороны. Оплата производится наличными, банковской картой или переводом на счёт архива.

Электронные копии

Если документы уже отсканированы, архив может выслать их в формате PDF по электронной почте. При этом может потребоваться подписание договора о конфиденциальности.

Сроки и типичные задержки

Стандартный срок рассмотрения – 30 дней. Однако возможны задержки, если:

• Запрашиваемый материал находится в процессе реставрации.
• Необходимо провести экспертизу на предмет секретности.
• Запрос поступил в период отпусков (летний и новогодний).

В случае продления срока архив обязан уведомить заявителя с указанием причины.

Полезные советы

1. Точность формулировок. Чем конкретнее указаны дата, номер приказа, название части, тем быстрее архив сможет найти документ.
2. Проверяйте открытость. На сайте mil.ru/archives есть каталог открытых фондов – иногда нужный материал уже доступен онлайн.
3. Сохраняйте копии запросов. При необходимости можно будет повторно обратиться, указав номер предыдущего обращения.
4. Учитывайте плату. При больших объёмах копий стоимость может быть значительной – планируйте бюджет заранее.
5. Обращайтесь заранее. Если материал нужен для публикации с фиксированным сроком, подавайте запрос минимум за 2‑3 месяца.

Контактные данные Архивного отдела Министерства обороны (по состоянию на 2026 год)

Адрес: 125993, г. Москва, ул. Садовая, д. 1, Архивный отдел Министерства обороны РФ
Телефон: +7 (495) -77‑00‑00 (служба поддержки запросов)
Электронная почта: archive@mil.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт: https://www.mil.ru/archives

Обращение в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Правильно подготовленный запрос, точные сведения о документе и своевременное взаимодействие с архивным персоналом позволяют получить нужные материалы в разумные сроки и без лишних осложнений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом архива или связаться с отделом по указанным выше контактам.