Смена фамилии — это значимое юридическое действие, которое влечет за собой необходимость замены множества документов: паспорта, водительских прав, СНИЛС, полиса ОМС, банковских карт и трудовых договоров. Главным документом, подтверждающим факт смены фамилии для всех сторонних организаций, является Свидетельство о перемене имени (фамилии), выдаваемое органами ЗАГС. Однако для его получения, а также для получения повторной справки (дубликата) в случае утери или порчи, необходимо уплатить государственную пошлину.
В данной статье подробно разберем актуальные на размеры пошлин, способы их оплаты, категории льготников и ответы на частые вопросы.
Нормативная база: какая статья НК РФ регулирует платежи
Порядок и размеры государственных пошлин за совершение нотариальных действий и государственную регистрацию актов гражданского состояния установлены статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).
Важно различать два основных платежа, связанных со сменой фамилии:
- Посшлина за государственную регистрацию акта гражданского состояния (самой смены фамилии). Уплачивается до подачи заявления или в день обращения в ЗАГС.
- Посшлина за выдачу свидетельства о перемене имени (фамилии) — формы № 16. Уплачивается за изготовление и выдачу бланка строгой отчетности.
Актуальные размеры пошлин на 2026 год
Согласно п. 1 и п. 2 ст. 333.26 НК РФ, размеры следующие:
| Наименование платежа | Размер пошлины | Основание (НК РФ) |
|---|---|---|
| За государственную регистрацию перемены имени (фамилии) (подача заявления, рассмотрение дела, принятие решения) | 1 600 рублей | п. 1 ст. 333.26 НК РФ |
| За выдачу свидетельства о перемене имени (фамилии) (бланк формы № 16) | 350 рублей | п. 2 ст. 333.26 НК РФ |
| За выдачу повторного свидетельства (дубликата) в случае утери, порчи или непригодности оригинала | 350 рублей | п. 2 ст. 333.26 НК РФ |
Как и где оплатить государственную пошлину
Способ 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее выгодный и удобный)
При оплате через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или мобильное приложение «Госуслуги» предоставляется скидка 30% на пошлину за регистрацию акта ЗАГС (ст. 333.35 НК РФ).
- Регистрация перемены имени: 1 600 руб. → 1 120 руб.
- Выдача свидетельства (бланк): 350 руб. (скидка на выдачу документа в электронном виде не распространяется, так как бланк выдается на бумаге).
Алгоритм: Зайдите в раздел «Документы» → «Получение свидетельства о перемене имени» → Заполните заявление → Система сама сформирует квитанции с реквизитами и QR-кодом для оплаты (СБП, карта МИР, Сбербанк и др.) → После оплаты статус заявления обновится на «Оплачено».
Способ 2: Банковские приложения и терминалы
Можно оплатить через приложение Сбербанка, Т-Банка, Альфа-Банка, ВТБ и др. (раздел «Госуслуги и платежи» → «ЗАГС» → «Госпошлина за регистрацию акта гражданского состояния» или «Выдача свидетельства»).
Минус: При оплате напрямую в банке (не через личный кабинет Госуслуг) скидка 30% не предоставляется. Реквизиты получателя (КБК, ОКТМО, код основания платежа) лучше брать на официальном сайте вашего регионального ЗАГС или в справочнике бюджетной классификации (КБК: 1###-###-####11000110 — за регистрацию акта; 1###-###-####11000110 — за выдачу свидетельства, коды могут уточняться региональными казначействами).
Способ 3: Наличными в банке или почте
Требуется заранее распечатать или переписать реквизиты платежа. Комиссия за прием платежа может взиматься оператором связи/банком.
Квитанция: что делать после оплаты?
С 2021 года предъявлять бумажную квитанцию в ЗАГС не обязательно. Сотрудники ЗАГС проверяют факт оплаты через единую информационную систему (ЕИС ЗАГС) по вашим паспортным данным.
Тем не менее, настоятельно рекомендуется сохранить чек/квитанцию (скриншот, PDF, бумажный вариант) до момента получения готового свидетельства. В редких случаях (сбой синхронизации баз данных) квитанция станет единственным доказательством оплаты.
Льготы и освобождение от оплаты пошлины
Согласно ст. 333.38 НК РФ, полностью освобождаются от уплаты пошлины за регистрацию акта ЗАГС (1 600 руб.) и за выдачу свидетельства (350 руб.) следующие категории граждан:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, Герои Социалистического Труда;
- Лица, награжденные орденами «Слава» трех степеней;
- Инвалиды Великой Отечественной войны;
- Участники Великой Отечественной войны;
- Лица, награжденные медалью «За победу над Германией» или «За победу над Японией»;
- Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и иных мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками во время ВОВ.
Для получения льготы необходимо предъявить документ, подтверждающий право на льготу (удостоверение участника войны, справку из соцзащиты и т.д.) при подаче заявления.
Смена фамилии не при браке: пошаговый алгоритм 2026 года
Если вы меняете фамилию по собственному желанию (не при регистрации брака/развода), процедура выглядит так:
- Подготовка документов: Паспорт РФ, свидетельство о рождении (своего и несовершеннолетних детей до 14 лет), свидетельство о браке/разводе (если есть), документы о недвижимости/транспорте (для уведомления Росреестра/ГИБДД — опционально на этапе ЗАГС).
- Подача заявления: Через Госуслуги (рекомендуется) или лично в ЗАГС/МФЦ. При записи через Госуслуги выбираете удобную дату визита.
- Оплата пошлин:
- 1 120 руб. (через Госуслуги) или 1 600 руб. — за регистрацию акта;
- 350 руб. — за бланк свидетельства (оплачивается отдельно, часто в день получения).
- Первичный визит в ЗАГС: Личное явление для идентификации личности и подачи оригиналов документов. Срок рассмотрения — до 1 месяца (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).
- Получение свидетельства: Повторный визит для получения Свидетельства о перемене имени (формы № 16).
- Замена паспорта РФ: В течение 30 дней после получения свидетельства (штраф за просрочку по ст. 19.15 КоАП РФ — 2000–3000 руб.).
Повторное свидетельство (дубликат): когда нужно и сколько стоит
Если вы потеряли, повредили или испортили Свидетельство о перемене имени, выдается повторное свидетельство.
- Пошлина: 350 рублей (п. 2 ст. 333.26 НК РФ). Скидка 30% через Госуслуги не распространяется на выдачу дубликатов бумажных документов.
- Сроки: Обычно 1–3 рабочих дня (если архив ЗАГС оцифрован) или до месяца (если нужен запрос в архив).
- Основание: Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма устанавливается Минюстом). Причину (утеря, порча) указывать в свободной форме.
Частые ошибки и вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить пошлину за каждого ребенка при смене фамилии матери/отца?
Нет. Пошлина за регистрацию перемены имени платится один раз за заявителя. Данные о несовершеннолетних детях вносятся в то же заявление и то же свидетельство о перемене имени родителя бесплатно. Однако впоследствии замена паспортов детей 14+ лет потребует оплаты пошлины 300 руб. за каждого ребенка (п. 13 ст. 333.26 НК РФ). Для детей до 14 лет паспорт не меняется, фамилия меняется в свидетельстве о рождении (новая справка формы № 24 выдается бесплатно при обращении в ЗАГС).
Вопрос: Можно ли вернуть пошлину, если передумали менять фамилию?
Да. Согласно ст. 333.40 НК РФ, неиспользованные суммы пошлины подлежат возврату. Нужно написать заявление на имя начальника ЗАГС (или налогового органа, если платили через налоговую) с приложением копии квитанции и паспорта. Возврат производится в течение 3 месяцев. Комиссии банка за перевод обычно не возвращают.
Вопрос: Я оплатил 1600 руб. через Госуслуги без скидки (или 350 руб. за бланк дважды). Что делать?
Обратитесь в поддержку Госуслуг или в ЗАГС с заявлением о зачете/возврате переплаты. Часто система сама зачитывает переплату на будущие действия (например, на выдачу свидетельства), если реквизиты платежа верные.
Вопрос: Действует ли квитанция, оплаченная год назад, если я не подал документов?
Срок действия квитанции (платежного поручения) не ограничен законодательно, но ЗАГС может потребовать подтвердить актуальность намерения. Лучше оплачивать пошлину непосредственно перед подачей заявления или в день визита.
Реквизиты для оплаты (образец заполнения)
Если вы платите не через Госуслуги, а через банковское приложение вручную, вам понадобятся реквизиты вашего территориального органа ЗАГС (Управления ЗАГС города/района). Они публикуются на официальном сайте вашего регионального ЗАГС.
Образец ключевых полей:
- Получатель: Управление ЗАГС [Название города/района] [Название субъекта РФ]
- ИНН/КПП: Уточняйте на сайте ЗАГС.
- Счет получателя: Казначейский счет (обычно начинается на 40101… или 03100..;).
- БИК банка: БИК территориального органа ФК (Федерального казначейства).
- КБК (Код бюджетной классификации):
- За регистрацию акта:
1###-###-####11000110(уточняйте актуальность на 2026 год). - За выдачу свидетельства:
1###-###-####11000110(часто совпадает, различается код основания платежа).
- За регистрацию акта:
- ОКТМО: Код вашего муниципального образования (8 знаков).
- Основание платежа: «Госпошлина за регистрацию акта ГС — перемене имени» или «Госпошлина за выдачу свидетельства о перемене имени».
- Период: Год оплаты (например,
ГД.00.2026). - Номер документа-основания: Номер заявления (если уже подано) или «0».
- Дата документа-основания: Дата оплаты или дата заявления.
- Код вида платежа: Обычно «0» (единовременная оплата).
Резюме: чек-лист перед походом в ЗАГС
- [ ] Зарегистрироваться/войти на Госуслуги (для скидки 30% и удобной записи).
- [ ] Заполнить электронное заявление «Получение свидетельства о перемене имени».
- [ ] Оплатить 1 120 руб. за регистрацию акта (через Госуслуги).
- [ ] Подготовить оригиналы: паспорт, свидетельство о рождении (своего, детей), свидетельство о браке/разводе.
- [ ] Явиться в ЗАГС в назначенный день для идентификации.
- [ ] Оплатить 350 руб. за бланк свидетельства (можно оплатить заранее через Госуслуги или в день получения).
- [ ] Получить Свидетельство о перемене имени (формы № 16).
- [ ] В течение 30 дней заменить паспорт РФ (госпошлина 300 руб., скидка 30% через Госуслуги = 210 руб.).
Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (НК РФ, ФЗ № 143-ФЗ, Постановления Правительства РФ). Размеры пошлин и реквизиты могут меняться; перед оплатой рекомендуется сверить данные на официальном сайте вашего регионального органа ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг.